當前圖書資料管理的現狀及改進對策

苑紅霞

摘 要：隨著社會的發展，人們生活水平的提高，人們的生活觀念發生了轉變，在追求物質的同時，人們也不忘記精神文明的組建，時常的去圖書館看書豐富自身的知識。我國圖書館的數量越來越多，圖書的種類、數量也十分的多，這無疑增加了圖書資料管理的難度。當前，我國圖書資料管理還存在一定的問題，采取有效的措施解決這些問題是一項重要的工作。本文對當前圖書資料管理的現狀進行了分析，并提出了一些改進的對策。

關鍵詞：圖書資料；管理現狀；改進對策

隨著社會的發展，我國圖書館的服務工功能越來越多，越來越好，為人們讀書、查閱資料等方面提供了一個良好的環境，可以讓人們安靜的讀書、查閱資料，獲得想要的內容。圖書資料管理的現狀良好，正處于發展過度的時期，有著良好的發展前景，但是圖書資料的管理中也存在著一定的問題，這些問題的存在，對增加了圖書資料管理的難度，阻礙了圖書資料管理的發展，所以，要采取有效地對策解決這些問題，提高圖書資料管理人員的管理能力，促進圖書資料管理的發展，可以更好地為讀者服務。

1 當前圖書資料管理的現狀

近年來，我國越來越重視圖書館的建設，加大了圖書館建設的力度，使得圖書館的數量越來越多，其功能更加的人性化。圖書館管理水平也有了很大的提高，擯棄了傳統的管理模式，采用先進的管理模式，將先進的圖書資料管理理念運用到日常管理中來，逐漸走向現代化管理，尤其是計算機技術的應用，更是使得我國圖資料管理趨于信息化、數字化，為圖書資料管理提供了廣闊的發展空間。特別是高校圖書館中，圖書資料不斷的更新擴展，管理越來越規范，充分利用計算機技術將圖書資料進行數字化，使得圖書資料的查閱、閱讀更加方便，我國圖書資料管理正處于發展階段，有著良好的發展前景。

國外圖書資料的管理有著良好的發展，科學技術的先進、經濟的發達為圖書資料的管理提供了基礎，有著先進的管理方法，自動化和網絡化的管理提高了圖書資料的管理水平。而且國外的發達國家對圖書館行業的發展十分重視，促進了圖書資料管理的發展，并且對圖書資料的管理人員有著較高的要求，時常的對圖書資料管理人員進行培訓，增強其管理意識，提高其圖書資料管理方面的能力，對全國的圖書資料管理人員進行統一的指導，形成了良好的培訓體系。圖書資料管理制度十分的完善，秉著服務讀者的目標，一切都是為了讀者方便進行圖書資料的查閱。另外，國外發達國家有著與圖書館相關的已成體系的法律，圖書館規定了圖書館的性質、每年的財政補助、經費投入等。圖書館內圖書資料按照學科進行分類，全方位的向讀者開放，服務方式上有著咨詢、閱覽、檢索、借書一體化的服務手段，這種服務方式對讀者來說十分的有力。

2 圖書資料管理中存在的問題

2.1 圖書資料管理人員管理水平有限

圖書館越來越多，圖書資料的管理工作量大，招聘的圖書資料管理人員水平有限，對圖書管理工作缺乏管理經驗，專業水平不足，沒有一定的管理技巧；有的圖書資料管理人員對圖書資料管理系統不熟悉，操作不熟練，在面對借閱者的時候，給借閱者帶來許多的麻煩，工作效率低，影響力圖書館的形象；圖書資料管理人員自身的知識水平有限，對一些圖書資料的分類無法分清楚，使得圖書資料的分類雜亂，沒有合理的分配，導致借閱者在借閱的時候，找不到所需的圖書資料或者需要花費的時間長，浪費借閱者的時間。

2.2 圖書資料管理體制不健全

當前，我國的圖書資料管理體制十分的混亂，各個圖書館管理體制有著很大的差別，統一管理、宏觀調控得不到實施，不利于圖書資料信息的共享，對于整個網絡化建設有著不好的影響。雖然許多的圖書館利用了計算機技術對圖書資料進行了信息化的管理，但是圖書資料數字化的水平還很低，統一性較差。再者，圖書資料管理機構的圖書資料數量非常多，種類很繁雜，圖書資料的編碼、借閱等功能的實現都離不開計算機，如果只靠人工完成，就十分的耗費時間、人力，而且效率十分的低。

2.3 圖書資料借閱中的問題

有不少的借閱者在查閱圖書資料的時候，將查閱的圖書資料隨便亂放，導致圖書亂架現象十分嚴重，使得圖書資料的借閱難度增加，同時也增加了圖書資料管理人員的管理難度；圖書資料受到嚴重的污損，借閱者對借閱的圖書資料亂涂亂畫，甚至撕毀圖書資料，這都降低了圖書使用的壽命；還有些借閱者為了自己的利益，將圖書資料私自帶出，甚至想占為己有，偷盜出去。這些現象的出現，增加了圖書資料管理的難度。

