從經濟學角度探討企業信息化問題

王益楚

摘 要：對于現代企業的發展來講，信息化的技術有著十分重要的作用，企業在發展的過程中只有不斷的提升自身的信息化技術水平才能夠促進自身企業管理水平的提升。對于現代企業來講，企業成本投入和經濟收益之間往往有著比較大的關聯，也正是因為這一點，在對企業的管理信息化問題進行分析和研究的時候從經濟學的角度來探討就顯得很有必要，本文主要結合實踐，分析研究了經濟學角度下企業管理信息化的相關思路。

關鍵詞：經濟學角度；企業經濟信息化；信息化建設，現代企業；社會發展

對現代企業的發展來看，企業的信息化技術有著十分重要的積極作用，這對于促進企業在新時期健康發展意義重大，從經濟學角度分析研究探討企業信息化的建設問題，對于企業在新時期的健康發展有著一定的積極作用。本文主要結合實踐，從不同角度分析了企業信息化建設的相關問題，以期能夠更好的促進企業信息化的健康發展。

一、經濟視角下企業信息化模式的建立探討

組織經濟學的概念之中，不管是哪一種經濟主體在開展經濟活動的過程中，都會將最大的利潤和最小的企業成本作為最為根本的參考依據。這就意味著在開展企業管理的過程中通過經濟學的相關視角來開展分析有著十分重要的現實意義，一般也可以獲得比較好的效果。本文主要結合實踐從經濟學的角度分析了企業管理信息化的相關問題，以期能夠更好的促進企業自身的發展和壯大。

對于目前的任何一種交易來講，不管企業自身的規模是小還是大，或者是采取哪一種交易方式，企業自身的成本都可以以管理成本和生產成本這兩大類來進行分析和研究。在具體的研究過程中，也有一些學者會將成本分為內部的協調成本和外部的協調成本這幾個不同的方面，甚至還將內部的成本分為信息成本和代理成本這兩個層面，但是總的來講成本的構成主要是管理成本和生產成本，這是影響企業經濟效益的關鍵因素所在。一般來講，組織的運營所消耗的成本越少則越好，該組織的運營方式也就會更加的有效，值得注意的是組織中所有的成員之間的利益并不完全相同。這主要是因為不同的人有著不同的考慮方式，也有著自身的利益追求，因此企業在發展的過程中要充分的認識到這一特點，采取相應的應對策略，這樣才可以更好的促進企業在新時期的健康發展。所以在企業信息化管理的構建過程中，就應該綜合的考慮組織內不同人員自身的利益，在維護這些利益的基礎之上派生出一些比較新的利益，研究企業利益的實現方式，這樣才可以更好的促進企業在新時期的發展效果。總的來講，組織在實施內部協調的過程中決策成本伴隨著信息化科學技術的引入而使得成本可以得到很好的控制，但是在這個過程但中組織自身的代理成本也會相應的增加，這需要企業在這個過程中找到相應的平衡點進行控制，這樣才可以更好的實現企業自身的進步和發展，才可以能夠獲得比較好的發展機會。

二、企業信息化發展過程中所面臨的主要問題分析

1.企業在發展中可能會出現信息孤島的情況

企業自身的信息化是伴隨著技術的發展好進步而產生的，早期所采取的計算機技術，有效額實現了信息化管理部門面向業務部門操作的層面，其中一些具體的應用也主要是針對具體的業務來進行開發的。比如面向企業自身的OA系統，該系統最為顯著的特點就是在類別以及數據格式等方面有著很大的差別，甚至在同一個系統下面的不同子系統下的不同的子系統也存在著獨立應用的情況。這些信息化技術的應用問題主要在于缺少科學合理的數據交換，造成企業內部本來應完成的一些經濟業務和經濟活動被劃分成碎片，如果得不到有效的治理，長期下去就會形成信息的孤島，給企業的發展造成比較大的影響。信息孤島的存在對于企業的管理來講影響是及其深刻的，而其中最為重要的是企業的管理人員很難全面的把握信息內所包含的全部信息，并且因為信息的使用驗證的缺乏，會導致數據信息出現各種錯誤或者是失真，這些問題的存在不管是從技術角度還是從經濟角度都會給企業企業的綜合競爭力產生比較大的影響，不利于企業在新時期的發展和進步。

2.企業的個性化需求和軟件的標準化研發之間所存在的問題

目前我國的很多企業在發展的過程中，大多還是應用的是一些通用性比較強的軟件。很少有企業的管理信息化的系統是依據自身的實際情況來構建起來的。通用性的軟件有著一定的優勢，最為重要的是是的供應商可以批量的進行研發和復制，并且相對來講價格會比較低，用戶能夠在較短的時間內獲取軟件并開展相應的工作。這使得用戶可以以比較低的成本來享受高質量的產品，這些通用性的軟件還可以經常性的進行一些升級，在可靠性和穩定性方面都有著比較好的表現對于促進企業信息化水平的提升意義重大。但是通用性的一些軟件也必然要通過相應的標準化生產和研發才可以獲得比較好的規模效應，因此不可能全面的滿足企業發展中的個性化的實際需求。所有通用性的軟件不能夠適應企業個性化業務開展的需求，進而影響到企業各項工作的順利開展。針對這些情況，唯一能夠很好解決的辦法就是通用性的軟件在開展標準化的檢核中，要尋找一些和企業實際情況相互適應的平衡點，以滿足企業實際發展的現實需求，以滿足企業發展過程中的現實需求。

