計算機信息技術在現代企業管理中的應用

涂勝強

摘 要 伴隨信息時代的產生與計算機信息技能的出現。計算機信息技能逐漸被各個現代單位領導人所看重。該文就是結合這一情況，聯系現代單位管理的現實需求，從現代單位管理中提高計算機信息技能使用的必然性著手，對怎樣在現代企業管制中提升信息技能的使用做了研究。目的在于和同行做業務溝通，從而加快現代企業管制水準，推進單位經濟效益的提高，達到企業的可持續進展。

關鍵詞 計算機信息技術 企業管制 應用

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

從第二次世界大戰的告終與第三次科技政策的出現，我們首次邁入了信息技能時代。信息技能的提升，在文明的進化史里再一次成了主角；在企業經營管制方面，它也是變革的引發因素和動力。

1電腦信息技術和企業管制的聯系

計算機信息技能是企業借助科學辦法對經營管制信息實施采集、存儲、加工、處理，且有助決定技能的總稱，而計算機技能是信息技能關鍵的、不能缺失的方式。很明顯，后者屬于前者。為不弄亂它們的定義，我們一定要對兩者有深入的熟知。對企業管制中宣傳信息技能來說，不單單要處理是否使用計算機技能問題，也要處理怎樣使用這個問題。例如，雖然企業各機構都使用了計算機，但企業機構之間、各企業之間、企業和政府之間的信息還要通過介質來溝通，這就沒有全面使用信息技能，獲得信息化。同時，應用電腦的現代化企業管制，不但能很快、有效、自動而有系統地存儲、更改、查詢及處理各個信息，還可以對企業過程中由于各種自然及人為原因的影響而產生的企業進程、質量、投資實施跟蹤管制。電腦技能的使用體現了信息技能的使用水準，而信息技能的使用提升了企業管制的水準。

2計算機信息技能在現代單位管制中的使用

2.1企業管制中使用計算機信息技能提升了企業財務的管制

財務管制是企業整個管制中的關鍵，所以一定要在企業財務管制當中提高對計算機信息技能的使用。詳細使用方案如下：一是運用信息技能投入于財務數據的一體化，因為運用計算機信息技能實施財務數據的管制，主要是保證財務數據的網絡安全，第一要避免錄入差錯，第二要對重要物資實施條碼化管制；第三要提升對財務會計性能的開拓與關注；第四運用一體化的數據處理信息失真等難題；二是在財務管制中，要大力于業務板塊的實現，這就要求企業的全員共同努力，由財務管制者對現代電腦信息技能對購買過程實施優化，推進企業資金流動的內部化。也要對原來企業方式、財務操作縱向過程太多的情況進行改動。降低過多的縱向財務操作過程，體現專業人員影響，讓其真正的靠近經濟業務運作的實際狀況，走財務扁平化的路線。

2.2企業管制中使用電腦信息技能統計企業數據消息

企業管理者若想提升企業管制水準，首先就一定要明確企業的戰略進展目的，研定合理的管制政策。照現在情況來看，老式的數據消息整理已不能滿足企業進步的需求，所以一定要投入到信息數據整理模式的改動，而經過運用計算機信息技能提高對數據信息的整理，不但可以對信息數據實施科學的統計與解析，還可提升工作效率，老式的信息數據整理效率太低，而且愛出錯，所以一定要在信息數據整理中提高計算機信息技能的使用。

2.3企業管制中使用電腦信息技能處理文檔

現代企業管制中，提高文檔處理是做好管制工作的關鍵點。可是因為企業的進步，企業文檔處理量也在持續增多，加上文檔處理的繁瑣性，一定要對眾多的數據表格做好統計與整理，如果使用老式的方法，不但會造成人力物力財力過多的耗損，還時常產生人為的失誤。所以一定要提高計算機信息技能的使用，特別要使用現代文化處理軟件提高對文檔的統計和整理，比如使用word、excel、wps等文檔處理軟件，進而很快地處理眾多的數據表格，但一定要保證原始數據錄入的準確性，盡量地降低人為錯誤，從而在提升工作效率的同時減弱管理者的工作強度。另外，在文檔處理中還能夠使用軟件把文件另存為電子文檔，不但可很好地節省紙張，還可達到文件資料的共享，僅有一點不足的便是要對其安全的管制，安全漏洞一定要攔截，才可更好地保證計算機信息技能運用的效果。

2.4電腦信息技能在營銷管制中的使用

計算機信息技能的進步對市場營銷有著深遠影響，讓營銷構造更直接、更有效，減少了商品流轉時間，可及時實現消費者需求；讓營銷模式、辦法更靈活，推銷廣告將帶有立體化與多方位化，消費者更愿接受；營銷核算和支付可達到自動化。信息技能的使用能夠讓零售業降低或是取消售貨員，最主要的是它徹底地改變了商店的管理與銷售模式，有了自動售貨、無人售貨、直銷以及網絡商鋪等模式。

總的來說，對計算機信息技能在現代企業管制中的使用實行研究有著很關鍵性的意義。作為新時代背景下的企業管制者，要密切聯系時代進步的需求，投入于自身專業技能水準的提高，全面認識到現代企業管制中運用計算機信息技能的必須性的同時，也要在企業管制中運用計算機信息技能提高對業務數據的整理、文檔的處理與財務的管制，從而推進企業管制水準的提高。

參考文獻

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