計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

涂勝強(qiáng)

摘 要 伴隨信息時(shí)代的產(chǎn)生與計(jì)算機(jī)信息技能的出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)信息技能逐漸被各個(gè)現(xiàn)代單位領(lǐng)導(dǎo)人所看重。該文就是結(jié)合這一情況，聯(lián)系現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)實(shí)需求，從現(xiàn)代單位管理中提高計(jì)算機(jī)信息技能使用的必然性著手，對(duì)怎樣在現(xiàn)代企業(yè)管制中提升信息技能的使用做了研究。目的在于和同行做業(yè)務(wù)溝通，從而加快現(xiàn)代企業(yè)管制水準(zhǔn)，推進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高，達(dá)到企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)展。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 企業(yè)管制 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

從第二次世界大戰(zhàn)的告終與第三次科技政策的出現(xiàn)，我們首次邁入了信息技能時(shí)代。信息技能的提升，在文明的進(jìn)化史里再一次成了主角；在企業(yè)經(jīng)營管制方面，它也是變革的引發(fā)因素和動(dòng)力。

1電腦信息技術(shù)和企業(yè)管制的聯(lián)系

計(jì)算機(jī)信息技能是企業(yè)借助科學(xué)辦法對(duì)經(jīng)營管制信息實(shí)施采集、存儲(chǔ)、加工、處理，且有助決定技能的總稱，而計(jì)算機(jī)技能是信息技能關(guān)鍵的、不能缺失的方式。很明顯，后者屬于前者。為不弄亂它們的定義，我們一定要對(duì)兩者有深入的熟知。對(duì)企業(yè)管制中宣傳信息技能來說，不單單要處理是否使用計(jì)算機(jī)技能問題，也要處理怎樣使用這個(gè)問題。例如，雖然企業(yè)各機(jī)構(gòu)都使用了計(jì)算機(jī)，但企業(yè)機(jī)構(gòu)之間、各企業(yè)之間、企業(yè)和政府之間的信息還要通過介質(zhì)來溝通，這就沒有全面使用信息技能，獲得信息化。同時(shí)，應(yīng)用電腦的現(xiàn)代化企業(yè)管制，不但能很快、有效、自動(dòng)而有系統(tǒng)地存儲(chǔ)、更改、查詢及處理各個(gè)信息，還可以對(duì)企業(yè)過程中由于各種自然及人為原因的影響而產(chǎn)生的企業(yè)進(jìn)程、質(zhì)量、投資實(shí)施跟蹤管制。電腦技能的使用體現(xiàn)了信息技能的使用水準(zhǔn)，而信息技能的使用提升了企業(yè)管制的水準(zhǔn)。

2計(jì)算機(jī)信息技能在現(xiàn)代單位管制中的使用

2.1企業(yè)管制中使用計(jì)算機(jī)信息技能提升了企業(yè)財(cái)務(wù)的管制

財(cái)務(wù)管制是企業(yè)整個(gè)管制中的關(guān)鍵，所以一定要在企業(yè)財(cái)務(wù)管制當(dāng)中提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技能的使用。詳細(xì)使用方案如下：一是運(yùn)用信息技能投入于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，因?yàn)檫\(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管制，主要是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全，第一要避免錄入差錯(cuò)，第二要對(duì)重要物資實(shí)施條碼化管制；第三要提升對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)性能的開拓與關(guān)注；第四運(yùn)用一體化的數(shù)據(jù)處理信息失真等難題；二是在財(cái)務(wù)管制中，要大力于業(yè)務(wù)板塊的實(shí)現(xiàn)，這就要求企業(yè)的全員共同努力，由財(cái)務(wù)管制者對(duì)現(xiàn)代電腦信息技能對(duì)購買過程實(shí)施優(yōu)化，推進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng)的內(nèi)部化。也要對(duì)原來企業(yè)方式、財(cái)務(wù)操作縱向過程太多的情況進(jìn)行改動(dòng)。降低過多的縱向財(cái)務(wù)操作過程，體現(xiàn)專業(yè)人員影響，讓其真正的靠近經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)際狀況，走財(cái)務(wù)扁平化的路線。