三、經濟學角度探討企業管理信息化的相關策略

企業的信息化實現策略包含了很多比較具體的內容，比如對于內部的開放和整合，程序的再設計和網絡的設計等等。這些都能夠在很大程度上實現企業自身的信息化開發。但是在具體的決策過程中，決策者要對企業的實際情況進行綜合的考慮，然后再選擇采取哪一種比較實際的具體策略，本文主要結合實踐就上述的模式開展了研究和探討。

1.從信息化角度分析局部開放的相關策略

企業在發展的過程中通過局部開發的相關策略，對于促進企業的健康發展有著一定的積極作用。這主要是因為信息化的科技技術手段有著比較好的計算能力和存儲能力，但也正是因為局部的開發往往只會作用于企業單一內容的強化和進步，所以一般很難通過局部的開發來實現跨作業和跨職能的協調和整合。具體的來講，就是不能夠對管理的內部和外部協調工作產生比較明顯的效果，所以存在著較為顯著的局限性。也正是因為這樣，企業在開展策略評估的過程中，企業在發展中要保障作業成本和代理成本之間的差距就顯得十分重要。但是因為目前電腦化單一的作業應用相對比較普遍，且工具和人才也比較成熟，因此代理的成本之一般不會太大，在這種情況下，企業可以直接采取上述一些措施，十分有效，可以很好的對企業的成本控制起到一定的積極作用，但是從企業的整體運營來講，則不會有太突出的作用。

2.企業內部整合的應用策略分析

企業自身的采用內部的整合策略也是基于信息化科學技術的強化的與預算能力和存儲能力，其中內部的整合策略和局部的開發策略最為顯著的差別就在于不僅僅能夠很好的提升單一作業的策略和質量，另外還能夠很好的實現跨功能和工作也之間的有效整合，這對于企業內部的協調工作有著很好的促進作用。目前來看一些企業在發展過程中的內部整合仍然不具備跨組織作業整合和協調的功能，特別是對于外部協調作業也沒有實際的提升作用，這會給企業的健康發展造成一定的影響。所以，企業在進行內部整合策略應用和評估的過程中，只要能夠決策信息成本和作業成本的和值大于影響成本就完全可以。但是除了這些之外，還需要認真的分析內部的整合知識對于企業內部的現行的流程之間的關系，這不會導致現有的權利分配和企業自身的工作方式受到比較的改變，不過從成本的角度來說，內部整合的策略所產生的成本要比局部開發策略的影響成本更大，可以更好的促進企業經濟效益的提升。

隨著時代的快速發展，現代科學技術的發展速度十分驚人，但是現代科學技術的一個顯著特點就是復雜程度比較高，需要具有綜合技能技術的人才才能夠進行掌握和應用，同時在進行開發的過程中也要比局部的開發更加的復雜，即便是企業具備了一定的技術知識和技術人員，實現這一策略所面臨的問題仍然比較多，并且這種開發模式的臨界值也要比局部開發的臨界值更高，在進行具體的應用過程中也有著更加復雜的問題。也正是因為這樣的一些原因存在，很多企業在實現自身的管理信息化的過程中，往往要西安對臨界值和影響值進行比較和確定，然后再考慮是否要取消這種策略，不過考慮到這種策略在實際應用的過程中往往要比局部開發的策略獲得更多的貢獻，因此企業在經過臨界值和不同策略之間的比較之后還是會選擇內部的整合策略，以此來實現企業在新時期的健康發展。

3.企業的程序再設計策略研究和分析

企業在開展程序設計的過程中，一般都會使用信息化額科學技術來對企業的內部流程進行規劃和設計和具體的桂花。以便能夠更好的確定企業內部的作業是否能夠順利的開展運營，在這種情況之下，企業的再發展的過程中所采取額設計程序策略能夠很好的實現企業的管理信息化，這種策略不僅僅可以很好的滿足企業單一和跨部門的作業效率不斷提升的現實需求，同時還可以獲得比企業內部整合更大的工作效率，提升企業自身的發展效益，促進企業的健康發展。在這個過程中值得注意的是，企業程序進行再設計的時候往往會使得企業內部比較多的部門工作方式出現改變，甚至還會出現比較大的范圍的分配和重組，所以這種策略的應用會在很大程度上造成企業成本的提升。

在實踐中，企業所采用程序的再設計思路，不僅僅是應用科學的信息技術進行企業內部流程的整合和重組，更有可能會拓展到企業對外的工作伙伴當中，這不管是對于企業本身來講，還是對于外部流程的作業效率都有著很大的幫助。在這樣的一種策略模式下，企業不需要涉及到和其他組織之間的合作與交流，所以即便是在實施的過程中出現問題或者是造成比較大的損失都不會影響到其他組織。在多組織共同合作的模式之下，企業的工作方式和權利分配都會隨著企業工作模式的變化而變化，這樣一種共同變動的復雜程度以及面臨的不配合會遠遠超越僅僅只涉及到單一組織的信息科技技術的應用。除了這些之外，企業采用程序再設計策略的臨界值也會比其他的策略要打的多，這主要是因為這樣一種策略在進行實施的過程中其他組織的信息化程度會對特定的信息產生不一樣的影響，進而導致該策略的臨界值不斷的加大。

四、小結

總的來講，企業內部要實現管理的信息化主要是希望能夠為企業的發展帶來較為顯著的經濟效益和管理的效益。但值得注意的是在這樣的一個過程當中，信息技術的進步和發展以及企業在信息化的實現過程中都會出現一些問題，本文的研究也正是在這樣的一種背景之下，從經濟學的角度對企業信息化績效問題進行了探討和分析，首先在經濟視角下企業信息化模式的建立開展了分析，其次從經濟學角度探討企業管理信息化的策略研究，最后就企業管理信息化的中存在的問題和解決的思路進行了研究，以期能夠對于這方面的工作給與相關的建議，促進企業管理信息化的健康發展。

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