關于高職院校師資管理信息化建設的思考

商卓

【摘要】經濟迅猛發展的同時，也帶動了信息化技術的快速發展，在這樣的形勢下，對我國高職院校師資管理工作提出了更嚴峻的挑戰。本文重點對高職院校師資管理當前的狀況進行了分析，并在此基礎上進一步探討了高職院校師資管理信息化建設的主要途徑。

【關鍵詞】高職院校 師資管理 信息化建設

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）09-0031-01

隨著現代化進程的加快，信息化技術也有了跨越式的發展，在信息化的時代潮流中，傳統的高職院校師資管理已無法順應當今教育改革的發展需求。因此，對我國高職院校師資管理信息化加強建設成了我國教育改革的一項重要內容，它要求在管理方式、管理手段及管理模式等各方面都要進行改革，促進高職院校的全面發展。

一、我國高職院校師資管理當前狀況分析

傳統的高職院校師資管理方法不科學，工作任務繁重，雖然投入了大量的人力、財力和物力，但取得的效果不理想。這幾年來隨著我國計算機先進技術的不斷推出，大多數的高職院校都已實現了電腦化辦公。有的高職院校還有針對性地開發了適合自己使用的管理信息系統，利用電腦對一些師資資料進行歸納、儲存及分析等。而且有些高職院校還在互聯網上開發了自己的主頁，將學院的各種信息開誠布公，為用戶提供方便。但是，當前我國高職院校師資信息化管理尚處于初級階段，在運用計算機計算技術及有關軟件在實現師資信息化管理工作中還存在著許多問題。在此，我們參照了企業人力資源管理中的管理模型，也將高職院校師管理工作分成了三個層次：

1.基層管理工作。高職師資管理的基礎管理就是基層工作管理，基層管理工作包括人員招聘管理、薪酬管理、日常工作管理等。高職院校的師資信息繁多而且很復雜，因此，有必要建立一個完整的師資信息檔案，以便隨時翻閱、查找等。歸納起來，高職院校師資資料主要有兩個方面：一個是師資隊伍的基本資料，包括教師的姓名、年齡、性別、職稱等；另外一個是師資隊伍的素質情況，也就是教學、科研情況、獲獎情況、職稱級別等。這些師資信息有的是固定信息，有的是可變信息，涉及面非常廣泛，信息量也很大。院校可以安排本校的教師到其他單位進行考察，開拓他們的視野，提高他們的教學水平，而且還可以吸引其他單位的管理人員、技術人員到本院校工作，促進高職院校教育事業的發展。

2.中層管理工作。中層管理工作也可以稱其為戰術層管理，它的工作內容包括：績效管理體系、工資體系、獎勵制度及教職工的學習培訓等方面。

3.高層管理工作。在高職院校師資管理工作中，高層管理工作的層次是最高的，因此也可以將它稱為戰略層管理，主要的管理工作內容有：高職院校明確自己的戰略目標后，將此目標進行具體化，確保師資計劃與高職院校計劃互相符合，提高高職院校專業教師的整體素質，從而培養出一批優秀的業務骨干。

二、加快高職院校師資管理信息化建設的有效途徑

1.提供組織保障

提供組織保障可以從兩方面入手：第一，應對高職院校師資管理決策領導及崗位管理人員加強信息技能相關知識的培訓。加快高職院校師資管理信息化的建設，首先需要一批復合型人才，他們不但要全面了解師資管理工作，而且還要熟練掌握計算機相關知識和技能操作。因此，必須加強對相關管理人才的業務培訓，提高他們的業務水平，才能做好信息化管理工作；第二，加快高職院校的師資管理要循序漸進地進行，同時它也必須具備一支高水平的信息化建設管理隊伍，這支隊伍可以要在高職院校內配備，還可以在其他地區成立一個信息化工程團隊。那么，這支團隊集中了不同層次的人才數據庫，為高職院校師資管理信息化建設提供了有力的組織保障。

2.對高職院校師資管理信息化加強重視

受到各種不良因素的影響，當前高職院校師資管理信息化建設還得不到人們的足夠重視，學生、家長以及社會對職業教育的認識都比較偏見，很多學生及家長都不愿意到高職院校就讀。而高職院校為了增加生源，就采取各種手段想方設法吸引學生及家長的注意力，而最直接的手段往往就是打造校園外表，加強校園環境的建設。這種方法雖然在最初也取得了一定的效果，但長時間下來效果就不可能那么明顯了。而師資管理信息化更加重視的是在軟件方面的開發，雖然在短時間內所取得的經濟效益并不是很明顯，院校領導階層也往往對師資管理信息化建設不夠重視。而長期堅持對師資管理信息化的建設，必然讓信息化程度得到提升。因此，高職院校領導應該提高師資管理信息化的建設，增加這方面資金的投入，對計算機網絡相關設備加以完善，提供足夠的硬件，而且還要盡一切能力為建立與升級師資管理信息系統、相關工作人員的業務培訓創造有利條件。

3.盡量做好信息管理系統相關工作

管理信息系統是一種人機化的集成系統，它必須借助計算機硬件、軟件和相關通訊設施，還要以人作為主體，對信息進行總結、收集、儲存、加工、傳輸、維護及更新等，主要目的就是提高經濟效益。高職院校師資管理運用信息管理系統，就是將一些零散、單獨的信息轉變成一個具有組織性和完整性的信息系統。但是，信息管理系統并非一成不變的，它同樣需要不斷創新。信息管理系統的初始工作主要是對日常事務進行簡單的處理，這種管理只是表面上的，要更深入地對信息的內在規律進行摸索，并讓它發揮最大的作用，就有必要對高級系統更進一步地研究并開發。由于高職院校本身的特點，要求它必須具備較高的專業水平和較強的綜合能力。由此，要對我國高職院校師資管理信息化加強建設，就要根據本院校的實際情況，開發出一套適用的師資管理信息系統，促進本院校的全面發展。

三、結束語

綜上所述，推進高職院校師資管理信息化建設，可以讓高職教育系統形成一個良好的師資管理體系。這幾年來，我國正在努力實現職業教育戰略目標，在此形勢下，加快高職院校師資管理信息化建設具有重要的意義。

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