互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的組織與管理方式研究

關(guān)鍵詞：圖書館；互聯(lián)網(wǎng)；免費文獻(xiàn)資源；組織與管理

摘要：通過文獻(xiàn)調(diào)研、網(wǎng)站調(diào)研和系統(tǒng)調(diào)研，結(jié)合現(xiàn)有的各種信息組織理念，分析了當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的組織與管理的幾種方式，指出當(dāng)前信息標(biāo)準(zhǔn)、信息覆蓋的全面性、語義異構(gòu)性等方面存在的問題，并從互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的標(biāo)引規(guī)范、深層次揭示、篩選與評價、長久保存等角度給出了一些建議。

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2014）04-0106-04

收稿日期：2014-03-15

作者簡介：王曙光（1970-），新疆維吾爾自治區(qū)圖書館副研究館員。1信息組織的概念和目的

信息資源組織是根據(jù)信息資源檢索的需要，以文本及各種類型的信息源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析、選擇、標(biāo)引、處理，使之有序化集合的活動。具體而言，就是要通過對信息的外在特征和內(nèi)容特征進(jìn)行表征和有標(biāo)引，達(dá)到信息資源有序化的目的。

信息資源管理的目的不僅在于信息資源的收集，更重要的是實現(xiàn)知識的相互鏈接。然而，在網(wǎng)絡(luò)免費文獻(xiàn)資源越來越多的情況下，圖書館要憑借自己的人力和物力來將網(wǎng)絡(luò)所有免費文獻(xiàn)進(jìn)行下載、整理、分類收藏，固化為本館的數(shù)字化資源幾乎是不可能的。要充分利用網(wǎng)絡(luò)免費文獻(xiàn)資源，必須對這些資源進(jìn)行合理的組織和管理。

2信息組織和管理的方式

免費的網(wǎng)絡(luò)信息資源越來越多，按照資源的類別，可以把網(wǎng)絡(luò)免費學(xué)術(shù)信息資源分為以下十種類別：圖書、期刊、報告、政府出版物、會議文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案、產(chǎn)品資料等。對互聯(lián)網(wǎng)免費信息資源的組織，國內(nèi)外學(xué)者從理論、技術(shù)手段、組織方式、呈現(xiàn)方式等多方面進(jìn)行了研究，產(chǎn)生了許多研究成果。總體而言，互聯(lián)網(wǎng)免費信息資源的組織方式，大致可分為三類：統(tǒng)一檢索工具/搜索引擎、導(dǎo)航系統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)。

2.1統(tǒng)一檢索工具/搜索引擎

由于各數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源不同，對數(shù)據(jù)的標(biāo)引組織各異，檢索方法也有較大差別，千差萬別的免費文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫更是具有各種各樣的檢索方式，這給讀者帶來了使用上的極大困難。于是，商業(yè)界和圖書館界開始尋求一種統(tǒng)一的檢索方式，希望通過整合檢索來實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索利用。搜索引擎是互聯(lián)網(wǎng)上的信息檢索工具，目前可用的學(xué)術(shù)搜索引擎多由商業(yè)公司開發(fā)。

國內(nèi)外的科學(xué)家們一直致力于研究可以實現(xiàn)跨庫檢索的集成系統(tǒng)，以及集成搜索引擎。谷歌學(xué)術(shù)搜索Google Scholar以其專業(yè)性強、功能強大、覆蓋范圍廣、查詢準(zhǔn)確等特點，成為最受歡迎的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)檢索工具。它以學(xué)術(shù)文獻(xiàn)檢索為目標(biāo)，對互聯(lián)網(wǎng)上各類學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源進(jìn)行索引，將所有文獻(xiàn)劃分為7個學(xué)科領(lǐng)域，搜索的范圍幾乎涵蓋所有學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究資料，并提供文獻(xiàn)引用次數(shù)。德雷賽爾大學(xué)Drexel University開發(fā)了一個網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)搜索引擎http://www.ipl.org/，現(xiàn)集合了原先的Internet Public Library (IPL)和Librarians' Internet Index (LII)的文獻(xiàn)資源，涵蓋了圖書館員選擇和評估過的7,000多種網(wǎng)絡(luò)資源。

統(tǒng)一檢索工具/搜索引擎存在的問題主要在于，查準(zhǔn)率不足，搜索技術(shù)不透明，覆蓋的網(wǎng)絡(luò)資源有限。

2.2導(dǎo)航系統(tǒng)

圖書館作為文獻(xiàn)信息的收藏與服務(wù)中心，需要對讀者使用信息資源進(jìn)行引導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)免費資源導(dǎo)航是對網(wǎng)絡(luò)免費資源做索引，包括學(xué)科導(dǎo)航、期刊導(dǎo)航、專題導(dǎo)航、學(xué)術(shù)站點推薦等內(nèi)容，大多數(shù)圖書館的做法是列舉文獻(xiàn)資源名稱并提供鏈接。

