淺談高校項目管理的現狀與對策

葛磊，程娟娟

摘要：本文針對高等院校項目管理的模式，提出了一些現實存在的問題，并且針對這些問題淺談了一些解決方案，以及高等學校和其他科研單位在項目管理上相比的優勢所在。希望通過這些淺顯的認識和總結能對現行的高校項目管理有一些啟發，能為高等學校項目管理部門提高工作效率，發揮積極作用找到更好的路徑，更好地開展高?？蒲泄ぷ鳌?/p>

關鍵詞：項目管理；現狀；對策

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）29-0011-02

高校項目管理是指高校中管理部門比如科研產業處、教學實踐科、高等教育研究所等部門對教育科學研究以立項的形式進行管理的一種職能。將教育科學研究工作以立項的形式開展，有利于團隊的組織、課題的申報、科學的管理及成果及時轉化，它已成為從教育部到省級、校級都使用的一種有效的科研管理模式。本文就是對當前高校項目管理工作中存在的部分問題，淺談了在項目管理中應體現以人為本的理念、公平公正的理念、合作研究的理念、服務社會的理念。這些年我們在實際工作中已不斷探索和完善高效的項目管理模式，盡管已有很大改進，但仍存在一些問題。

首先，教師申報項目都是被動的，為了某種考評而申報，缺乏積極性。如果在立項之初就缺乏積極主動性，那么項目管理的工作就是無米之炊的事情，沒有素材沒有動力。新進青年教師個人科研能力有限，缺乏研究經驗，再加上學科之間的差異，學科在學校某階段不受重視，學校投入不足，職稱低，又沒有合適的團隊做后盾等因素對申報項目望而止步。而那些有資質的教師，也只對自己在課堂上的表現提出要求，在講臺上風采盡顯，更多地在乎學生對自己的評價，評教分數的高低，但是對立項開展研究工作就缺乏熱情。還有一些有科研能力又精力旺盛的教師不能被學校的科研收益吸引，自己單立門戶賺到了外快，但是又不能成為自己評職稱的支撐材料，而校方也沒有利用這些老師的成果來豐富學校的科研成果，最后形成了雙虧的局面。那么此時項目管理部門應充分發揮引導作用，宣傳立項研究工作的重要性，把該利用的物力人力資源充分利用起來，實現雙贏。其次，在高校開展項目，長期存在評審過程監控的問題。在立項評審過程中有很多不確定因素和不可預測的事情。比如：評審程序的制定，評審專家的選用。這些因素導致了評審整個過程的監控具有一定難度。評審原則確定是不是恰當，能不能準確無誤地體現立項的根本思想；評審程序制定的是不是合理，是不是能充分體現公平、公正，評審過程中有些步驟需要公示，有些涉密內容又需要保密，是否能處理好這個度的關系；評審專家的選用是否符合該項目的學科背景，專家的業務水平是否過硬和專家的個人素質如何等都會影響高校項目管理部門的管理性優劣。另外，項目研究工作的成果能否轉化為產業的問題也是高校普遍存在的難題。現在高校的項目研究工作往往變成了一種純粹的理論研究，往往忽略了成果轉化。比如僅僅是研究人才培養方案的改革，如果根本沒有可能把這種改革實施到課程體系中又有什么意義呢。又比如僅僅在理論體系上實現了智能排課、智能排考試，但難以實施又有何用呢。很多高校拿了大量的經費做了很多項目，但是無非就是花錢開一些成果會、表彰會而已，也就是成就了一些人發一些文章，爭取了一些市廳級省部級項目，給自己年終加了些科研考核分，為自己評職稱多了一些支撐材料。綜合上述問題，我認為在高校實行項目管理，應做到以下幾點。首先，要以教師為本，要相信教師的能力，充分調動教師的積極性。