強控視角下的固定資產管理的途徑與發展方向

郭銘

摘要：固定資產是企業開展一切生產經營活動的物質基礎，在企業中是一種不可替代的生產資料，是企業賴以生存和發展的重要經濟資源，在企業生存和發展中起到至關重要的作用。企業若對固定資產管理不善，將會給企業帶來巨大損失，因此必須以強化方式提高固定資產管理水平，以保障企業的正常運轉。

關鍵詞：固定資產 資產管理 途徑

一、固定資產內涵及其重要性

（一）內涵

固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在 2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產。固定資產是企業的勞動手段，也是企業賴以生產經營的主要資產。

（二）對固定資產進行強控管理的重要性

在如今競爭激烈的市場環境下，企業合理的、有計劃的使用自身有限的資金、節省管理費用、降低生產經營成本、提高利潤率、擴大市場份額、擴展營銷渠道是企業生存的基礎，采取合理手段使自己的資本不斷增量保值，并且不斷提高自身的經濟效益，才有能力進一步發展壯大。在企業的生產經營活動中固定資產占用了大量資金資源，成為影響企業經濟活動的一項重要因素，所以必須將固定資產管理放在所有管理工作的中心位置，使之得到有效且充分的使用，最大程度發揮其應有的積極作用。對企業固定資產進行強控管理，可以有效降低企業生產經營成本，提高企業的綜合競爭實力，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、當前企業固定資產管理存在的缺陷

（一）缺乏對固定資產管理的正確認識

任何制度和規則都要由人來執行，因此人為因素在固定資產管理中有著重要作用。一些固定資產管理不善的企業中，并不是由于沒有相應的管理制度，而是固定資產管理的重要性在很大程度上受到管理人員的忽視而不認真執行管理制度的相關規定，或是由于管理人員的專業技能不過關出現失誤導致的管理混亂。還有一些固定資產管理不善的企業中對采購環節進行管控，而忽視管理這種本末倒置的現象時有出現，對現有資產的管理使用以及合理搭配和使用效益的不重視，也會浪費資源對企業造成很大損失。由于管理意識不足，通常只是對部門日常經費開支中資金的支出進行控制和管理，在固定資產購進以后的管理卻很模糊，例如，對不同固定資產沒有專職管理職責人；管理職責和界限不清晰等。對固定資產管理觀念淡薄，在操作中不能嚴格執行財產管理制度，或是管理者職業素質偏弱都會使管理出現漏洞，為個人占用企業設備物資等不法行為提供可乘之機。

（二）固定資產管理制度不完善

合理完善的管理制度是固定資產管理的基礎，若制度存在缺陷將會從根本上影響企業對固定資產的管理。由于制度不嚴謹不完善，一些企業長期以來疏于對固定資產進行清算和盤點，采購環節也是管理混亂，相應的憑證可能只有領導簽字，卻沒有經手人或驗收人簽字，而且固定資產不入賬或者是不能嚴格執行會計憑證登記，都會形成賬外資產，導致賬面資產與實際資產不相符、總賬與明細賬不相符等情況。還有很多由于管理制度不完善而發生一些不規范行為，例如一些企業的會計人員沒有將上級主管部門下撥的計算機、空調以及一些專用儀器等設備及時登記置于賬外。甚至由于管理制度不完善管理不嚴格，一些業務部門為了更便捷就可以違反管理規定。

（三）固定資產配置不合理

企業內部固定資產資源配置以及利用的不合理也會造成極大的資源浪費。企業各部門之間由于對于資源的配置和利用缺乏溝通和協調，使固定資產配置存在不規范、不科學和不合理性，造成了一定程度的浪費。企業內部部門與部門之間相互獨立，對資源的利用也是自成體系相互之間缺乏溝通，使資源整體配置出現不協調的現象，造成部門內固定資產資源利用率低下，比如，部門之間重復購置固定資產，爭設備爭項目，各自為政，資源獨享，造成大量的固定資產未使用、不需要或閑置，從而導致固定資產資源浪費和利用率低，以至固定資產流失。

