加強工程項目信息管理的建議

葉瑞平　季大力　沈雄卿

摘 要：分析了建設工程項目信息管理的現狀，提出了建設工程項目信息管理的建議。

關鍵詞：工程項目；信息管理；現狀；加強建議

1 建設工程項目信息管理的現狀

在我國的建設工程項目信息管理中，大多數參建方對信息管理還不夠重視，在思想認識上還不是很到位，在信息管理的組織、方法和手段方面基本還停留在傳統的方式和模式上，人力、資源、體制機制等各方面也不是很完善，信息處理也沒有引起足夠重視。現狀主要表現在以下幾個方面。

（一）思想認識不夠到位。大多數參建方對信息管理不夠重視，沒有把信息管理當作一項重要的工作來抓。貫徹信息管理的積極性不高，口頭重視，實際投入少，言行不一，實際上沒有具體行動，在信息管理上思想認識不夠到位。嚴重阻礙了工程建設項目的投資控制、進度控制和其它控制目標的實現，影響了建設工程項目整體效益。嚴重阻礙了企業競爭力的提升，限制了其在市場環境中的可持續性生存和發展的能力。

（二）人力、資源、場所等不夠健全。部分單位人員表面上重視信息管理，但在實際上投入的信息管理人員少，投入資源少，沒有健全的信息管理組織機構，辦公場所也設置不全，嚴重地阻礙了信息管理的提升和發展。

（三）沒有真正發揮信息管理的作用。由于思想認識不到位，沒有健全的組織、技術、管理、方法措施，有時候對收集到的信息也沒有進行有效處理，造成了信息交流、傳遞、匯總、儲存和處理的不及時，信息管理沒有起到為工程管理服務，為項目效益服務，為企業競爭力服務。

2 加強建設工程項目信息管理系統的措施

建設工程項目信息管理是包括項目信息管理系統的建設、隊伍建設、過程管理等各方面的總稱。包括業主方、監理方、設計方、施工方、咨詢方、供貨方等相關參建方的全方位管理。為加強對建設工程項目信息的管理，提出加強信息管理系統建設、優化隊伍建設、過程管理等各個方面管理建議。

（一）加強信息系統建設

信息系統包括硬資源和軟資源，硬資源由設備、場所、專業人員等構成，軟資源由管理制度、管理流程、管理工具和方法等構成。只有加強信息系統的硬資源與軟資源建設才能為信息管理系統建設奠定堅實的基礎，才能更好地為建設工程項目的增值和目標的實現而服務。

（二）優化信息管理隊伍建設

建立健全信息管理責任制，將信息管理責任到人。將信息管理從上至下建立一個由領導直接任組長的信息管理小組，將建設工程項目每一部分的信息全部責任到人，落實信息員制度，定期匯報總結。同時為了人力資源的合理安排使用，可以堅持一人多崗，精練高效、任人唯賢的原則，對信息管理系統進行高效運行。

（三）全過程加強信息管理

1、加大信息收集。一般工程項目包括決策階段、前期階段、實施階段、運營階段、退役階段。建設工程項目的實施過程中產生大量的信息，這些信息按照一定的規律產生、轉換、變化和被使用，并被傳送到所需要的單位，從而形成建設工程項目實施過程中的信息流。因此，只有加大對工程建設項目各個階段信息的收集，同時對信息收集進行分析處理，才更有利于項目目標的實現。同時，單位信息收集人員要規范信息管理行為，按照科學的方法，完善建設工程項目信息管理資料的收集、匯總和歸類整理。

（1）決策階段信息收集。決策階段是一個項目成敗的關鍵階段，決策階段信息收集包括方案的項目建議書、方案報批等有關信息。

（2）前期階段信息的收集。前期階段信息收集包括設計階段和施工招投標階段的信息收集。設計階段的信息收集是項目前期信息收集的主要階段，收集范圍較廣，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的篩選水平和相關的工作經驗。收集的信息如建設規模、性質、主要結構物類型、投資風險影響等；有關勘察地質設計單位相關信息；設計單位設計的文件質量、合同履約情況等；有關設計進度計劃、設計合同履行情況、不同專業之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果、對投資的控制因素等；施工招投標階段的信息收集是項目前期信息收集的重要階段，要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖所有圖紙，熟悉建設工程項目法律、法規、招投標管理有關程序和合同示范文本，這樣才能為業主方決策提供依據。如擬建項目的工程地質勘察報告、施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類工程的技術要求等；工程造價及當地的材料、設備、勞動力價格等；當地有關施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序、招標代理機構的能力、特點等。

（3）實施階段信息收集。在建設工程項目施工階段，本階段的信息收集是項目實施階段信息收集的重要階段。收集的信息大致主要有：施工單位項目經理部的組成情況和人員到位情況、管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行履約情況；施工原材料、機械等進場檢驗、加工、保管和使用情況；施工許可證手續、開工報告辦理、施工組織設計、質量保證體系情況；施工圖會審和交底記錄；監理規劃、監理實施細則等；原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況；工程驗收與整改修復情況；工程質量、進度、投資控制措施及其執行情況；相關政策處理的推進情況、工程變更情況、工程索賠及其處理情況、規劃調整情況。

（4）運營階段、退役階段信息收集。建設工程項目經驗收合格后，將投入運營階段和保修。該階段信息收集主要有：有關驗收文件、有關驗收竣工資料和竣工圖、竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收相關資料；有關質量整改問題回復和質量事故處理的相關記錄；工程保修協議等。退役階段信息收集主要是項目到了一定的年齡后必須退役的有關文件資料的收集。

2、加快信息傳遞、交流。

建設工程項目信息收集后，要對信息及時有效地進行傳遞交流，更好地發揮信息的作用。可以通過多種形式建立信息交流、溝通，如通過工程例會、專題例會等形式，也可以編制《信息簡訊》等溝通平臺，加快對工程建設項目信息進行傳遞交流。對有重要的信息要及時進行分析、研判和預警，明確下一步工作重點、難點，形成機制，最大限度地加快推進建設工程項目，保證建設工程項目目標的實現。

3、提升信息整理、存儲和使用。

建設工程項目信息交流傳遞以后，要對信息進行加工、整理和使用。主要是把參建各方得到的信息利用科學的方法進行選擇、匯總后，形成不同形式的信息，對于參建各方提供的信息，要從信息采集系統的規范性、可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總，對動態信息要及時更新。對有用的信息經過決策以后馬上供給有關單位或人員使用。

3 結束語

加強信息管理是當今建設工程項目發展的必然趨勢，是帶動參建各方工程創新和升級的重要突破口，誰能及時、準確、有效、全面快速地掌握和使用信息資源，誰就能在日益激烈的工程建設市場競爭中處于不敗之地。因此，在建設工程項目管理中，必須正確認識和加強對信息系統的建設管理，采取科學的方法，優化信息管理建設隊伍，加大信息建設管理過程，使建設工程項目信息在工程建設管理發揮更加重要的作用，為建設工程項目目標的實現和項目建設增值而服務。

參考文獻

1.丁士昭，建設工程項目管理[M]，中國建筑工業出版社，2004年.

2.李曉東等，建設工程信息管理[M]，中國機械工業出版社，2005年.