學(xué)科導(dǎo)航是按學(xué)科門類將學(xué)科信息、學(xué)術(shù)資源等做搜集、分類和整理，以方便用戶按學(xué)科查找相關(guān)學(xué)科信息和學(xué)術(shù)資源。如加州大學(xué)圖書館的INFOMINE(信息礦藏)，它是一個因特網(wǎng)學(xué)術(shù)信息資源匯總，提供資源檢索和全文鏈接，并按學(xué)科和資源類型分別進(jìn)行導(dǎo)航。國內(nèi)較為成熟的有CALIS（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫，收集了各學(xué)科重要學(xué)術(shù)網(wǎng)站與免費學(xué)術(shù)資源，涉及哲學(xué)、文學(xué)藝術(shù)、歷史、經(jīng)濟管理、法律、圖書館學(xué)、情報學(xué)、社會學(xué)等多個學(xué)科領(lǐng)域。國家科學(xué)數(shù)字圖書館提供數(shù)理學(xué)科、化學(xué)化工、資源環(huán)境學(xué)科、生命科學(xué)、圖書情報學(xué)科信息門戶網(wǎng)站。中科院計算機化學(xué)研究所主辦的化學(xué)信息網(wǎng)，提供化學(xué)化工信息資源的分類鏈接。國內(nèi)很多高校都制作了自己的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)，這些系統(tǒng)主要包含了站點鏈接、資源推薦、學(xué)術(shù)信息等內(nèi)容。

2.3資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)

資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)是一個近幾年才出現(xiàn)的概念，它采用最新的技術(shù)手段，通過元數(shù)據(jù)收割、建立集中的海量元數(shù)據(jù)倉儲，以預(yù)索引的方式提供檢索服務(wù)。它還能對檢索結(jié)果進(jìn)行分析處理，使各種類型的文獻(xiàn)資源實現(xiàn)高度整合。資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)具有集成檢索的功能，是一種跨平臺、跨格式、跨內(nèi)容的新型系統(tǒng)。

自2009年，Series Solution 公司推出全球第一個網(wǎng)絡(luò)級資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)Summon后，各商家有陸續(xù)推出了多個發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)，如OCLC的 WorldCat Local (WCL) 、Ex Libris 公司的Primo Central、EBSCOhost 公司的EBSCOhost Discovery System(EDS) ，這些資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)以“簡單、快速、易用、有效”的檢索體驗顛覆了傳統(tǒng)的圖書館整合檢索系統(tǒng)帶給用戶的感受。2013年，國內(nèi)的超星公司也推出了自己的資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)，對各類型的中文資源進(jìn)行了元數(shù)據(jù)索引和整合。

資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可以幫助用戶從海量資源中快速檢索到所需資源，并對返回的結(jié)果進(jìn)行智能化的聚類、去重等處理，如相關(guān)度排序、分面導(dǎo)航(faceted navigation)和結(jié)果精煉(refine)以及相關(guān)資源推薦，幫助用戶找到最合適的資源。與傳統(tǒng)的針對異構(gòu)平臺實現(xiàn)電子資源整合的一站式檢索系統(tǒng)相比，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能夠管理更豐富的資源類型，在檢索效率、檢索結(jié)果的有序性及結(jié)果的質(zhì)量等方面都有很大的提升。

3待解決的問題

3.1信息標(biāo)準(zhǔn)不一

信息資源是信息服務(wù)的前提，建立豐富、易用、適合的信息資源庫，并對其進(jìn)行合理的組織和管理是提供信息服務(wù)的必要條件。系統(tǒng)并有效地對數(shù)字資源進(jìn)行組織和管理是提高圖書館的服務(wù)水平和圖書利用率的有效手段，同時也給用戶的使用創(chuàng)造條件和便利。

然而，網(wǎng)絡(luò)免費數(shù)字資源規(guī)模巨大，各種類型、各種層次的文獻(xiàn)資源都非常多，要切實提取出對讀者有效的信息資源，必須加強對網(wǎng)絡(luò)信息的評價選擇、分類組織等工作。

3.2資源獲取全面性不足

目前，圖書館對互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，多基于文本形式，對于多媒體資源的開發(fā)組織較少。音頻、視頻、照片等多媒體資源，由于具有更直觀、更豐富、更生動的形式向用戶傳達(dá)信息和知識，越來越受到大眾的歡迎。然而，在當(dāng)前各種免費信息組織方式中，對多媒體資源的揭示還非常弱化。

