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如何發揮企業會計的內部控制作用

2014-05-30 19:55:58宋宇新
中國市場 2014年47期
關鍵詞:內部控制管理企業

宋宇新

[摘 要]隨著市場經濟制度的確立和發展,企業在生存發展中面臨的競爭也愈加的激烈。企業想要更好的生存便必須做好內部控制和管理。所以為了更好地提高企業面臨市場競爭時的競爭力,獲得更好的發展機會,便必須將內部控制的作用發揮出來。而在企業內部控制中,會計人員的作用是非常重要的,本文主要探討了會計人員在內部控制中的作用進行了分析,并研究了當前會計人員在進行內部控制的時候存在的問題,并根據問題找到了一些解決措施,希望能夠更好地將企業會計在內部控制中的作用更好的發揮出來。

[關鍵詞]企業;會計人員;內部控制;管理

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)47-0112-02

企業會計的內部控制指的便是為了確保會計信息質量的提高,保證各項業務和活動能夠更好的開展,確保企業資產本身的完整性和安全性,而在會計管理的時候制定出的一些控制手段和控制辦法。對于企業的發展而言,做好內部控制是非常重要的。而在新的形勢下,企業想要做好會計內部控制,面臨的困難也更多。我們必須真正的認識到內部控制中存在的問題,并采取科學的措施更好的解決這些問題。

1 會計在企業進行內部控制的時候存在的一些問題

首先,企業本身的經濟目的會造成一定的限制。企業經營發展的目的是為了獲得更多的利潤,企業會計在進行內部控制的時候,這個目標會對其造成一定的制約;其次,無法做到針對特定業務。企業會計人員在進行內部控制的時候,其作用是針對企業運營的,所以當出現一些比較特殊的情況時,企業會計本身的內部控制作用可能無法發揮出來,所以必須根據實際需要對企業的會計內控制度進行一定的完善,確保其內部控制的效果;再次,自控以及他控比較缺失,在企業中,若是內外監督方面的體制完善程度不夠,那么會計人員本身內部控制的作用便很難達到最佳;最后,很多企業中,會計人員自身的專業素質以及職業素養無法滿足內部控制的實際需要;最后,在企業中,很多因素都可能會對會計內部控制作用的發揮造成一定的影響,而企業對這些因素進行考慮的時候,思考不夠全面。

2 會計人員能夠在企業內部控制中發揮作用的主要原因

2.1 在企業中,財務管理處于核心的位置

對于企業而言,資金管理永遠是最重要的,所以,負責財務管理的會計人員便能夠在企業內部控制中,有著自己的作用。在企業中,財務管理會覆蓋企業生產和經營的整個過程,而會計人員也需要監督和核查企業的經濟業務。會計人員的財務管理作用以及參與到業務經營中去,也為其在內部控制中發揮作用奠定了一定的基礎。并且,財務管理本身還具有監督方面的作用,也能夠將會計在企業控制方面的作用體現出來。企業內控作用和企業業務經營結合在一起也是企業內控作用中非常重要的部分。企業在進行管理的時候,做好內部控制是非常重要的,其不但包含了管理和監督企業生產經營的過程,本身也是企業生產經營的一個重要部分。企業的經營以及內控結合在一起,對于企業目標實現是非常重要的。財務本身的監督作用能夠在企業控制、促進、調節以及指導方面發揮一定的作用。而企業的會計人員在企業經營中的責任是非常重要的,所以相關的會計人員在進行核查和記錄的時候必須保證數據本身的真實性和可靠性,將企業真實的經營狀況更好地反映出來。此外,會計人員還應該幫助企業制定激勵政策以及控制管理體系,幫助企業更好地進行經營獲得更多的經濟利益。

2.2 會計人員本身的專業素質能夠給內部控制提供一定的便利

會計人員在進行財務管理、監督審核的時候會很好的了解企業的實際經營狀況,并且還可以將自己的專業素質利用進去,給企業的經營提出自己的意見和建議,這些都會給企業的內部控制提供一定的條件。我們也能夠發現,企業會計人員自身的素養會給企業的管理完善以及實際的經濟效益造成一定的影響。所以,企業的會計人員必須真正的了解企業的信息,并對內部控制進行一定的分析,并將其內部控制的作用很好地發揮出來。

