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對國企單位會計信息一體化建設(shè)相關(guān)問題的再探討

2014-09-15 01:14:07王嬌艷
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年16期
關(guān)鍵詞:會計現(xiàn)狀措施

王嬌艷

摘要:文章主要針對國企會計信息一體化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和發(fā)表看法,以此制定有效的措施來解決這種現(xiàn)狀,提高國企國企單位會計信息一體化建設(shè)的地位,使其在今后的道路上能夠發(fā)展更好。

關(guān)鍵詞:會計 信息一體化 現(xiàn)狀 措施

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息科學(xué)技術(shù)的腳步也隨之加快,于是社會的大中小型企業(yè)也紛紛意識到會計信息一體化在當(dāng)今的重要性,并且進(jìn)一步在施行相關(guān)措施進(jìn)行會計一體化建設(shè),以此來實現(xiàn)提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平的目標(biāo)。

一、國企單位會計信息一體化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)不能適應(yīng)國企單位財務(wù)的發(fā)展,為了改變這種現(xiàn)狀,跟上時代發(fā)展的步伐,與社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),建設(shè)會計一體化已經(jīng)成為國企單位的必然選擇。但是就當(dāng)前大多數(shù)國企單位會計信息一體化建設(shè)的狀況來看,還有著一些不足之處,其中就表現(xiàn)在一下幾個方面:

(一)國企單位對會計信息一體化建設(shè)沒有足夠的認(rèn)識,內(nèi)部控制體系比較落后

由于傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念對現(xiàn)代的管理有些很深的影響,所以國企單位管理者和財務(wù)工作人員還不能對會計信息一體化建設(shè)有全面的認(rèn)識,導(dǎo)致在管理時不能及時改變?nèi)杂弥鴤鹘y(tǒng)方法。雖然與會計有關(guān)的工作也在實現(xiàn)辦公自動化,但是它并沒有真正落實到實際,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。國企單位會計信息一體化并不是一個非常完善穩(wěn)定沒有缺陷的會計信息管理體系,它在一定程度上還存在許多不足,對此一般企業(yè)財務(wù)單位,國企的會計核算工作就略顯單一,它只是對進(jìn)出項目的登記、核算,而沒有對本單位的成本及工作業(yè)績等相關(guān)方面進(jìn)行核算,除此之外,從國企單位以前的做法來看,內(nèi)控對象主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對熟練的財務(wù)人員,內(nèi)部牽制機制和崗位責(zé)任制合理配合提高了工作效率,同時提高了國企單位資產(chǎn)的完整性和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如果在傳統(tǒng)的內(nèi)控機制上建設(shè)會計信息一體化,會導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)交叉,從而使內(nèi)部牽制和崗位責(zé)任制的功能降低,導(dǎo)致國企單位財務(wù)部門出現(xiàn)偽造會計信息的等一些不良后果,從而對國企單位的經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p失。

(二)國企單位會計信息一體化建設(shè)缺乏時效性和科學(xué)性

因為國企單位是國有企業(yè)的運行者,所以財務(wù)信息的來源相對較多,可能會與國企的各個有關(guān)部門相聯(lián)系。從當(dāng)前的國企單位會計信息一體化建設(shè)的情況來看,財務(wù)部門僅對已經(jīng)生成的財務(wù)信息進(jìn)行細(xì)致的分析處理和傳播,使財務(wù)信息的的使用人員得到有效的相關(guān)信息。企業(yè)在進(jìn)行會計信息一體化建設(shè)時通常會使用金蝶和用友等軟件,然而這兩種軟件卻存在著一定弊端,由于企業(yè)在購買有關(guān)會計信息一體化的設(shè)備時需要投入大量的資金,導(dǎo)致一些企業(yè)受其影響不能購買理想的硬件,從而使會計信息一體化建設(shè)不完善,不能真正體會到會計信息一體化的有效管理和特色,使國企管理者不能得到全面可靠的財務(wù)信息。

(三)會計信息一體化建設(shè)沒有相應(yīng)安全管理體系

會計信息一體化的實現(xiàn)是以計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依據(jù)的,但是因為國企單位的計算機網(wǎng)絡(luò)還不夠先進(jìn),導(dǎo)致財務(wù)信息管理還存在著許多弊端,其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,財務(wù)信息的處理和傳遞主要依靠計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn),然而財務(wù)人員在工作時往往會因為疏忽和其他原因使計算機系統(tǒng)不能正常運行,進(jìn)而對計算機的軟件設(shè)備造成損壞。其次,財務(wù)部門的會計信息對整個公司至關(guān)重要,如果被泄露就會給公司帶來很大的損失。國企單位運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使使會計信息一體化更加高效運行,但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠完善,從而無法保障國企單位的財務(wù)信息的安全性。

二、促進(jìn)國企單位會計信息一體化建設(shè)的有效途徑

(一)轉(zhuǎn)正思想,加強財務(wù)工作者對會計信息一體化建設(shè)的認(rèn)識

在新的社會主義時期,國企單位的一些財務(wù)工作者,受傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響,在接受新事物上需要一段時間適應(yīng),這就造成一些財務(wù)工作者不能夠立刻轉(zhuǎn)變工作思想,因此,為了促進(jìn)會計信息一體化建設(shè)的又好又快發(fā)展,國企單位有必要一定的措施來轉(zhuǎn)變職工的思想,使他們認(rèn)識其重要性,從而才能夠積極主動的投身到會計信息一體化建設(shè)中去。

(二)加大對會計信息一體化建設(shè)的軟件、硬件投入力度

國企單位管理者在進(jìn)行決策時,應(yīng)該適當(dāng)?shù)貙l(fā)展資金傾斜到會計信息一體化的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)上,根據(jù)本單位的財務(wù)發(fā)展特點,購買合適的軟硬件設(shè)備,為會計信息一體化建設(shè)提供堅強的后盾。另一方面,由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也存在著很大的威脅,這就要求國企單位的管理者要重視財務(wù)信息安全管理,對于一些木馬病毒的侵害能夠有效的攔截,提高財務(wù)信息的安全性能。

(三)對會計信息一體化軟件要進(jìn)行一定的優(yōu)化與升級,提高工作效率

從我國國企單位會計信息一體化建設(shè)來看,國企單位可以與軟件公司進(jìn)行合作,由軟件公司提供技術(shù),并實時與軟件公司保持密切聯(lián)系,來提高軟件的性能,從而大大提高軟件的工作效率。此外,國企單位也可以派遣一些優(yōu)秀的財務(wù)人員進(jìn)行進(jìn)修與學(xué)習(xí),掌握最新的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù),針對會計信息一體化計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)的問題能夠從容的面對,這樣就大大減少了由于工作系統(tǒng)出現(xiàn)故障而無法進(jìn)行財務(wù)信息整合等相關(guān)工作的幾率。

三、結(jié)束語

為了與社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),國企單位需要根據(jù)自身的發(fā)展特點,進(jìn)行科學(xué)合理的會計信息一體化建設(shè),使財務(wù)工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,而且對工作中存在的問題及時制定解決方案,從而完善國企單位的管理體制,增強國企在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的綜合實力,使國企單位高效快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]江麗華.國企內(nèi)部會計信息化問題探究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010

[2]吳賀琴.淺析當(dāng)前國企會計信息化現(xiàn)狀與發(fā)展的矛盾[J].價值工程,2010endprint

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