高校教學(xué)管理信息化探討

劉立龍

【摘要】由于我國(guó)高校的不斷擴(kuò)張，教育信息化的改革顯得十分重要，這對(duì)高校的管理有著很大的幫助。大力推動(dòng)高校信息化管理、促進(jìn)現(xiàn)代化的管理為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是高校教學(xué)管理發(fā)展的必經(jīng)之路。本文闡述了高校管理信息化的重要性，以及在這過(guò)程中信息化管理出現(xiàn)的問(wèn)題和解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】信息化高校教學(xué)管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2014）07-0017-02 信息技術(shù)的不斷發(fā)展也給高校的教學(xué)帶來(lái)積極的影響，教學(xué)管理工作跟教學(xué)相比起來(lái)也是同等重要的。教學(xué)管理的目的是為了保質(zhì)保量的完成學(xué)校的教學(xué)任務(wù)、為教學(xué)工作服務(wù)從而提高教學(xué)水平，打造學(xué)校的名校品牌。信息化的教學(xué)管理即為以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作管理、提高教學(xué)的整體質(zhì)量的最終目標(biāo)。教學(xué)信息化管理已經(jīng)是高校教學(xué)進(jìn)步的重要手段，信息化建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)校的整體辦學(xué)水平、名氣和地位的重要標(biāo)志。

一、實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作信息化的必要性

高校的工作重心是教學(xué)，教學(xué)管理是直接為教學(xué)服務(wù)的。所以提高我們高校的教學(xué)管理也就是直接提高了高校的教學(xué)水平，為我們的教學(xué)提供了后勤保障。在教育信息化管理的背景下，如果還是不能采用新的管理模式，不但不能提高教學(xué)水平甚至還會(huì)拖累學(xué)校的整體教學(xué)計(jì)劃。高校教學(xué)管理信息化是當(dāng)今高校的普遍管理形式，也是學(xué)校辦學(xué)思路的一種新體現(xiàn)，總結(jié)起來(lái)有以下五個(gè)部分：

1.有利于提高教學(xué)管理工作的效率與質(zhì)量

信息是現(xiàn)代管理和決策的重要基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星通訊技術(shù)、信息高速網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)不僅可以提高教學(xué)管理的工作效率，還能夠方便的獲取教學(xué)資源、信息，大大減少了人力和管理的費(fèi)用。除此之外，信息化還能打破原有的空間限制，高校完全可以通過(guò)自己設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)將學(xué)校、教師、學(xué)生有效的連接在一起。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，以前在我們學(xué)校中經(jīng)常可以看到很多公告欄或者發(fā)布教學(xué)信息的黑板，這些公告欄基本上都是需要手寫(xiě)而且很多時(shí)候發(fā)布的信息不能通知到每一個(gè)人，這大大削減了我們教學(xué)管理的效率；自從我們用了信息管理模式，各個(gè)學(xué)院統(tǒng)一安裝LED電子公告欄。這種公告欄不僅可以準(zhǔn)確的傳達(dá)學(xué)院的消息，還可以全天不間斷的顯示。這種新的管理模式不僅提高了工作效率和質(zhì)量，還大大減少了人力管理。

2.有利于提高教學(xué)管理工作的規(guī)范化

規(guī)范化也是現(xiàn)代化信息管理的基本要求之一。教學(xué)的規(guī)范化管理是要求高校的各個(gè)管理部門(mén)能夠在學(xué)校教務(wù)處的統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)下，保質(zhì)保量的完成近期的教學(xué)任務(wù)并使管理工作能夠走向制度化和規(guī)范化。也許在以前這種制度化的管理顯得很遙遠(yuǎn)，但是在信息化的今天高校完全可以對(duì)自己的教學(xué)管理進(jìn)行規(guī)范化的管理。例如：在我們學(xué)校的教師評(píng)估工作中，以往我們都是采取問(wèn)卷調(diào)查的形式，這種方式不僅浪費(fèi)紙張還不能完全獲取同學(xué)們對(duì)老師的客觀評(píng)價(jià)。我們采取了信息化的管理模式，將教師評(píng)估規(guī)范化要求學(xué)生在成績(jī)系統(tǒng)中對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)，只有先評(píng)價(jià)本學(xué)期的教學(xué)工作才能查閱自己本學(xué)期的成績(jī)，這種新的方式不僅能夠很好的了解教師工作情況，還可以了解同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況。這種規(guī)范化的管理制度大大提高了我們管理工作的效率，也規(guī)范了我們的教學(xué)管理工作。

