司鴻雁
摘要:作為大型國有企業之一的糧油集團公司,其內控的重要工作之一便是提升財務管理的績效。正因如此,探討企業財務管理與經營實際融合下的財務管理路徑便顯得十分必要。通過以企業物資采購這一經營實際為例進行了問題提出和反思后,二者融合下的財務管理路徑則需圍繞著:完善采購前的調研工作、引入信息公開發布制度、完備招投標的內控機制、建立國資管理組織職能來構建。
關鍵詞:糧油工業集團 財務管理 經營實際 物資采購
本文所關注的企業為筆者所在的某糧油集團,作為大型國有企業其內控的重要工作之一便是提升財務管理的績效。那么如何來看待財務管理的績效問題呢。不可否認,績效的提升與否可以從多個指標上來衡量,但建立起財務管理與經營實際相融合的路徑,仍是企業管理層需要重視的評價指向。正因如此,探討二者融合下的財務管理路徑便構成了本文立論的出發點。
為了使本文的討論更為具體,這里以企業的物資采購為對象來進行主題討論。不難理解,在優化企業產能結構的大趨勢下,不斷提升糧油集團內部的資本有機構成是必要的。但在資本有機構成提升的同時,還需要建立起物資采購和監管的財務管理機制來,不然將可能導致企業資金的漏損。
基于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、企業物資采購存在的問題
結合筆者的工作體會,并從系統觀的視域下來分析采購中存在的問題,可以從以下三個方面來展開:
(一)資金預算方面
企業針對采購項目首先需要制定詳盡的采購預算,且預算編制的精確性直接關系到本年度預算資金的整體配置績效問題。然而,針對采購項目的預算編制卻面臨著客觀和主觀因素的干擾。前者在于因對采購項目不了解而出現的預算編制偏差,后者則因存在著機會主義動機而形成了預算虛高的現象。
(二)招投標方面
根據集團公司集中采購的必要流程,向社會公布采購信息并組織招投標則成為了重要環節。從理論上看,通過招投標可以在競爭環境下獲得最優的采購渠道。但在實踐中卻發現,可能因尋租和串標現象的存在,而使招投標的目的事宜愿為。從近年來各媒體反映的信息中也可知曉,上述問題在大型國有企業的招投標中是有發生的。
(三)物資監管方面
對物資監管問題的討論成為了當前問題討論的盲區,筆者認為,物資監管所包含的使用、管控活動應構成采購活動的重要環節,它實則是對采購活動的事后控制。由于受到國企內部委托代理關系的影響,對所采購物資的監管缺位也構成了需要解決的問題之一。
二、針對問題的現狀反思
這里也需要提到這樣一個事實,即糧油集團公司履行著繁重的經濟和社會計劃,特別在當前城鎮化背景下擔負著拉動農村經濟發展的政治任務。因此,如何在繁重的日常經營事務中來實施高效的采購管控機制,則構成了這里現狀反思的目的所在。
具體而言,可以從以下三個方面進行反思:
(一)針對資金預算現狀的反思
(1)針對客觀因素的反思。客觀因素的造成仍在于對所采購項目的知識掌握不足,因此需要通過項目調研和資料查詢來解決。
(2)針對主觀因素的反思。主觀上可能存在的機會主義動機,則需要通過建立監督機制來給予克服。
(二)針對招投標現狀的反思
在招投標中的尋租和串標行為具有較強的隱蔽性,一般情況下難以發現。為此,這里需要強化這樣兩個環節:參與投標的供應商的選擇;物資采購的形式。
(三)針對物資監管現狀的反思
物資監管的目的在于,能有效配置它進入到企業經濟系統中來發揮作用。但從實踐中所反饋的信息發現,在監管缺位的情形下物資在使用上往往存在著效率低下,或者過度使用的狀況。為此,需要在委托代理關系下設計出責權利對等機制來給予應對。
三、二者融合下的財務管理路徑構建
根據上文所述并在反思引導下,優化企業財務管理的措施可從以下四個方面做出。
(一)完善采購前的調研工作
采購前的調研工作主要完成兩項任務:確認是否有必要進行該物資的采購;根據市場定價初步概算出該物資的采購費用。對于前者而言應引起足夠的重視,在企業普遍面臨預算資金約束的情況下,增加資金的使用效益是其中的應有之義。另外,這項調研工作所得結論應由企業一把手確認,并擔負行政責任。
(二)引入信息公開發布制度
信息公開實則可以界定為建立企業內部和外部的輿論監督機制,其可以通過在企業的網站上發布有關采購信息。在進行內部預算時,應執行預算編制和審計兩條線和兩套人馬,這樣可以通過審計監管來壓縮預算中可能存在的水分。同時,國有企業還應借助第三方審計機構來實施這一任務。
(三)完備招投標的內控機制
在前面已經提到了兩個環節:即參與投標的供應商的選擇;物資采購的形式。對于前者而言,首先需要對參與投標供應商的資質進行嚴格審查,并對其的社會聲譽度進行評估;對于后者來說,則需要引入專家采購形式。專家采購主要針對專業設備的采購而設立,即由企業聘請行業專家(與參與投標的供應商沒有任何利益關系)根據匿名標書進行評分,最后綜合選擇出供應商。
(四)建立國資管理組織職能
之所以需要建立國資管理組織職能,一方面在于增強企業對國有物資的使用績效,另一方面也在于提升這些物資的使用功效。為此,在不增加部門設置的情況下,可以建立企業黨委領導下的國資管理小組,并與財務部門一同對物資的使用進行監管。
四、結束語
本文通過以企業物資采購這一經營實際為例,進行了問題提出和反思后認為,財務管理路徑則需圍繞著:完善采購前的調研工作、引入信息公開發布制度、完備招投標的內控機制、建立國資管理組織職能來構建。
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