以教學評估為契機,加強院校教學檔案建設

李理

【摘要】目前國內一部分高校的教學檔案建設沒有得到足夠重視，教學檔案建設現狀一直滯后于教學建設需要。本文就如何組織教學檔案管理進行了一定研究，并提出了自己的見解。

【關鍵詞】檔案建設措施

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）04-0187-01

隨著新一輪院校改革的深入，教學評估工作在教學管理方面發揮著越來越重要的作用。在教學評估工作深入開展的同時,我們發現完善的教學檔案是開展教學評估工作強有力的推手。如何以教學評估工作為契機, 進一步加強教學檔案的建設,已成為當前各個院校教學檔案管理工作者必須面臨和思考的問題。

一、教學檔案在本科教學評估中的重要性

教學檔案是學校在教學活動和教學管理活動中形成的具有保存價值的各種文件資料,是辦學過程中積累起來的教學思想、教學管理與實踐、教學改革與研究等諸多方面教學活動的真實記錄,是教學活動從做出計劃、組織實施、結果預測到信息反饋、修正整改全過程的客觀反映。

學歷教育院校教學評估的支撐材料主要是以教學檔案材料為基礎凝練而成,教學檔案是評估支撐材料的基礎、說明和解釋。在院校教學評估過程中,專家組進校實地考察是十分重要的一環。為了在短短幾天時間里更充分地向專家組展現學校的教學實力,必不可少的就是向專家提供完備的能夠反映學校辦學指導思想、師資隊伍、教學條件及利用、教學建設與改革、教學管理、學風、教學效果等各類教學檔案材料。教學檔案可以把學校圍繞教學所取得的成績系統而準確地再現出來,把教學工作中的閃光點和特色展示出來,以便專家組全面準確地了解學校的學歷教育教學建設全過程,對學校的學歷教育教學情況作出全面地客觀地評價。所以,完整、充實、豐富的原始教學檔案是專家考察時最具說服力的證據,在學歷教育教學評估中的重要作用，是任何其它資料都不可替代的。

二、高校教學檔案管理中存在的問題

國內不少院校的教學評估工作才剛剛起步,就教學檔案管理中存在的問題主要有以下三個方面：

第一,有些單位對教學檔案工作重視不夠。在收集評估材料時才發現自己雖然在過去的教學過程中做了大量的工作,但由于對教學檔案的管理和建設缺乏足夠的認識,一部分教學檔案材料散存在個人手中,導致檔案材料不齊全或不完整。同時也存在教學檔案材料沒有全面記錄或沒有及時記錄或雖有記錄但不規范。在教學質量監控體系中,各院校都建立了教學質量監督機制,都有教學檢查措施。

第二,教學檔案分類的科學性和合理性有待提高,管理權限及責任有待進一步明晰。要使平時收集的材料真正成為日后查考利用的案卷,必須對所收集的材料進行認真地整理和分析,按照教學類檔案工作規范進行科學地、系統地整理與分類。

第三,教學管理人員業務水平參差不齊。施行多年的教育部制定的《普通高等學校本科教學工作水平評估指標體系(試行)》中共有7項一級指標、19項二級指標、44個主要觀測點。在44個觀測點中,與教學院(系)及教學管理職能部門教學檔案密切相關的就有35個。

可見國家教育部對教學檔案工作的重視程度。可部分院校教學檔案機制不是很完善，各院校領導還不夠重視。許多單位的教學檔案管理長期是由教學管理人員兼任,沒有進行專業培訓、沒有指定專人負責，那么在檔案材料的收集與整理工作中就會出現這樣或那樣的問題。

三、加強教學檔案管理的措施

針對這些的問題，不少單位也出臺了一些工作規范，但是要利用好教學檔案這個平臺，完整的記錄整理學院的教學工作，還需要注意幾個問題。

第一,建立科學規范的教學檔案管理體系。教學檔案工作實行統一領導、分級管理,建立符合本院實際的院、系二級教學檔案管理體制。教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,必須將其納入教學管理制度及其各級教學管理人員的崗位責任制中,作為考核教學質量和管理水平的標準。教學管理部門要把教學檔案視為教學管理的一項重要內容,做好教學檔案的整理、分類和保管。要進一步理順管理關系,完善組織機構,建立相對穩定的教學檔案管理工作隊伍,形成層層負責,職責分明,齊抓共管的檔案管理工作機制。

第二,努力提高教學管理人員的業務素質。教學檔案具有專業性、分散性、周期性、成套性、多樣性以及時代性等特性,這就要求教學管理人員必須堅持科學發展觀,緊跟時代步伐,不斷加強檔案業務知識學習,加強對評估建設指標體系的理解和研究,積極探索教學檔案在實踐中的發展規律,并努力將現代化管理手段運用于教學檔案管理工作中,為此,教學管理人員要通過不斷提高自身業務素質及先進設備和計算機應用能力,使之成為檔案管理工作的有力助手,促進教學檔案的現代化管理進程。

第三,建立教學檔案預立卷工作機制。教學檔案的預立卷是指有關責任人按照有關規定,把分散在教師和管理人員手中的教學材料及管理材料運用例行的接收和專門的收集方法收集后,存放在預先分類設置的文件夾中,以備正式立卷歸檔使用,這是做好檔案工作的基礎。

第四,做好教學檔案統計工作。可靠的教學統計材料能真實地反映出院校教學工作的基本狀況。國家教育部已開始建立普通高校教學狀態數據采集和發布制度,以加大社會對地方高校辦學和教學工作的監督,也為教學評估工作提供了基礎數據和依據。在教學評估中,許多量化的指標,各項教學統計數據信息一定要真實可靠,并要求保持一致性和連續性,切不可認為無關緊要,用估計代替統計,更不可弄虛作假,在數字上做文章。

第五,強化主動服務意識,實現教學檔案利用價值的最大化。教學檔案為制定教學計劃提供依據,為教學研究提供素材,為學生學習提供支持和服務,為教學評估提供可靠的原始資料。因此,教學檔案管理者要增強主動服務意識,實施檔案信息化,充分利用網絡信息管理優勢,實現教學檔案信息的資源共享。教學檔案工作應圍繞院校教學評估建設這一工作重點,主動提供信息材料并做好服務工作,切實提高教學檔案的利用率。

參考文獻：

[1]張連盈《軍校教育評估》 解放軍出版社 2006年10月

[2]董會瑜《軍隊院校現代化教學理論研究》 解放軍出版社 2005年8月