芻議電力企業物資財務管理

付瑞霞

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，電力企業的迅速發展也受到了社會各界的不斷關注，同時我國的電力事業也有了很大的進步和發展。電力企業中的物資財務管理是電力企業日常管理的主要內容，對電力企業的整個管理有著重要的意義。文章闡述了電力企業物資財務管理的重要性，并分析了目前電力企業物資管理的現狀和存在的問題，同時對解決問題提出了對策。

關鍵詞：電力企業 物資財務管理 問題 對策

電是一個國家經濟和社會發展的必要條件，是人們日常生活的基礎需要。電力是國家的基礎行業，近些年以來，由于我國經濟的迅速發展，對電的需求也日益增加，國家對電力建設的工作力度也不斷加大。物資財務管理作為電力企業的基礎管理也起著不可忽視的重要作用。

一、電力企業物資財務管理的重要性

首先電力企業的物資財務管理是電力企業的基礎管理，加強物資財務管理能使企業物資和財產安全得到有效保障，將企業的資產損失控制在最低值。電力企業的生產運營是一項非常復雜的過程，在生產運營之前需要籌備大量的物資，耗費企業財務資產，因此，電力企業如果能在籌備物資時加強對物資和財務的有效管理，可以減少各種問題的出現，例如物資被盜或者物資在庫存過程中的折損等等...一旦這些問題的發生就會造成企業物資的損失或者物資被占用，財務資產難以運轉等，影響企業的正常發展。加強物資財務管理就能有效避免這些問題的出現，使企業物資財務得到安全保障。

其次加強電力企業物資財務的管理能降低電力企業的建設成本，提供企業經濟效益。電力企業的物資籌備需要耗費企業大量的財務資產，這必然給企業帶來嚴重的負擔，很多電力企業通過融資或者貸款等各種方式來緩解電力建設物資籌備的壓力。在融資負債的環境下如果能加強企業物資財務的有效管理，就能減少企業建設的成本投入，提高經濟效益。

二、物資財務管理存在的問題

（一）電力企業物資財務管理和使用存在不合理的現象

電力企業的建設必須要大量財務資金和物資，很多物資的籌備都是為正在進行的項目建設而準備，這就需要工程建設部門和物資籌備的采購部門做好相互實時溝通。而部分電力采購管理部門卻不重視項目建設部的實時反饋信息，對物資的籌備不做及時有效的溝通，因此導致采購的物資閑置或者過多的現象，項目實時要用的資產沒有及時備齊，采購的物資超出實時建設的需要等這些問題的出現造成物資管理沒有得到合理利用，占用財務資金，影響了電力企業的經濟效益。

（二）企業物資采購招標不規范，招標執行力不高，物資采購管理制度不完善

根據我國國家頒布的招標條例關于《物資招標管理規定》，企業10萬元（指合同估價）以上設備和裝置性材料應采用公開性招標或邀請招標，凡在國內采購設備，以及允許進口的單項設備的采購均按本規定執行。部分企業只有金額較大的大型機械設備采購才有遵照條例進行招標，其他項目建設所需要的總額較大的材料都沒有遵照條例按照招標執行，只進行一般性的詢價及采購的過程，招標執行力低下。物資采購是物資財務管理制度的重要環節。這個環節處理的不妥當，將直接影響企業物資采購的成本及財務資源的管理。部分企業的采購部門對大宗物資的采購沒有進行貨比三家的考量，對于價格的管理和要求不嚴格，有的甚至干脆不談價格，直接下單給供應廠商，而整個這一環節又沒有其他相關部門及領導的參與和監督，由于采購管理制度體系的不完善，因此造成采購部門獨立控制大宗物資的來源和入庫，容易形成采購環節“貓膩”等灰色成本的增加。