三、強控視角下固定資產管理的途徑與方向

（一）加強對固定資產管理人員的綜合素質培養

提高人員綜合素質要從兩方面著手，不僅要提高管理者對固定資產管理強控的重視，即管理意識，還要提高其業務技能，即財務操作管理素質。首先，企業可以通過講座培訓等手段，請專業講師向員工講解固定資產管理方面的知識，提高管理人員對固定資產管理重要性的認識，改變傳統觀念中將固定資產當作“經費”的老舊觀念。在管理人員中廣泛樹立資產效益意識，并接受先進的管理思想強化資產管理觀念，提高企業領導人和廣大職工對固定資產管理重要性的認識。加強管理人員的固定資產管理意識，可以為其他提高固定資產管理的方法打下堅實基礎，有利于其他強控措施的順利實施。除講座外還可以在企業內部配合其他形式的宣傳，采取多種方法立體化的加強固定資產管理的研究和輿論宣傳，克服目前存在的只重視流動資金管理，疏忽固定資產管理的問題，進一步強化員工的管理意識，形成人人重視固定資產管理，人人自覺遵守管理規章制度的積極局面。其次，要加強固定資產管理人員的職業素質。在任用會計人員時要選擇持有會計從業資格證且具有一定工作經驗的，以保證管理人員能夠有較扎實的專業素質和實際操作能力。加強人管將會是固定資產管理的重要方向，這求會計人員熟知各相關法律法規，能夠做到嚴格執行有關財經法規，規范和完善賬務處理，做好固定資產管理的基礎工作，保證賬賬相符、賬實相符。

（二）完善固定資產管理制度

針對一些固定資產管理制度不完善的企業，則必須以完善或重新根據固定資產購建、使用、報廢、處置等環節制定相應的管理制度為第一任務。所有固定資產的處置必須從范圍、標準、程序和審批權限做出嚴格規定，做到事事有規可依，對固定資產各項管理制度采取強控手段加強控制。

固定資產采購環節應采取集中采購或公開招投標制度，以降低人為因素的干擾。對固定資產預算進行細致規劃，固定資產配置與使用應以“整體合理配置、高效使用”為主要原則，加強各部門之間的協調從整體角度進行分配做到物盡其用，減少資源的浪費。對一些較貴重設備要注意養護與維修，最大限度提高使用效率，降低成本，不具備使用效能的固定資產則要按照管理規定定期進行處理。固定資產的管理必須以實物臺賬和實物卡片為基礎，將固定資產的各項信息，如：名稱、類型規格、采購時間以及使用部門等，詳細進行記錄，實物臺賬和實物卡片由相應部門，即固定資產管理部門、財務部門和使用部門分別進行核查和保管，定期對固定資產的使用、養護、維修等情況進行了解，若是出現盤虧和報廢則要進行核查是否屬實，并按照規定對其進行處理及時調整財務賬目使賬實相符，避免報廢環節出現管理漏洞，防止固定資產損壞與流失。

（三）建立固定資產管理的內部監管評價機制

任何制度的實施都需要一套成熟的監督體系對其進行監督和評價，因此對企業固定資產采取強控手段也必須有一套完整的監督體系。企業的資產管理部門應當自覺嚴格堅持和執行有關財經法規和本單位的固定資產管理制度，但是為避免一些職業素質薄弱以及自覺性較差的人員渾水摸魚，必須有一套嚴格的獎懲措施，凡事做到有過必罰，有功必獎是提高員工工作的積極性的有效手段。除監督外還需對管理部門的工作效果進行客觀的評價。在監督評價機制下要求必須健全和完善實物登記賬，各項固定資產從購置、領用到報廢都要有明確的經手人；對企業固定資產進行定期或不定期的清查盤點，財政部門對企業的財務監督從易出問題的事后管理轉變為事前、事中、事后全過程監督管理，這對資產管理制度的貫徹執行有積極的作用。

固定資產的管理將向人為強化管理與制度完備相結合的方向邁進，人管與制度管理相互協同配合，降低固定資產管理中操作失誤或舞弊行為發生的幾率，保證企業固定資產的安全與完整，完成固定資產管理的各項目標。管理重心也將會逐步前移，在完善監督體系基礎上由事后管理向事前和事中管理，最大程度避免企業損失。

四、結束語

固定資產占用了企業很大比重的資金資源，是企業開展生產經營活動重要的物質基礎，也是企業進行商品生產的重要保障。固定資產的管理會對企業的競爭力與發展產生直接的影響，因此必須對固定資產管理實施強控手段以提高管理能力，保證可以企業有序并可持續發展。

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