基于語境探討以商務英語進行信函寫作的方式

段雯

摘 要：國際商務活動中進行有效的英語交流需要使用商務英語信函來進行相關的書寫與記錄工作，因為商務英語信函自身的特定問題格式，在進行詞匯、語法、整體段落方面的書寫過程中，需要區別一般的英語信函。本篇文章主要是依據商務英語中獨特的語言條件，來進行有關英語寫作方面的原則講解，通過一些經典例子，來分析和研究有關商務英語信函書寫時，需要遵循的寫作技巧。

關鍵詞：商務英語信函；語境；修辭

一、商務英語信函

商務英語信函在書寫時，很容易同商務英語混為一談。實際上二者確實有許多相似的地方，但是，在進行日常的有關商務英語信函的寫作教學中，實踐發現商務英語信函同商務英語之間存在相當大程度的差異之處[1]。通常情況下，商務英語能夠被詳細的分類為口頭和書面兩種模式的商務英語，口頭商務英語特別適合face to face式的商業洽談會議，書面商務英語特別適合進行書面的商務英語的表達。通常情況下，利用舒心、電子網絡或者電子郵件的辦法進行商務的交流與傳遞工作[2]，所以，對我國而言，商務英語信函又被叫做商務英語函電，一般是指利用專門的書面信息為載體，進行有關英語專業的交流，從而承載國際商務信息的交流模式，因此需要更加得體的措辭，避免出現誤解，此外，要求對語言進行表達時要有更加考究的修飾。需要寫信人員在進行商務英語信函時，更加注意同英語的商務語境進行結合，從而實現這一目的[3]?！?br>