物流企業財務信息管理的探討

汪欣

摘要：本文以我國物流企業為例，探討了目前物流企業財務信息管理的不足之處，分析影響信息管理的因素，并進一步提出相關管理對策。

關鍵詞：物流企業 財務信息管理 問題 對策

財務信息指的是在利用微觀經濟原理的基礎上，采用財務管理的相關措施，針對財務活動、關系、效率及效果等方面進行分析，從而對企業現狀、發展及各種經濟關系進行揭示與管理。以物流企業為例，財務信息的價值越高，物流企業的財務管理效率越好，而物流企業如果想獲得更多的利益，則必須保證財務管理機制通道的暢通，從而降低企業成本，加快企業資金流動，最終使企業利潤最大化。

一、目前物流企業財務信息管理的不足之處

對于國有物流企業來說，是存在著國企的委托代理關系的，國家需要先取得具有充分含量的財務信息，只有激勵的相容性這一前提條件的存在，相關監管部門才能獲得具有意義的財務信息。但在物流企業中，當常說的剩余索取權不能夠轉讓時，相關部門就無法確定恰當地激勵提供給物流企業管理者，即提供財務信息的負責人。這一攔路虎的出現，所導致的難題使監督和激勵難以實現相容，相關部門的監督職責難以實現，更不用提獲得準確的、可信的財務信息。

一方面，物流企業為了迎合上級管理部門的需求，做出粉飾太平之舉，欺騙監督人員，這也導致無法保證信息的真實性，搞不清企業運行的真實情況，信息流通受阻，降低了物流企業的信譽度。另一方面，出于各類其他需要，物流企業對真實的財務信息進行掩蓋，作出虛假的財務報表等，產生的財務信息也就不能反映確切的經營結果。這在自負盈虧的市場經濟下，使得物流企業難以獲得長遠的發展。

二、解決物流企業財務信息管理的不足之處的對策

（一）關于事項法，換一個信息生成模式

所謂事項法，即以事項作為最小單位，成為數據的處理目標，關于經濟的事項出現后，利用電子信息技術，依據事項的基本特征、邏輯關系，實現自動處理，反映經濟活動。事項財務報告進行線索查詢，依賴報告框架方式的數據庫，物流企業可自己加工財務信息，使得管理中的不足之處減少，使得財務信息越來越透明。

（二）保險制度的創新

物流企業應該向保險公司投保財務報告責任險，這份保單是保險公司派出注冊會計師，對物流企業的財務進行分析、審計，保證物流企業的財務信息是真實的，一旦作假，即可獲得賠償。為了避免賠償，保險公司會盡最大努力，嚴格進行財務報告，切斷會計師與物流企業的利益鏈，使得會計師獨立于二者之間，會計師能忠于自己的本職工作，嚴格對待審計工作。值得注意的是，這項保單生成的前提是保險公司愿意提供、創新這項保險服務，并且獲得公共的信任與相關部門的支持。

（三）外部監管與監督管理的強化

在物流企業的結構中，外部監管是重要的一環。擴大外部監管的財務監督權。外部監管的建立具有重要的作用，它獨立于物流企業，能夠成立針對審計、酬勞等方面的委員會。而外部監管權力的擴大，地位的提高，對監督權力的增強，有很大的促進作用，保證決策的民主性，對物流企業的經營與管理更有益處，避免內部操控的出現。外部監管該由具有相關專業知識，或者得到會計從業資格的人組成，而監督負責人則必須具有過硬的法律知識，對財務系統有很深的了解，在這個基礎上，還需擴大監督團體，監督人數。

（四）數字化信息處理物流企業財務信息

網絡信息技術的數字化處理，對數據的存與管理較為便捷。財務數據可隨時隨地記錄在案，可以備份，避免遺失，信息數據的查詢快捷便利，容易操作，結合網上的信息，可以隨時進行分析；而且，信息化數字處理，降低成本，辦事效率高。但需加小心的是，網絡時代信息容易泄密，所以要注意財務信息的安全，保證信息的隱秘性。

三、影響物流企業財務信息的因素

（一）管理者因素

相比國企，物流企業的經營權沒有國企獨大，但管理者也是造成財務信息問題的因素之一。高層管理者為了自己的利益，傷害企業利益，造成財務信息的虛假，舞弊行為大大傷害了企業的信譽，而這多是管理者的不良行為，管理者必須對管理信息的真實性負責。

（二）內部高層因素

內部高層控制了整個企業，在物流企業中尤為明顯。就現在我國的物流企業狀況來看，內部高層結構發展尚未完備，一些財務管理功能有待提高，內部高層的組成人員素質參差不齊，甚至出現內部掌控企業的局面，一些財務行為不能符合國家的規定，存在暗箱操作的行為；內部高層不能獨斷專制，必須民主決策，以企業的利益為重。

（三）外部監管因素

目前的模式下，外部監管一般只涉及監管業務，，由于監管人員專業性的缺陷以及監管體制的缺陷等眾多方面的問題，使得監管成員很難履行自己的監督職責，或者是監管不到位，這也導致了物流企業內部對財務信息的粉飾，虛假財務信息的存在。

（四）會計師與相關管理部門

我國的企業一般面臨著相關部門的干涉，甚至不恰當地指導，對于物流企業來說，也同樣面臨著這樣的情況。相關部門為了獲得物流企業的財務信息，不恰當的方式會對企業造成困擾；派駐的會計師也是一個影響因素，當會計師的利益與物流企業的利益相牽連時，會計師的獨立性難以保證，會計師甚至成為企業財務信息造假的幫兇。

四、結束語

財務信息在物流企業中發揮著重要的作用，它有助于企業管理者了解當前企業的現況，預測企業未來的發展勢頭，對企業制定未來的發展計劃有重要的意義。

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