影響會計電算化發展的原因及對策

位春苗

摘 要：會計是主要提供財務信息的信息系統，對于企業的經營管理而言有著極其重要的作用。在信息網絡高速發展的今天，會計電算化又顯得尤為重要。目前如何促進會計電算化的發展已經成為目前社會各界重點關注的問題。由于人們對會計電算化的認識不足，因此造成會計電算化的標準以及應用水平參差不齊，這在很大程度上影響了會計電算化的發展。因此，闡述會計電算化的內涵及其發展的重要意義，并重點分析會計電算化發展存在的問題并提出相應的對策。

關鍵詞：會計電算化；發展；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）23-0246-02

隨著社會的不斷進步、市場經濟改革的不斷深化、科技技術的飛速發展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化作為一種會計核算手段，在會計工作中實踐逐步得到日益廣泛的應用。目前我國眾多企業單位都已經實現了會計電算化。通過會計核算軟件就能有效地完成日常的報賬、算賬以及記賬等工作，這使眾多會計人員徹底擺脫了傳統的手工處理的方式，在節省人力的同時也大大提高了工作效率。就目前的情況來看，在已經實現會計電算化的企業單位或者正在實現企業電算化的企業單位中，普遍存在對會計電算化認識不足以及日常工作的業務處理存在不合理的現象，這在很大程度上給會計電算化的發展帶來了不利影響。本文通過闡述會計電算化的內涵及其發展的重要意義，并對影響會計電算化進一步發展的因素進行了深入分析，并提出相應的對策，旨在為會計電算化的發展提供一些借鑒。

一、會計電算化的內涵

會計電算化具體是指將現代計算機技術以及信息技術運用到會計工作中的簡稱，它的功能是用電子計算機的自動運算來代替傳統的人工報賬、算賬、記賬以及對會計信息的分析和處理。目前，會計電算化已經發展成為融合會計學、信息技術、財務管理以及計算機科學等多類型的綜合學科，而我國對于會計電算化理論的研究也越來越成熟。雖然我國傳統的會計核算方法在一定程度上可以提高會計工作的工作效率，但是隨著市場經濟改革的進一步深入，會計工作所面臨的將會是越來越龐大的信息系統，對會計工作的要求將會不斷提高，因此，具備自動化、準確及時、標準化以及方便存儲等優點的會計電算化在促進會計改革和信息化發展以及實現會計現代化的過程中有著極其重要的作用。

二、影響會計電算化發展的原因

（一）對會計電算化信息管理不夠重視

由于我國會計電算化工作目前只處于起步階段，因此，人們在實際工作中沒有深入了解會計電算化的意義及其重要性。目前，很多企業都將實現會計電算化作為重要目標，希望用其來代替傳統的手工核算，眾多企業都是將會計電算化作為一種減輕會計人員工作負擔、提高核算工作效率的簡單工具，完全忽視了在企業運行過程中建立完善的會計信息系統的重要性，從而造成會計人員無法給企業的運行決策和管理及時地提供有效信息。相關機構曾針對財務系統的發展對我國眾多企業進行了實際調查，調查數據顯示，目前我國達到電算化的企業占總企業數量的39%，達到一定財務管理水平的企業占37%，而真正達到財務一體化的企業只占24%。根據調查結果可以說明，我國大部分企業目前還未能真正實現會計電算化，沒有意識到實施會計電算化對提高企業管理、提升企業競爭能力方面的重要意義，對會計電算化的支持力度還不夠。

（二）會計軟件不能滿足企業自身的需求

會計軟件的高質量是實現會計電算化的重要前提條件，并對會計電算化工作的進度有著重要影響。目前我國的財會軟件開發設計中仍然存在一些問題。雖然我國目前大部分會計軟件已經脫離了單純模仿會計手工業務處理以及簡單地代替手工完成會計核算階段工作，開始涉及報表、購銷存管理、人力資源和賬務管理以及固定資產管理等方面，并開始著力開發研究管理型的軟件，但是，由于目前我國的軟件公司整體缺乏綜合素質較高技術人員，水平不高的重復開發是目前軟件公司普遍存在的問題。此外，目前市場上的一些財會和管理軟件普遍存在應變能力和適應性以及軟件系統內部銜接性較差等弊端。一些企業購買財務軟件時，只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，不能及時更新和共享各種數據。

（三）缺乏會計電算化人才

會計電算化人才的缺乏一直是影響會計電算化工作的重要原因。會計信息系統作為一個有機系統，其對工作人員有著較高的要求。由于會計電算化所涉及的專業知識面很廣，具體包括管理、會計以及計算機等方面，因此，作為其工作人員應該充分掌握這些知識。目前，眾多企業都是通過對原有的出納和會計進行短時間的培訓，然后讓他們擔任會計電算化工作，這些人員在實際工作過程中不會靈活地運用財會軟件，一旦出現問題就只能找軟件維護人員，而軟件維護人員只懂得計算機專業的知識，并沒有接觸過財務知識，因此，雙方的工作無法配合。此外，一些中小城市的會計人員對計算機方面的專業知識了解的太少，根本不會進行軟件維護，雖然參加過相關的培訓，但學習的也是基礎運用知識，由于在處理會計數據的過程中不會正確的使用軟件以及對財務信息進行分析處理，從而給會計電算化的發展帶來了不利影響。