2.2企業(yè)管制中使用電腦信息技能統(tǒng)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)消息

企業(yè)管理者若想提升企業(yè)管制水準(zhǔn)，首先就一定要明確企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)展目的，研定合理的管制政策。照現(xiàn)在情況來看，老式的數(shù)據(jù)消息整理已不能滿足企業(yè)進(jìn)步的需求，所以一定要投入到信息數(shù)據(jù)整理模式的改動(dòng)，而經(jīng)過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能提高對(duì)數(shù)據(jù)信息的整理，不但可以對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)施科學(xué)的統(tǒng)計(jì)與解析，還可提升工作效率，老式的信息數(shù)據(jù)整理效率太低，而且愛出錯(cuò)，所以一定要在信息數(shù)據(jù)整理中提高計(jì)算機(jī)信息技能的使用。

2.3企業(yè)管制中使用電腦信息技能處理文檔

現(xiàn)代企業(yè)管制中，提高文檔處理是做好管制工作的關(guān)鍵點(diǎn)。可是因?yàn)槠髽I(yè)的進(jìn)步，企業(yè)文檔處理量也在持續(xù)增多，加上文檔處理的繁瑣性，一定要對(duì)眾多的數(shù)據(jù)表格做好統(tǒng)計(jì)與整理，如果使用老式的方法，不但會(huì)造成人力物力財(cái)力過多的耗損，還時(shí)常產(chǎn)生人為的失誤。所以一定要提高計(jì)算機(jī)信息技能的使用，特別要使用現(xiàn)代文化處理軟件提高對(duì)文檔的統(tǒng)計(jì)和整理，比如使用word、excel、wps等文檔處理軟件，進(jìn)而很快地處理眾多的數(shù)據(jù)表格，但一定要保證原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，盡量地降低人為錯(cuò)誤，從而在提升工作效率的同時(shí)減弱管理者的工作強(qiáng)度。另外，在文檔處理中還能夠使用軟件把文件另存為電子文檔，不但可很好地節(jié)省紙張，還可達(dá)到文件資料的共享，僅有一點(diǎn)不足的便是要對(duì)其安全的管制，安全漏洞一定要攔截，才可更好地保證計(jì)算機(jī)信息技能運(yùn)用的效果。

2.4電腦信息技能在營銷管制中的使用

計(jì)算機(jī)信息技能的進(jìn)步對(duì)市場(chǎng)營銷有著深遠(yuǎn)影響，讓營銷構(gòu)造更直接、更有效，減少了商品流轉(zhuǎn)時(shí)間，可及時(shí)實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者需求；讓營銷模式、辦法更靈活，推銷廣告將帶有立體化與多方位化，消費(fèi)者更愿接受；營銷核算和支付可達(dá)到自動(dòng)化。信息技能的使用能夠讓零售業(yè)降低或是取消售貨員，最主要的是它徹底地改變了商店的管理與銷售模式，有了自動(dòng)售貨、無人售貨、直銷以及網(wǎng)絡(luò)商鋪等模式。

總的來說，對(duì)計(jì)算機(jī)信息技能在現(xiàn)代企業(yè)管制中的使用實(shí)行研究有著很關(guān)鍵性的意義。作為新時(shí)代背景下的企業(yè)管制者，要密切聯(lián)系時(shí)代進(jìn)步的需求，投入于自身專業(yè)技能水準(zhǔn)的提高，全面認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)管制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能的必須性的同時(shí)，也要在企業(yè)管制中運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技能提高對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、文檔的處理與財(cái)務(wù)的管制，從而推進(jìn)企業(yè)管制水準(zhǔn)的提高。

參考文獻(xiàn)

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