3 圖書資料管理的改進對策

3.1 加強對圖書資料管理人員的培訓

圖書資料管理人員是管理工作的主導，決定著管理工作的好壞，所以要加強圖書資料管理人員的培訓，對其進行專業培訓，提高圖書資料管理人員的專業素質。首先要對圖書自資料管理人員進行思想意識上的培訓，要讓管理人員充分意識到圖書資料管理的重要性，培養管理人員的圖書服務意識、管理技能意識、危機管理意識、職業道德意識等。再對圖書資料管理人員進行管理技能上的培訓，建立一套完整的管理培訓體系，加強管理人員的技能實踐，促進圖書資料管理人員間的交流，互相學習，總結管理經驗，不斷進步。同時在培訓過程中要注重管理人員之間學習水平的差異，針對不同管理能力的人員進行培訓，提高其管理技能。要讓圖書資料管理人員具備全面的綜合知識，對圖書資料管理工作中各種信息的處理有著很強的綜合能力。對圖書管理人員進行培訓，提高其管理技能有利于提高圖書管理的工作效率，促進圖書資料管理的發展。

3.2 加強文明借閱宣傳工作

圖書資料是人們利用的工具，能夠用來豐富人們自身的知識，解決學習、工作等方面的問題，是為廣大讀者進行服務的，所以在圖書資料管理工作中，要加強文明借閱思想觀念的宣傳，講文明借閱的宣傳工作切實的落實到每個讀者身上，這有利于圖書資料的借閱，增加圖書資料的使用壽命，提高圖書資料管理工作的效率。圖書資料管理人員可以通過制定有效地制度來約束借閱者文明借閱，在借閱者借書的時候，進行提醒，無形中就讓借閱者參與到圖書資料管理工作中來，營造和諧的圖書資料管理氛圍。圖書資料管理工作需要人們的共同努力，這樣才會促進圖書資料管理工作的順利發展。endprint

3.3 圖書資料更新要及時

隨著社會的發展，科學技術的進步，信息化網路得到快速發展，加快了人類文明的進步，對于圖書資料管理來說要跟上時代的步伐，利用好信息化網絡，將原有的圖書資料進行完好的保存，并及時的進行更新，實現圖書資料的多樣化。圖書資料的種類有很多，比如中文圖書、外文圖書、中英文刊物、出版物、紙質文獻、電子文獻、光盤資料等要及時的進行更新，要跟上時代發展的要求，對新時代下多樣化的圖書資料進行整理，保存。

3.4 網路化與智能化

科學技術發展迅速，尤其是計算機技術和網絡技術的發展更是快速，這都要求著圖書資料管理實行網絡化與智能化。在良好的管理體系下，各個地方的圖書管理部門要搭建一個圖書資料管理平臺，將圖書資料進行共享，方便讀者進行查閱，提高圖書資料的利用率，同時也可以節約圖書資料管理的本，。要加強圖書資料管理系統的研發，并對現有的圖書資料管理系統進行完善，實現網絡化與智能化，使得圖書資料的管理更加方便，有利于提高圖書資料管理工作的效率。

3.5 科學化管理

圖書資料的管理一定要縱觀全局，把握好細節方面的問題，建立科學合理的圖書資料管理體系，進行統一管理，宏觀調控。建立完善的管理人員培訓體系、機構部門縱向與橫向管理體制，進行科學合理的管理。對管理人員方面的培訓體系建立，一定要根據實際情況，考慮到管理人員之間的差異，要求管理人員的管理水平達到一定的標準，再針對不同層次的管理人員進管理技能上的培訓一步一步的建立完善管理人員培訓體系。對于圖書資料管理機構，要加強機構圖書資料存放架的配置，一定要對圖書資料存放架的穩定性、安全性等方面進行檢查，確保不會對圖書資料造成損壞，各項圖書資料管理配套設施要建設好。這樣在科學合理的管理基礎上，充分利用好計算機技術和網絡化技術，實現圖書資料管理的現代化、信息化、數字化，提高圖書資料管理能力，更好的為讀者服務。

3.6 主動創新

科學技術發展十分迅速，新的技術不斷涌現，在圖書資料管理中要利用好這些新技術，并不斷的進行創新，加強圖書資料的管理。圖書資料管理機構，特別是高校的圖書館，圖書資料的管理是知識的交流、傳承，信息存儲、共享的重要平臺，要不斷的進行創新，滿足現代發展的需求。創新能夠推動圖書資料現代化管理的進步，圖書資料管理人員要跟上時代的步伐，不斷地學習，探索新的領域，為創新打好基礎，在的進行圖書資料管理工作中，不斷總結經驗，對管理工作進行深入的分析、研究，才能發現其中的規律，然后結合管理的實際情況進行創新。

4 結語

圖書資料是人們獲得知識的基礎工具之一，人們可以利用圖書資料解決學習、工作等方面中的問題。圖書資料的管理是一項重要的工作，它能夠將圖書資料按照不同的學科進行分類，便于人們的查閱，能夠將圖書資料進行完整的保存，提高利用率。當前，我國圖書資料的管理還存在許多的問題，這些問題的存在給人們借閱圖書資料帶來了一定的麻煩，所以，要對圖書資料管理方面進行一些改進，采取有效地措施，提高圖書資料管理能力，更加方便人們的借閱，促進圖書資料管理的發展。

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