（四）會計電算化基礎工作相對薄弱

實現會計電算化雖然可以大大減輕會計人員的工作負擔，但卻對系統維護人員以及操作人員提出了更嚴格的要求。從目前的實際情況來看，我國多數企業中以手工操作為基礎的會計基礎工作的管理仍然存在一些問題，而且眾多企業也缺乏完善的內部控制制度。要實現會計電算化，就必須建立一套完善內部控制制度來約束會計電算化管理工作，確保會計電算化充分發揮其優勢。目前，我國有很多單位缺乏完善的管理制度或者沒有嚴格按照管理制度行事，從而影響了會計電算化工作的正常運作。由于基礎工作比較薄弱，從而導致以基礎工作為前提的會計電算化管理存在一些弊端，并且造成計算機和手工長期處于并存的狀態，這會大大增加會計人員的工作負擔。endprint

三、完善我國會計電算化發展的對策

（一）轉變企業管理者對會計電算化應用的觀念

中小企業管理者的觀念是能否正常開展會計電算化的關鍵。管理者應重新認識在當前經濟外部環境復雜多變的情況下，企業信息化水平是企業生存和發展的關鍵因素，而大量會計信息需要記錄、整理，如果僅采用手工記賬或僅用電算化代替手工記賬，則不能及時得到財務信息，不利于企業管理者掌握本企業最新的經濟活動。所以，企業管理者應該對財務部門實行電算化持支持的態度，建立一套健全的電算化管理制度，使得企業電算化更加規范化，給予強大的推動力量。此外，要想確保會計電算化軟件的有效運行，不但要求具有較高水平的財會人員靈活的運用系統，而且還需要企業管理人員、企業領導人員以及技術人員的積極參與和配合。此外，應該加強重視企業會計電算化管理系統中各個子系統的銜接情況，確保其規范性和通用性，從而實現系統中各種數據的共享。

（二）促進會計軟件向財務和管理方面發展

雖然目前企業中使用的會計軟件已經由傳統的核算型軟件向管理型軟件方向發展，但是要想充分發揮會計電算化的優勢，就必須將其納入企業信息管理系統，從而為企業管理提供優質的服務。首先，應該通過增加具有管理型功能的模塊，以擴大會計軟件的功能。其次，在建立會計電算化系統的過程中應該加強對手工系統的研究，從而實現手工和電算化的完美結合，通過最合理的人機相結合的方法，并以最低的成本對企業的業務處理流程進行重新確定。只有實現會計電算化向管理和財務方面的發展，才能充分發揮會計電算化的優勢和作用，從而提高財會工作的效率。

（三）培養高素質的會計電算化人才

企業對會計電算化人員進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》。除此之外，使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，能及時、有效地提供企業的各種財務信息，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動理論和會計技術的進步，提高會計工作水平，最終將大幅度增加企業的經濟效益。這樣才能有效地快速普及電算化。

（四）建立完善的會計電算化系統內部控制制度

企業要不斷完善崗位分工的責任制度，對會計操作流程進行進一步規范，并要采取一定的安全措施保護計算機設備，以保障會計信息資料的準確性和安全性。通過禁止非指定工作人員隨意操作計算機和財務軟件，以保證計算機內相關數據的安全。要對會計軟件操作人員的權限進行明確規定，并采用設置密碼的方式作為管理軟件操作人員的權限。每位操作人員必須管理好自己的密碼，嚴禁泄漏，從而確保整個財會系統的安全性。要在內部管理制度中明確規定非指定人員嚴禁操作會計軟件以及越權使用會計軟件。此外，企業還應該建立起用來保護數據的專門機構，此機構必須涉及計算機機密文件應登錄用戶名、運用方式、日期以及運用結果，要修改相關數據和文件時必須進行登錄。系統應該具備自動識別有效終端的功能，當有非法用戶企圖登錄或出現錯誤口令時，系統就可以立即鎖定該終端，并記錄詳細情況，然后報警。

結語

綜上所述，會計電算化作為現代化管理以及會計改革的實際需求，是時代發展的必然趨勢，但是在會計電算化發展的過程中會出現眾多影響因素，因此，負責會計電算化工作的會計人員應該不斷地提高自身素質，加強對專業知識的學習，從而為會計電算化的實現奠定基礎。此外，企業應該加強建立完善的會計電算化系統內部控制制度和會計電算化協議，從而促進會計電算化工作快速、穩定的發展。

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[責任編輯 王 佳]endprint