3.可以有效緩解擴(kuò)招后給教學(xué)管理工作帶來(lái)的壓力

高校擴(kuò)招是今年來(lái)所有高校面臨的普遍問(wèn)題，學(xué)生人數(shù)的增加直接影響了學(xué)校的師資力量和教學(xué)資源。作為高校的管理部門(mén)，最需要解決的就是如何積極尋求解決師資力量和教學(xué)資源不足的問(wèn)題了。在不能進(jìn)行招聘老師的情況下，信息化的管理模式是在短時(shí)間內(nèi)最佳的解決辦法，信息化管理系統(tǒng)可以整合我們的教師人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、教師任課課程、學(xué)生所學(xué)課程安排合理的上課時(shí)間最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有的師資力量和教學(xué)資源。

4.有利于師生共同參與到學(xué)校管理

教學(xué)信息化管理模式加強(qiáng)了信息學(xué)院的教學(xué)和實(shí)踐能力。在我們學(xué)校的信息學(xué)院主要學(xué)習(xí)信息技術(shù)學(xué)科，教務(wù)處的教學(xué)評(píng)估系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)就是由我們學(xué)校自己的學(xué)生和老師共同研發(fā)的。“共同參與”不僅僅能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，還能讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己是學(xué)校的主人，信息化平臺(tái)的搭建大大提高了學(xué)生的實(shí)踐能力。

5.有利于增強(qiáng)教學(xué)資源的共享度

高校的資金問(wèn)題一直是門(mén)檻，很多高校都面臨著貸款壓力和經(jīng)費(fèi)不足的困難。但是其中教學(xué)資源的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象層出，最主要的問(wèn)題就是缺乏行之有效的管理。如果采用信息化的教學(xué)管理模式對(duì)教學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理，這種問(wèn)題就將極大的緩解。例如：我校教學(xué)管理部門(mén)整合教師們的課件、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)對(duì)其進(jìn)行信息化管理；就是將文字的教學(xué)東西做成PPT或刻成光盤(pán)共享給每一個(gè)學(xué)生和老師。這種資源性的共享可以有效的緩解教學(xué)工作重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，大大提高了教學(xué)水平和教學(xué)管理的質(zhì)量。

二、當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校教學(xué)管理信息化發(fā)展滯后原因分析

雖然很多高校都采用信息化的教學(xué)管理，但是高校的整體信息化管理水平并不敢恭維。在這運(yùn)行的過(guò)程中，信息化教學(xué)管理還是處在試驗(yàn)期在這其中還有很多的問(wèn)題影響著高校教學(xué)信息化管理。

1.對(duì)教學(xué)管理信息化的必要性、緊迫性認(rèn)識(shí)不足

很多高校的管理部門(mén)都存在著同樣的問(wèn)題，認(rèn)為有幾臺(tái)電腦就是信息化了，這顯然沒(méi)有意識(shí)到教學(xué)信息化管理的重要性。信息化管理是將學(xué)校各個(gè)部門(mén)緊密的聯(lián)系在一起，各個(gè)部門(mén)可以及時(shí)的收到教務(wù)處發(fā)布的通知或者及時(shí)反饋信息。只有實(shí)行這種現(xiàn)代化的管理模式才能提高我們高校的教學(xué)水平，才能培養(yǎng)出更高素質(zhì)的人才。

2.教學(xué)管理信息技術(shù)應(yīng)用水平良莠不齊，整體水平較低

由于地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，各個(gè)高校的信息化程度也不一樣，但是我國(guó)高校的教學(xué)管理信息化總體水平較低。很多管理部門(mén)的管理人員由于太多問(wèn)題，在技術(shù)上并不能達(dá)到國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。他們往往不能熟練的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更不能認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化的圖標(biāo)、信息。所以，管理隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化是一個(gè)高校發(fā)展的根本。

3.缺乏高質(zhì)量教學(xué)管理軟件

即便很多高校采用了教學(xué)信息化管理模式，很多院校都不是自主研發(fā)的。大多數(shù)都是從軟件開(kāi)發(fā)商獲取來(lái)的，這種軟件既不能很好的滿足本學(xué)校的管理還花費(fèi)了大量的財(cái)力。很多軟件不能很好進(jìn)行信息交互或者運(yùn)行速度過(guò)慢、維護(hù)成本高、缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、操作過(guò)難等問(wèn)題，教學(xué)管理軟件極大的限制住了教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。

