陳小珍
工業企業在競爭激烈的市場經濟條件下,要想生存或謀求發展壯大,管理在其中起到越來越重要的作用,而成本費用控制是企業管理活動中永恒的主題,成本費用控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業的管理水平。
因為工業企業產品工藝、生產流程千差萬別,當然,成本費用控制的具體方法是要根據工業企業生產經營的特點,組織機構的模式來規劃設計并加以實施的,不是千篇一律一成不變的。但是,實現企業成本費用控制,必須以增強認知、優化觀念為前提,加強管理、提升員工素質為根本,全員參與,全過程控制,建立一個相對完善的的成本費用控制體系,從整體上提升企業的核心競爭力,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、強化企業管理層成本費用控制觀念
在競爭日益激烈的市場經濟環境下,工業企業管理層應該樹立并強化成本費用控制的觀念,將企業的成本費用控制工作視為一項極為重要的系統的工程。只有企業管理層重視了,才能使成本費用控制工作滲透到整體與全局,才能對企業成本費用控制的對象、內容、方法進行全方位的深入的分析研究。通過研究企業生產經營各個環節成本費用的構成和控制方法的本質,制定出系統的成本費用控制方法體系。
二、提高全體員工的成本費用控制意識
成本費用控制是一項全方面的系統的工程,需要各環節各部門密切配合,除了管理層重視和支持外,還需要提高全體員工的成本費用控制意識。因為企業所制定的成本費用控制方法及所采取的降低成本費用的措施,是需要全體員工來具體貫徹落實,他們的積極性和實際工作表現會直接或間接的影響成本費用水平。而且職工在日常實踐工作中積累了十分豐富的經驗,對成本費用控制有許多獨到的見解或很好的建議,充分調度全體員工參與成本費用控制的積極性,認真聽取他們的意見和建議,是成本費用控制工作能否取得預期效果的關鍵。
因此,工業企業要加強宣傳,使成本費用控制理念深入人心,讓每一個職員都意識到,他們的配合和參與會對企業的成本費用控制工作有重要的影響。
三、建立健全企業的內部控制制度體系
工業企業要開展成本費用控制工作,那么相關的制度必須先行。企業內部控制制度是是現代企業管理的重要手段,是管理者對企業相關業務活動進行組織、制約、考核和調節的重要措施。由于企業對外部環境的適應能力是建立在內部協調能力的基礎上,因此,要建立健全符合本企業生產經營特點的內部控制制度體系,包括內部管理控制制度與內部會計控制制度,提高企業核心競爭能力,保證企業經濟活動的正常運轉,保護企業資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性與可靠性,推動與考核企業各項方針、政策的貫徹執行情況,評價企業的經濟效益,提高企業經營管理水平。內部控制貫穿于企業生產經營管理活動的各個環節,工業企業要開展生產經營管理,實施成本費用控制,就需要加強內部控制,需要建立與其生產經營特點相適應的內部控制制度。
四、積極引入先進的成本費用控制方法
工業企業應根據自身成本費用控制目標,積極引入先進的成本費用控制方法,充分利用信息科技手段,將傳統的標準成本法、目標成本控制法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本費用控制法相融合,選擇制定適合本企業實際情況的成本費用控制的具體操作方案,使得企業的成本費用控制,從投產前產品設計以及生產要素合理組織的控制開始,貫穿到供應、生產、銷售全過程的成本費用控制。
五、完善企業成本費用分析和考核工作
工業企業要設計和實施數據記錄、收集、傳遞匯總和整理制度,使得數據能準確、及時上報,為財務部門匯總分析成本費用變動規律,找出原因,調整成本費用支出方案,充分挖掘企業內部潛力,促進成本效益的進一步提高。企業財務部門應根據設計部門、人事部門、銷售部門、采購部門、生產部門等的通力配合,進行成本費用核算和分析,便于制定并完善生產經營各環節具體成本費用控制方法。并且,企業對成本費用的核算不僅要注重財務成本核算,也要注重管理成本核算;不僅要對企業內部的數據資料進行分析,也要分析外部市場對產品的需求,為企業決策者提供真實可靠的信息。
成本費用的考核是監督成本費用控制實施的關鍵,成本費用的控制和成本費用的考核之間的關系是相輔相成的,只有對成本費用進行控制,而無相應的考核制度來對成本費用的控制進行評估,企業就不知道成本費用的控制是否有效。同樣,只有考核制度而無相應的控制方法,考核制度對于成本費用管理就沒有實質意義。企業通過恰當的獎懲機制,控制的力度就能增強,控制目標的完成就能得到保證,從而達到最高企業經濟效益的真正目的。
現今的市場更多的是買方市場,每一個細分市場都有眾多企業在競爭,那些具有成本領先優勢,提供的服務更優質,品牌的美譽度更高的企業才能在激烈的競爭中勝出。工業企業成本費用控制是一項繁瑣而且復雜的工作,涉及方方面面,只有不斷總結以往的經驗,從中吸取教訓并積極改進,企業才能在不斷變化的經濟形勢下開創出新的適合自身發展的降低成本的途徑和改進管理的措施,取得更大的經濟效益。endprint