3 會計人員進行內部控制的基礎是分離會計控制權

3.1 想要保證企業內部控制的效果便必須將會計人員和其他員工分離開來

在企業中,會計人員和其他工作人員是有一定不同的。在企業中,會計人員需要對整個企業負責,協調好領導者和其他員工的利益,確保其之間真正的實現了利益的平衡。若是企業會計人員在開展工作的時候需要在企業領導者領導下進行,那么企業在進行財務信息的收集和整理的時候便不夠獨立,那么其監督控制方面的作用便很難真正發揮出來,甚至有些時候還會給企業帶來一定的風險,由此我們也能夠發現,會計人員的內部控制作用想要更好地發揮出來,必須確保分離會計控制權的實現。

3.2 會計控制權的主要內容

會計人員在對企業進行財務管理的時候擁有的權利便是會計控制權,其包含的內容是比較多的,比如說投資策劃權、產權界定權、會計制度的制定和實施、會計選擇權等等。若是企業的經營權和所有權分離開來,那么企業便會有所有者以及經營者兩個控制主體。所有者關心的是企業的實際盈虧情況,并不會直接參與到企業實際管理中去,而經營者負責的是企業管理以及經營,而并不負責經營過程中可能存在的一些風險。這種情況會導致所有者無法真正有效地對企業進行控制,想要真正的強化所有者的控制權,企業會計人員權利便必須真正的和企業控制權分離開來。

3.3 分離會計控制權的實現能夠保證會計人員本身的獨立性

這種獨立的實現能夠避免出現監督領導的尷尬,也能夠將其內部控制作用更好地發揮出來,但是企業會計人員想要保證內部控制的有效性,便必須保證信息的真實性和獨立性,這樣才能最大程度的降低企業可能遇到的風險,幫助企業更好地進行決策。此外,企業會計人員在對企業提供建議的時候應該避免自己主觀意識的影響,這樣可以避免會計信息出現失真的情況。

4 做好會計內部控制,保證其控制作用的建議

4.1 做好制度方面的管理

在企業中,做好會計內部控制制度的管理是非常重要的,想要真正的加強管理,便必須做到以下三點。

(1)保證內部控制體系構建的嚴密性。在進行內控體系構建的時候,首先應該將制約制度以及互相牽制制度真正融入到企業經營管理的整個過程中去,并做好監督方面的工作;其次必須做好事后監督,會計人員應該做好各項業務的周期性審查;最后,根據實際的需要企業有必要進行審查委員會的建立,這個委員會應該由領導來進行控制,并將其和其他的部分分離開來。

(2)制定激勵性的政策。應該對企業會計內部控制采取措施的實際執行情況進行一定的核查,并且還應該根據企業的實際需要制定一系列的措施來進行激勵,這樣能夠在一定程度上對企業的內控進行強化。

(3)對企業溝通系統進行完善。完善企業溝通系統能夠讓會計人員更好地了解企業的信息,企業人員不但能夠更好地做好內部控制,還會受到一定的監督,其作用能夠更好地發揮出來。

4.2 將企業管理制度以及會計內部控制制度更好地結合在一起

首先應該將社會審計制度和會計內部控制作用結合在一起,這樣不但能夠更好地評價在企業內部控制中社會審計制度的作用,還能夠給其提供一定的建議;其次,將內部審計和內控作用更好地結合在一起,二者的結合能夠不斷地完善企業財務管理制度,提高審計部門本身的自覺性,避免出現內部審計失控的情況;最后應該將經濟責任制和內控作用更好地結合在一起,這樣能讓企業會計的人員更好地了解企業的實際業績,這對企業經濟效益的提高也是有著一定作用的。

4.3 對會計人員內部控制制度進行一定的完善

在進行制度執行的時候是比較容易發現問題的,所以在執行的時候進行完善和改進才能夠將其作用更好地發揮出來。并且企業的各種制度在執行的時候也是可能出現沖突的,內控制度也可能和企業的其他制度發生一定的沖突。在發現沖突的時候企業會計人員必須認真地思考現在內控制度存在的問題和不足并采取措施對其進行完善,提高其兼容性,將其內控作用更好地發揮出來,幫助企業更好地經營,取得更多的經濟效益。

5 結 論

對于企業而言其內部運營狀況的良好能夠幫助企業在市場競爭中提高其競爭力。所以,企業必須真正地認識到會計在內部控制方面的作用,并將其作用真正的發揮出來,幫助企業更好進步和發展。

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