4.系統(tǒng)靈活性、開(kāi)放性交叉，升級(jí)維護(hù)困難

高校的教學(xué)管理往往涉及到很多教師和管理部門(mén)，信息量大、傳播范圍廣是高校信息化管理的主要特征。這就要求軟件要有這極高的適應(yīng)能力以及靈活性，但是大部分的高校軟件只能滿足一部分員工的要求并不能達(dá)到一個(gè)良好的平衡，而且軟件升級(jí)困難也是信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題之一。

三、完善高校教學(xué)管理信息化策略思考

1.解放思想，轉(zhuǎn)變觀念

在我校的信息化管理建設(shè)中主張推進(jìn)新的教學(xué)管理信息化應(yīng)要求教學(xué)管理主體對(duì)原有的教學(xué)管理模式、方法進(jìn)行客觀分析加以取舍。我校每周都開(kāi)展“信息化管理”為主題的研討會(huì)，校管理部門(mén)的人員和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在一起商討信息化建設(shè)的方案。推出了相關(guān)完善的信息化管理模式，形成良好的學(xué)歷和管理融洽氛圍。

2.正確理解教學(xué)管理信息化內(nèi)涵，加強(qiáng)教務(wù)平臺(tái)構(gòu)建

教學(xué)管理信息化是推動(dòng)高校發(fā)展的必要手段，也是大勢(shì)所趨。我校就自主研發(fā)了一套適合自己管理的教學(xué)管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)可以讓教務(wù)處隨心所欲的操控學(xué)校的教務(wù)、學(xué)生成績(jī)、選課、上課記錄、教師評(píng)估、信息發(fā)布這些復(fù)雜而又繁瑣的問(wèn)題。這種新的平臺(tái)可以很好的與老師溝通，在教師、管理者、學(xué)生建立起一座良好的溝通橋梁。

3.制定相關(guān)教學(xué)管理機(jī)制，與信息技術(shù)掛鉤

為了適應(yīng)新的管理體系，我校還積極的改革了現(xiàn)有的管理機(jī)制，方便與現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)的融合。最終我校建立起以院系管理為主導(dǎo)的教學(xué)管理模式，這樣不僅下放了管理權(quán)限還擴(kuò)大了教學(xué)部門(mén)的學(xué)術(shù)能力和自主管理權(quán)力，出臺(tái)各個(gè)學(xué)院自身的管理辦法，加強(qiáng)了信息反饋功能，還提高了對(duì)日常教學(xué)的信息監(jiān)控和學(xué)術(shù)交流的能力，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的信息管理模式。

4.組織力量開(kāi)發(fā)適應(yīng)需求的教學(xué)管理軟件

高質(zhì)量的信息管理軟件是推進(jìn)高校信息化的重要保證。我校積極研究現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)，并不斷更新現(xiàn)有的技術(shù)手段。面對(duì)很多新的技術(shù)問(wèn)題，我校還向國(guó)外或國(guó)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)取經(jīng)，學(xué)習(xí)這些優(yōu)秀企業(yè)的信息化管理模式。經(jīng)過(guò)不懈的努力，我校的信息化管理軟件達(dá)到了安全、穩(wěn)定、快捷、簡(jiǎn)潔的四大優(yōu)勢(shì)。

5.定期培訓(xùn)，提高教學(xué)管理隊(duì)伍信息素養(yǎng)

在我校教學(xué)信息化管理模式中，校領(lǐng)導(dǎo)還組織學(xué)校管理人員定期參加培訓(xùn)。目的是更新現(xiàn)有人員的知識(shí)水平，熟練的掌握日益成熟的管理系統(tǒng)，為我校的教學(xué)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我校還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不斷招賢納士，招攬新的技術(shù)管理者進(jìn)一步提高我校的教學(xué)管理信息化水平。

目前很多高校都已經(jīng)進(jìn)入信息化教學(xué)管理模式，信息化的管理方便、快捷的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)讓很多教育工作者認(rèn)可；但是在這種新的管理模式下也存在著很多問(wèn)題，一定要清楚的認(rèn)識(shí)到只有信息化的管理才能促進(jìn)高校教育的管理。所以，在這其中的困難問(wèn)題一定要努力解決不能退縮，讓這種新的管理模式為教育貢獻(xiàn)最大的力量。

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