淺談電網企業ERP環境下提升會計信息質量應注意的幾個問題

裘舟群

摘要：在信息化快速發展的今天，電網企業已基本完成了財務業務一體化管理（ERP管理），大大提升了財務工作效率；然而，與此同時，新興信息技術的運用并非完全減輕財務人員的壓力，在某些方面反而讓財務人員顯得難以適從，尤其在如何提升會計信息質量方面，對財務人員提出了更高的要求，需要他們從管理創新與管理手段多樣化方面付出更多勞動。本文結合作者在電網企業從事財務和審計工作多年的經驗，闡述了在信息化管理環境下企業提升財務人員綜合素質，強化財務控制與加強財務盤點，借助內部審計外力促進財務工作完善等工作，對提升會計信息質量具有十分重要的現實意義。

關鍵詞：財務業務一體化 管理創新 財務職能 會計信息質量

財務業務一體化實質是ERP，就是將信息系統中業務模塊數據傳遞到財務模塊中，自動生成相關會計憑證，因而財務人員必須強化會計核算以外的工作，提升會計信息質量。主要應體現在團隊建設、強化財務控制、加強財務盤點和落實審計問題整改等幾方面。

一、建設復合型財務團隊，是提升會計信息質量的根本

盡管當前處于信息化快速發展的時代，但是，企業經營與發展的根本仍然是人力資源，在財務會計方面來說，就是建設一支復合型的財務團隊。

電網企業運營業務專業化程度高，在傳統的會計核算環境下，財務會計人員運用自己的財務專業知識基本能夠完成各項會計核算業務和財務管理工作，保證會計信息質量。但是，在當前財務與前端業務基本實現了全面信息集成的環境下，如果僅僅單純依賴前端業務集成數據組織會計核算，則無法從財務角度保證和提升會計信息質量。在這種情況下，若要保證和提升會計信息質量，就需要將財務職能延伸到前端業務，因而，就對財務會計人員的知識面、專業技能提出了更高的要求，不僅要求財務人員更多地了解電網企業的業務特性，還要熟悉電網企業各專業化管理的信息管理系統，只有這樣，才能有效地將各項財務職能前移到前端業務層面，落實必要的財務控制手段，進一步保障前端業務的真實性、合規性、有效性和準確性，從而保證會計信息的真實、客觀和準確。

因此，只有具備復合型、高素質的財務團隊才能在當前環境下更好地履行各項財務職能，不斷提升會計信息質量。

二、強化財務控制，保證業務端動態信息的客觀真實性

在財務業務一體化會計電算化工作中，只有保證業務模塊數據的客觀真實性，才能保證財務模塊中依賴集成數據自動生成會計信息的客觀真實性，因此，財務部門就有必要對前端的業務過程實行財務控制，保證其發生業務的客觀真實性和數據準確性。

在電網企業運營過程中，人力資源、電力營銷、電力物資、工程項目等業務均實現了與財務的信息集成，這種情況下，如果前端業務信息缺失客觀真實性和準確性，也就難以保證財務部門的會計信息質量，而此時傳統的后臺財務審核功能已經難以發揮有效的作用，因而只能將財務控制職能前移到前端業務，強化對各項業務重要關鍵環節的質量與標準的財務控制，保證業務端動態信息數據的客觀、真實、準確以及業務的合規性，從而在根本上保證財務模塊集成會計信息的質量。

由此可見，在ERP管理環境下，強化財務控制顯得尤為重要，它是保證企業業務動態變化信息質量進而提升會計信息質量的可靠手段。

三、加強財務盤點，保證賬物靜態信息完全一致

企業執行財務盤點是財務部門履行會計監督職能的一項重要職責，不僅包括對庫存現金、有價證券等盤點，更重要的是對實物資產的盤點。當然，由于電網企業具有資產規模大、資產種類繁多、變化頻繁等特點，給財務盤點增添了難度。

但是，困難不能成為放棄履行職責的借口，如果不履行財務盤點職能，財務部門就無法確認會計信息的真實性和可靠性。因此，盡管當前財務工作任務極其繁重，財務部門也應對企業的低值易耗品、備品備件、庫存物資等存貨資產以及固定資產如配變資產等重要資產進行盤點，目前情況下，實施全面盤點幾乎是不可能的，這就需要財務部門結合實際情況和工作安排，科學地制定財務抽查盤點方案，選擇重要的、具代表性的、風險較大的資產作為抽盤對象，再結合抽查盤點結果采取“以點代面、點面結合”方法進行分析，以判斷和評價賬物相符情況。

所以，電網企業財務部門必須克服苦難，嚴格執行對電網資產、物資的盤點制度，保證賬、卡、物相符，尤其是年度終了的年終抽查盤點工作，對保證企業年度會計信息真實可靠性尤為重要。

四、借助內部審計外力，促進提升會計信息質量

電網企業內部審計機構在企業運營過程中擔當著重要的角色，履行艱巨的獨立監督職能，在促進企業合規運營、健全內部控制體系、提升會計信息質量等方面發揮著積極的作用。

電網企業內部審計業務覆蓋企業經營的各個方面，但重點定位在電網運營業務、反腐倡廉、主要責任人職責履行等方面，如主營業務收入審計、工程項目審計、經濟責任審計、內部控制審計以及各項審計檢查活動等。在內部控制與電網業務審計中，一方面需要評價企業組織內部控制體系及體系運行效果，但同時財務部門的會計核算、財務控制、財務監督依然是重點關注內容，發現和指出財務機構工作存在的問題，并督促其完善，也是審計職能之一。

因此，財務機構應當高度重視內部審計發現的各方面問題，并借助內部審計的助推力，協同各業務部門全面完成審計問題整改工作，提高財務管理水平和提升會計信息質量。

綜上所述，電網企業在財務業務信息一體化管理環境下，財務部門不僅要提升自身綜合素質，還要更進一步地強化財務控制、加強財務盤點和全面落實審計問題整改等工作，全方位履行財務職能，以提升會計信息質量。由于筆者才疏學淺，文中不免存有不當和疏忽之處，敬請讀者批評指正，以便改正和完善。endprint