要善于集中廣大教師的智慧和力量，為他們提供廣闊的發展空間，創造必要的條件，解決老師的后顧之憂，使他們熱愛科研工作，全身心投入到科研中。其次，在項目管理中要狠抓項目成果的質量。項目管理的根部任務就是要通過科研產出高質量的優秀成果，所以質量第一是我們制定立項指南，確立研究范圍，確定評價標準的指揮棒。既可以保證項目管理的延續性，又可以切實保證項目管理的質量。在立項時對于那些有創新特色的項目，實實在在做事情能夠出成果就應該給立項機會。而要杜絕那些空話連篇的，紙上談兵的項目。在項目結題時更應嚴把質量關，防止虎頭蛇尾，草草了事，防止口號喊得很響卻沒有實際成果。另外，在高校的項目管理中要秉承公平公正的理念，反之就會挫傷教師的積極性，從主觀上排斥申報項目，對申報成功的項目不愿積極探討學習，對自己不能順利申報也不反思，把責任推到不公正上面，主觀臆斷，項目申報就是走過場，這樣就會形成項目申報的惡性循環，在學校形成不正之風。最后，要切實貫徹高校項目服務社會的理念。服務社會對高校來說，首先要為教學服務，其次要為政府決策服務，為文化產業服務，這就涉及到科研所說的成果轉化問題。在高校開展項目管理與其他科研單位開展項目管理相比，還有其獨到之處。首先，高校有豐富的學生資源。在這些工作中，可以將項目管理的思想和學生組織社團的思想結合起來管理。在學工活動中開展項目管理，既可以將項目任務化，又可以將項目開展得豐富多彩，有聲有色，充滿活力。學生們精力充沛，除了完成課業，有充足的時間來思考探索，對申報項目做項目都充滿了熱情和榮譽感。而教師承擔的社會責任、家庭責任比學生要多，難免就精力分散。學生在主觀上就愿意舉辦各類有益的活動項目，參與項目也可以在思想、行為上引導學生不斷成長，幫助學生自我管理和自我教育，增加社會責任感和使命感，培養學生的團隊精神，于將來走上工作崗位也是很好的銜接機會，應該說在高校參與項目的學生比其他普通學生更受用單位歡迎，能力更容易被認可，所以學生的主動性很高。另外，在高?？梢岳脧V闊的信息平臺來優化項目管理。高校的網絡資源和計算機資源是其他科研單位無法媲美的，學校有大量的機房，能滿足參與項目的成員使用電腦，接受網絡上傳來的管理信息，在項目進行的任何環節都能使用系統來填報。這樣就可以充分利用項目管理系統軟件來幫助項目管理，實現數據共享及遠程服務等。做到與時俱進，統籌全局，安全可靠。

總而言之，國家從事教育科學研究主要力量和主力軍都集中在高校。高校具有最豐富的人才資源，最前沿的項目成果。因此，在高校開展好項目管理工作，有助于將教育成果系統化地轉化為生產力，提升了科研價值，同時有助于將成果經驗再次投入到進一步的教學研究中，傳播了新經驗新思路；有助于把具有相似專業背景的教師號召到一起，取長補短，互助交流，為教師進行學術研究提供平臺；有助于師資隊伍的建設，有利于對青年教師的培養和鍛煉以便于為教師的自然成長提供優質環境，進而壯大項目團隊，形成良性循環。這一切猶如農民耕作，高校就是良好的土壤，教師就是精挑細選的優質種子，那么項目管理部門就是農民，如何管理，干預程度都直接影響著農作物是否豐收。項目管理部門要多做事，做實事。因此，我們要不斷探索，不斷創新，創造性地開展高校項目管理工作，讓項目管理部門真正地發揮作用，擺脫工作僅僅停滯在通知、蓋章、收材料等職能手段上，而要發揮更多的服務作用，組織專場報告會、交流會，在學校和合作單位及上級部門起到橋梁紐帶作用，為廣大教師和學校共謀利益。

參考文獻：

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