（三）電力企業對廢舊物資的管理不完善，未能充分利用廢舊物資的剩余價值

電力企業項目建設和生產的過程中，會有很多廢舊物資的殘留或者有些物資還能循環利用。部分企業對這部分物資的管理不夠重視，單純的認為這些物資是項目建設殘留的廢棄品，無需進行管制和處理。因此這些殘留的廢棄物資就被遺漏在某個廢棄物堆放空間，久而久之，有些可以循環使用的廢棄物資也因時間的長遠和存放的不適當導致折損的無法再次正常利用，而殘留的廢棄物資也因管理的忽視被人盜竊或者某些倉庫管理的知情人員私自變賣。原本可以再次利用的物資而沒有得到有效的管理，這樣不僅影響了物資的充分利用，也給財務經濟造成不必要的浪費和損失，不利于企業經濟效益的增長。

三、對物資財務管理存在的問題提出的對策

（一）建立物資財務管理制度，合理安排物資和財務使用

電力企業要建立物資財務管理制度，加大對物資和財務的管理，加強采購環節的監督和管理。物資采購環節至關重要，物資采購部門與項目建設部門應當建立起良好的溝通和交流。項目建設部門做到及時向采購部門通知物資的使用狀況和庫存使用量。采購部門一定要根據項目建設部所反饋的實時信息，遵照采購管理的規章制度制定采購計劃，統一采購物資。對已有庫存的物資要進行采購數量的刪減，同時對項目實施過程中使用量多的物資要進行充分的物資采購籌備。除此以外，采購部門還應當堅持低成本，高質量的物資采購，適當控制采購成本，也為財務部門減少資金流出的壓力。

（二）規范物資采購招標，加強和完善物資采購管理制度

電力企業物資財務管理中，其中物資采購是最重要的環節。加強和完善物資采購管理制度有利于企業經濟效益的發揮。一般來說，電力企業設備和物資的采購量大，交易金額大，尤其是很多物資材料供應商的所青睞的企業。正因為如此，大型設備的采購應當遵照我國《物資招標管理規定》進行招標和采購。不僅大型設備如此，大宗物資采購也應當選擇先進的符合市場的采購方式來進行采購招標。將符合采購要求的高質量，優價格的優質供應商吸引過來，從而進行擇優選購。選擇質量最好，價格最合理的最適合項目工程建設的供應商材料。加強和完善物資采購管理制度，加大對物資采購環節的監督和管理，保證物資采購的合理、公平、公正和透明。堅決杜絕采購部門單獨門戶處理采購環節，對談價議價及物料質量要實行嚴格控管，堅決杜絕物資采購部門“拿回扣”等不良行為的發生。盡量做到讓物資財務管理科學又合理，提高企業經濟效益。

（三）加強對電力企業物資的倉儲管理，重視廢舊物資的合理利用

倉儲管理也是電力企業物資管理的重要環節，是電力企業物資后備儲置的有力的后勤保障。電力企業應當加強對物資的倉儲管理，重視廢舊和可循環物資的合理安排和管制，充分發揮廢舊物資的剩余價值。倉儲管理首先就要對新入庫的物資進行合理的放置和管轄，對新入庫物資進行細致的分類和詳細的記錄，同時廢舊物資和可循環使用的物資也要登記好，以便日后有清晰的記錄可供查詢。其次是要對入庫的物資做好保護和保養的工作。各類物資要做到整齊合理堆放，方便拿出使用。對新入庫的物資要進行合理的安放，以免物資受損。對廢舊物資也要進行定期的清掃和保養，以確保物資的完整性和可再循環利用性。還有就是對物資的發放工作要做到實際發放數量與生產施工需使用的數量一致。認真審核和登記好需要發放使用的物資，確保物資發放的合理規范。

四、結束語

綜上所述，由于社會經濟的迅速發展，電力企業的發展步伐也不斷加快。做好物資財務管理是電力企業一項非常重要的工作。企業必須要想盡辦法加強對物資財務的管理，降低采購成本，減少物資消耗損失。同時要采用適合企業發展需要的科學管理方法，使得企業的物資財務能夠順應企業的市場發展步伐。

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