王曙光：互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的組織與管理方式研究王曙光：互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的組織與管理方式研究以資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)為例，由于元數(shù)據(jù)的要求以及獲取渠道的限制，這些發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)著重于對商業(yè)集成數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù)進(jìn)行組織整理，進(jìn)而幫助用戶快速找到所需信息。但是對于網(wǎng)絡(luò)免費資源的發(fā)掘整理，還不夠重視，不能將各種類型的免費資源都整合到其中，當(dāng)然，要整合這么多免費文獻(xiàn)資源，需要大量的財力和物力支撐，各個發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)商家都在努力擴大自己的資源。

3.3語義異構(gòu)問題尚未很好解決

圖書館眾多格式和媒體的資源要實現(xiàn)互操作的關(guān)鍵就是要解決元數(shù)據(jù)的互操作問題。由于不同的數(shù)據(jù)庫往往釆用不同的數(shù)據(jù)模型來描述數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)源的語法和語義就存在異構(gòu)問題［19］。對于語法異構(gòu)問題，通過元數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)映射方法可以解決。從語義上識別用戶輸入的條件，使分布異構(gòu)的數(shù)字圖書館系統(tǒng)協(xié)同工作必然是信息檢索要解決的問題。由于語義可能存在于數(shù)據(jù)模型、概念模式、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)本身等不同的地方，目前還沒有一種方式可以很好地解決異構(gòu)問題。

一些研究人員結(jié)合網(wǎng)格技術(shù)，提出在網(wǎng)格服務(wù)的基礎(chǔ)上應(yīng)用本體技術(shù)對不同結(jié)構(gòu)、不同領(lǐng)域的知識進(jìn)行統(tǒng)一語義定義，并通過服務(wù)實現(xiàn)對分布式的知識與數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的組織、執(zhí)行以及協(xié)調(diào)，以便有效地管理語義、數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)挖掘工具以及可視化工具的語義描述［20］，在語義檢索過程中采用中文分詞技術(shù)對用戶輸入進(jìn)行語義處理。另一些研究人員提出，利用知識地圖和語義web技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字圖書館的知識組織，達(dá)到語義互聯(lián)和語義互操作［21］。

4建議

4.1研究制定統(tǒng)一的標(biāo)引規(guī)范

網(wǎng)絡(luò)信息資源分類與圖書分類存在明顯的差異，目前網(wǎng)絡(luò)目錄使用的分類法多采用主題分類，給檢索帶來一定的障礙。從數(shù)據(jù)字段的選取上看，除了提供刊名、URL、數(shù)據(jù)庫來源、ISSN等字段的標(biāo)引，還應(yīng)該有分類、主題、購置情況、收錄時間范圍、資源類型、出版機構(gòu)、收錄情況、通信地址、簡介等字段的標(biāo)引。現(xiàn)有的統(tǒng)一檢索、導(dǎo)航系統(tǒng)，很多都沒有標(biāo)識文獻(xiàn)更細(xì)致的內(nèi)容，索引過于簡單，不僅不能有效地幫助獲取文獻(xiàn)信息資源，也影響了文獻(xiàn)的二次開發(fā)與利用。

4.2檢索功能的深層次揭露

從檢索結(jié)果來看，僅僅基于元數(shù)據(jù)集中索引很難提供諸如相關(guān)度排序等的準(zhǔn)確結(jié)果。基于全文的深層次檢索受到越來越多的關(guān)注，部分提供商擁有文獻(xiàn)全文或者全文的訪問權(quán)限，在預(yù)先建立集中索引時，能夠針對文獻(xiàn)全文作深層索引，極大地提高了相關(guān)度的準(zhǔn)確性。用戶在搜索時，文獻(xiàn)中的每個詞或詞組都有可能成為檢索點，而不僅僅是關(guān)鍵詞、題目、作者等幾個有限的檢索點。EDS和Summon都可以根據(jù)具體圖書館的訂閱情況提供部分全文索引和檢索，但僅有這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以滿足讀者的需要。讀者希望通過圖書館的系統(tǒng)，在所有資源里搜索到相關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選，最終獲得對自己有用的信息，對圖書館資源的要求是全面而又準(zhǔn)確。必須通過一定的技術(shù)手段，對檢索功能進(jìn)行更多維地開發(fā)，并嵌入更多檢索分析、綜合評價功能，方能更全面、更深入地揭示文獻(xiàn)資源，才能為用戶構(gòu)建一個真正有效的互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源知識庫。

