學校學費管理系統開發的研究與實踐

許曉冰

【摘要】分析了學校學費管理管理系統的功能模塊，研究了學校學費管理管理系統的開發，以期為學校學費管理管理系統的開發提供一些參考。

【關鍵詞】學費管理系統；開發；實踐

學校的學費管理系統，能夠提高了學費管理工作效率，保證了學生學費信息的及時性和準確性，為學校正常運作管理、控制決策提供了重要基礎保障，確保學校學管理工作的順利開展。

一、學校學費管理管理系統的功能模塊

學校學費管理管理系統主要功能模塊包括以下內容：①數據錄入模塊。學校學費管理管理系統數據錄入實現的主要功能為錄入新入學學生入學時間、學制、所在班級信息、姓名、應收學費、應收公寓費、實交學費、實交公寓費等相關基礎信息。②數據查詢模塊。學校學費管理系統的數據查詢模塊的主要功能為提供查詢服務，同時也提供了查詢結果的在屏幕上的顯示、修改、刪除以及打印功能。學費管理系統提供了多種不同的數據查詢方法，其查詢方式主要有：姓名查詢法，即輸入學生姓名中的一個或幾個漢字，系統便能自動篩選出符合查詢者輸入條件的學生基礎信息，通過瀏覽方式對學生信息進行顯示。查詢者也可以通過雙擊屏幕上顯示的數據，來獲得學生的相關繳費情況；是否欠費查詢法，其中包括所有欠費學生數據和按屆查詢欠費數據。同時該學費管理系統的查詢也包括班級查詢方式、畢業生數據查詢以及在校生數據查詢等功能。③數據修改模塊。學費管理系統中數據修改模塊的主要功能是為了實現學生相關數據的修改。學費管理系統同樣提供了多種不同的數據修改方式。如按姓名修改所有在校學生繳費情況，便能夠實現模糊查詢，即是輸入姓名中的一個或幾個字，符合條件的所有記錄將實時顯示出來，需要進行修改的記錄上雙擊，便能實現該生的交費情況進行修改或錄入，既能夠有效解決學生同名問題，同時系統也能夠根據錄入數據時的年份自動計算出該生要修改或錄入的學年，隱蔽不需要的年份，避免出現錯誤的修改操作。同時該學費管理系統的數據修改模塊還提供了在查詢結果中修改、修改所有在校學生數據等數據修改方式。④數據刪除模塊。學費管理系統中在查詢結果中提供了數據刪除功能，被刪除的記錄會自動追加到已畢業表中。同時，學費管理系統的數據刪除模塊還提供了按屆批量刪除功能，實現將已經畢業的學生數據追加到已畢業表中和刪除已畢業表中的數據。⑤報表統計模塊。學費管理系統的報表統計模塊主要是提供報表統計功能，以年為單位統計學生的應收學費、應收公寓費、實交學費、實交公寓費、欠學費以及欠公寓費，同時統計結果會在屏幕上進行現實，也支持以報表形式打印輸出。⑥數據維護模塊。學費管理系統的數據維護模塊主要功能是實現系統數據安全和備份。在實現數據安全方面，數據維護模塊設立了修改等密碼、添加新用戶以及設置用戶權限功能。在學費管理系統中普通用戶、數據操作員以及系統管理員用戶類別，其中，普通用戶技能進行數據信息的查詢，數據操作人能具有數據的添加、刪除、修改、統計、打印等權限，系統管理員具有最高權限。同時，在數據維護模塊中也提供了數據備份功能，可以將數據備份到制定的存儲介質上，同時也能夠將數據恢復到默認位置，確保系統的穩定性。

二、學校學費管理管理系統的開發

（一）系統結構

在對學習學費管理系統功能分析的基礎上，設計了如圖1所示的結構系統。

（二）數據庫設計

為保證學校學費管理系統的正常運行，應當建立一個數據庫。在進行數據庫設計時，應當建立兩個表格來儲存在校學生信息和已畢業學生的相關信息，同時建立兩個自由表，在學費管理系統運行中也會自動生成一些臨時表。

（三）系統測試

學校學費管理系統的測試工作主要分為兩個階段：首先進行的系統測試為單元測試，在學費管理系統每個模塊完成后，對模塊進行必要測試，以確保學費管理系統模塊功能的完整性。其次在對學費管理系統進行集成測試，將學費管理系統已完成測試的模塊進行組合，并進行接口錯誤測試。最后對學費管理系統進行驗收測試，將學費管理系統的所有模塊組裝成系統軟件，測試其功能和性能是否能夠滿足客戶需求。在對該學費管理系統進行測試時，設計了相應的測試方案，在測試過程中也發現了一些程序錯誤，及時通過調試找出出現錯誤的位置，進行了及時糾正。

（四）系統維護

系統維護是學費管理系統中開發過程的最后環節，是學費管理系統交付使用后，為了糾正錯誤和滿足客戶的新需求而進行的軟件修改過程。系統維護對學費管理系統有著重要意義。學費管理系統為第一次開發，缺乏相關經驗，需要對系統不斷進行優化和改善，同時影響學校學費的收費工作的外部因素相對較多，使得學校收費可能出現變動，因此，需要進行學費管理系統的維護工作。

三、結束語

學費管理系統的使用，有效提高了學校學費管理水平以及工作效率，推動了學校學費管理的不斷發展，同時也帶來了良好的社會效益。

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