企業物資采購管理模式探討

王海陽

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，各行各業都迎來了自己的飛速發展時期，呈現出一片欣欣向榮的景象。而企業的飛速發展也帶來了企業間競爭的不斷加劇，同時也給企業帶來了愈來愈大的競爭壓力，企業隨時面臨被市場淘汰的風險。這種形勢下，做好企業成本管理，是企業運營和發展的關鍵所在。而要想做好企業物資采購成本管理工作，就需要擁有一套優秀的企業物資采購管理模式，從而有效的控制企業物資采購成本。本文將主要對企業物資采購管理模式進行深入的探討。

關鍵詞：物資采購；管理模式；采購成本

隨著我國企業數量的急劇增加，企業面臨前所未有的發展機遇和前所未有的競爭壓力。可以說，如果能夠準確的抓住發展機會，就很容易把企業迅速的做大做強。而在整個過程中，企業要得到良好的發展，取得理想的利潤，就必須做好成本管理。由于企業總成本中物資采購成本占據了主要部分，所以企業物資采購成本管理模式的好壞將直接影響著企業的命運。

一、企業物資采購管理模式內涵

物資采購管理是企業對生產經營過程中所需各種物資，包括主要原材料、輔助材料、燃料和機電產品等的選擇購買所進行的計劃、組織和控制。同時，物資采購管理的基本任務是企業依據生產建設和經營活動對物資的需求，按照價廉物美的原則，組織按時、按量、按品種、適質、適價、齊備成套、經濟合理、多渠道、少環節地采購各種物資，以保證企業生產經營活動的正常有序進行。物資采購管理模式是在采購管理理念指導下建構起來的，由采購管理方法、采購管理模型、采購管理制度、采購管理工具、采購管理流程組成的采購管理行為體系結構。

二、企業物資采購管理模式存在的問題分析

我國企業物資采購管理模式的研究起步較晚，雖說近些年來有了一定的發展，但是，由于缺乏相關方面工作的經驗，致使企業物資采購管理方面的效率低下，使企業采購成本壓力增大，阻礙了企業的快速發展。首先，很多企業雖然制定了物資采購制度，但是并未對其進一步完善，現行的采購流程極不規范和與采購業務相關的人為因素的影響，使企業的物資采購效率不高；其次，物資采購人員對采購計劃制定的不夠完善，在訂貨和定價方面，隨意性較強，使企業物資采購成本不斷贈大；最后，對市場缺乏了解和判斷，未能根據市場情況而適時采取相應的采購對策。

三、企業物資采購模式優化方案分析

針對上文提到的企業物資管理模式出現的問題，下面給出一些優化方案，希望能夠給企業解決在物資采購管理模式方面遇到的問題提供一些借鑒。

1.完善物資采購制度。企業物資采購管理模式，需要有一套完善的采購制度來控制，來達到提高采購管理的效率和更好降低采購成本的目的。首先，建立完善的物資采購流程控制制度，對企業物資采購活動加以規范，從而有效保證企業生產物資的正常供應；其次，建立完善的各部門職責履行考核制度，對采購業務從制度上加以支持和約束，避免或減少部門人員之間出現責任推諉和違法違規現象的發生；最后，建立供應商準入制度，根據合格供應商的標準對供應商進行甄選和衡量，將能夠滿足企業要求并達到評價指標的供應商列入供應商檔案并加以評級，以此來優化供應商的管理。

2.恰當選擇物資采購方式。物資采購管理應按照集中、高效、制約的思路來優化物資采購管理模式。根據企業生產的特點和需求物資的結構，以及計劃下達的特殊性，即企業生產物料提出缺額的周期、每次計劃的物料種類、數量以及交貨期等多方面因素，選擇合適的采購方式，可以選擇的采購方式包括比質比價、招標或根據長期供貨框架協議訂貨等等。恰當選擇物資采購方式，可以及時保證供應，提高采購效率，更有效的降低采購成本。

3.加強物資采購價格管理。優化企業物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購成本，因此，對企業物資采購管理模式的一個有效的優化方法就是加強物資采購價格管理工作，在保證質量滿足企業產品質量要求的前提下，從根本上保障物資采購價格的最低化，更好的降低采購成本。建議企業成立專門的采購價格管理部門，招標管理部門來對物資采購價格進行專門的管理。

4.加強物資采購的監督和考評。加強物資采購監督和考評是優化采購管理模式的一個有效途徑。首先，要建立監督管理部門，負責制定監督采購制度和考評辦法及細則；其次，擴大監督管理范圍，比如將僅限于對采購人員的監督擴大到對與采購有業務聯系的部門的監督和考評，以此來保證企業采購的順利實施。最后，嚴格對采購業務的監督和考評，以此規范采購行為的合規合法、激勵采購人員的積極性、規范采購人員履行職責的思想以及端正采購工作的態度。

5.關注市場資源變化。重視市場調研，關注市場變化，是物資采購管理成敗的關鍵。做好物資采購，就需要事先對物資采購市場進行調查，充分了解物資的價格、質量、數量等情況，從而有的放矢并采取相應的對策。在相應物資資源價格低迷的時期，注意把握時機，超前下達常用物資采購計劃，提前進行采購，儲備物資，消除因生產急需而高位價格采購的被動局面；對于稀缺資源，關注市場，把握良好時機，采用戰略合作等方式搶占資源。所以，對市場時時觀察，準確研判，及時抓住機遇，才能從宏觀把握，從細微入手，更好的降低采購成本。

四、結語

由于我國企業在物資采購管理模式方面起步較晚，國內有些企業參照國外的先進管理模式進行采購管理模式的改革，但取得的效果卻并不盡如人意，原因是國內的企業所處的經濟環境和企業的特點與國外的企業并不相同，同樣的管理模式面對不同的對象，不一定能夠發揮出同樣的效果。另有一些企業并沒有認識到采購管理模式的重要性，沒有采取物資采購管理模式的優化，使得公司的發展和利潤受到了一定程度的影響。為此，建議國內的企業能夠及時的認識到企業物資管理模式的重要性，并且根據公司采購的實際情況，通過學習和創新，制定出一套符合企業自身發展需要的物資采購管理模式，以便更好的降低物資采購成本，獲得更高的利潤，最終在激烈的市場競爭中不斷發展壯大。

參考文獻：

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