4.3對免費資源進(jìn)行有效的評價和篩選

由于互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很多是基于用戶共同構(gòu)建的資源池來實現(xiàn)免費使用的，在資源建設(shè)過程中，缺乏有效的監(jiān)督和規(guī)范的組織整理，以至于很多資源價值不大、重復(fù)嚴(yán)重。圖書館作為信息資源的管理者和服務(wù)者，應(yīng)承擔(dān)文獻(xiàn)建設(shè)的職責(zé)，向讀者提供經(jīng)過篩選評價的、對讀者有用的、可靠性高的資源。

互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的評價，可以從信息的準(zhǔn)確性、涵蓋量、新穎性、時效性、權(quán)威性、安全性、易用性、層次性、信息下載與引用次數(shù)等方面綜合進(jìn)行。其中，網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接時間和更新時間是判斷資源學(xué)術(shù)價值的一個重要指標(biāo)，但是，并非所有網(wǎng)絡(luò)免費資源都有確定的時間。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源具有高度的動態(tài)性，內(nèi)容更新迅速、網(wǎng)站變化快，因此網(wǎng)絡(luò)免費文獻(xiàn)資源組織與管理的過程中，需要特別注意時效性和累積性，隨時對最新的信息進(jìn)行維護，定期測試免費文獻(xiàn)信息，及時刪除過期資源。

4.4對網(wǎng)絡(luò)免費資源長久保存的研究

由于網(wǎng)絡(luò)免費文獻(xiàn)資源的不穩(wěn)定性，要長久發(fā)揮這些資源的作用，需要加強整理和保存工作。許多學(xué)者認(rèn)為 ，圖書館作為知識的存儲機構(gòu)，可以承擔(dān)開放獲取期刊的長期保存任務(wù)。在有條件的情況下，圖書館有責(zé)任開發(fā)、引進(jìn)數(shù)字資源長期保存技術(shù)，以保存有用的學(xué)術(shù)信息。但網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集和保存是一項長期的系統(tǒng)工程，目前圖書館面臨網(wǎng)絡(luò)信息資源采集和保存的一系列難題，包括人力、物力、技術(shù)等方面。哈佛、斯坦福等大學(xué)圖書館在開展數(shù)字資源的長期保存項目方面已見成效。斯坦福大學(xué)圖書館建立了一個長期保存資產(chǎn)和外購數(shù)字資源的數(shù)字知識庫，并開發(fā)了 LOCKSS（Lots of Copies Keeps Stuff Safe）系統(tǒng)，該項目通過多個圖書館參加的分布式聯(lián)合建設(shè)機制，與出版機構(gòu)合作，對圖書館購買的電子資源統(tǒng)一進(jìn)行長期存檔，保證各個圖書館對其購買的電子資源可以進(jìn)行永久存取［21］。

然而，從作者的角度來看，任何一個圖書館僅憑一館之力，想要將這些經(jīng)過篩選評價的互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源保存到本地，幾乎是不可能的，尤其在國內(nèi)，圖書館經(jīng)費不足的情況下，更是無法實現(xiàn)。要保存這些資源，不僅需要巨大的存儲空間，還需要一個極其強大的管理系統(tǒng)來組織和管理這些文獻(xiàn)資源，這不僅涉及技術(shù)問題，還涉及人員、經(jīng)費、管理方式等問題。理想的方式是，在擁有一套功能完備、使用簡便、規(guī)范統(tǒng)一、性能優(yōu)秀的管理和存儲系統(tǒng)的情況下，尋求一種聯(lián)合共建的模式，由多個圖書館或機構(gòu)，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的流程、準(zhǔn)確的標(biāo)引，共同構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的知識倉庫，通過元數(shù)據(jù)搜索引擎等先進(jìn)的組織揭示工具，提供給讀者使用，從而達(dá)到永久可靠、使用便捷的目的。

5結(jié)論

充分開發(fā)利用互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源，對于豐富圖書館的館藏資源、緩解圖書館的經(jīng)費壓力、擴大圖書館的資源范圍等都具有巨大的意義。近年來，互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的數(shù)量和種類增長迅速，如果僅停留于羅列、簡單介紹、鏈接等揭示方式，顯然不足以滿足讀者的需要，也無法適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展，必須建立互聯(lián)網(wǎng)免費文獻(xiàn)資源的多層次和全方位揭示機制，通過信息抽取、知識組織等技術(shù)，實現(xiàn)對分布式免費文獻(xiàn)資源的語義組織，支持個性化、學(xué)科化服務(wù)。圖書館應(yīng)充分發(fā)揮信息職能，密切關(guān)注網(wǎng)絡(luò)免費文獻(xiàn)資源，并進(jìn)行有效地組織和管理，讓用戶能廣泛使用這些免費的文獻(xiàn)資源來進(jìn)行學(xué)習(xí)與研究。

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（編校：嚴(yán)真）