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利用血站業(yè)務(wù)軟件,加強(qiáng)“醫(yī)院退血”管理

2014-04-29 00:00:00杜亮袁海濤于蘇蘭
醫(yī)學(xué)信息 2014年23期

2011年江蘇省采供血機(jī)構(gòu)統(tǒng)一并改版升級了采供血業(yè)務(wù)軟件,該軟件為了確保質(zhì)量,加強(qiáng)了對醫(yī)院退血的的控制。從血站發(fā)往醫(yī)院的臨床用血中,有時會因?yàn)檠嘿|(zhì)量問題而被退回血站。只要全血及成分血出庫再退回,軟件就以\"醫(yī)院退血\"自動加鎖,但是加鎖的血液并不一定就是有缺陷的血液。下面筆者結(jié)合2012~2013年的數(shù)據(jù),就醫(yī)院退血與業(yè)務(wù)軟件的結(jié)合在我站的具體應(yīng)用談點(diǎn)個人體會。

1醫(yī)院退血的分類

醫(yī)院退血管理實(shí)質(zhì)上是對不合格血液的管理,主要分為以下幾類。

1.1質(zhì)量缺陷血液的退血鎖定 ①外觀質(zhì)量不合格:主要有非標(biāo)量、凝塊、溶血、重度乳糜、顏色異常、熱合漏血、血袋破損或缺陷等情況。②存在質(zhì)量缺陷風(fēng)險(xiǎn):疑似細(xì)菌污染、疑似溶血、高危血液等。③存在傳染性病原體的血液錯誤發(fā)出:檢測過程出錯、血液標(biāo)本、血液標(biāo)簽貼錯等。

1.2非缺陷血液的退血鎖定 調(diào)劑血、工作人員誤發(fā)放、質(zhì)管鎖定。

2醫(yī)院退血的判定

醫(yī)院退回報(bào)廢血液中最多的是血漿制品占報(bào)廢總數(shù)的66.52%,其次為紅細(xì)胞制品占總數(shù)的28.63%,最少的是冷沉淀為4.85%。血漿制品報(bào)廢原因依次為乳糜血、破損、絮狀物、色澤異常、血型不符等。紅細(xì)胞制品報(bào)廢的原因依次是凝塊、血型不符等。冷沉淀報(bào)廢的原因?yàn)樾鯛钗颷1]。非血液質(zhì)量問題退血占總臨床退血的67.62%(發(fā)放錯誤占6.00%,調(diào)劑占35.8 5%,更改預(yù)約占2 4.6 9%,委托加工占1.08%),占臨床供應(yīng)總量的0.17%。工作人員發(fā)放血液時,核對工作執(zhí)行不到位,導(dǎo)致血液發(fā)放錯誤(占6.00%),故血液出庫時應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行核查[2]。

對每份醫(yī)院退血必須由供貯科、質(zhì)管科和臨床用血部門共同參與確認(rèn),任何一種成分被發(fā)現(xiàn)有缺陷時,應(yīng)評估這種缺陷有無可能在同源的其他成分血中出現(xiàn),并立即將可疑血液尋找出來并予以隔離,留待進(jìn)一步的鑒定。從血液運(yùn)輸、儲存、輸血前處理及輸血科設(shè)備等情況對退回血液進(jìn)行原因分析、統(tǒng)計(jì)、分析,目前我站對于\"醫(yī)院退血\"是否為缺陷血液的判定主要遵循以下內(nèi)容。

缺陷血液判定標(biāo)準(zhǔn)主要為:乳糜血:肉眼觀察血漿層渾濁情況,用比濁片比對檢測,分輕、中、重3個檔次。中度以上應(yīng)報(bào)廢;凝塊:血液混勻后,肉眼觀察血袋內(nèi)有凝塊,確認(rèn)退回報(bào)廢;絮狀物:肉眼觀察有明顯絮狀物的血液應(yīng)退回報(bào)廢;溶血:將全血及紅細(xì)胞制品靜置>24h后觀察上清液顏色變紅者定為溶血,有溶血應(yīng)報(bào)廢。

非缺陷血液再發(fā)放的血液進(jìn)行嚴(yán)格檢查,檢查項(xiàng)目至少包括:①確認(rèn)血袋沒有被打開過;②包裝的封口完整,無破損;③脫離冷鏈不超過30min;④保存溫度符合要求;⑤無溶血現(xiàn)象;⑥收回的原因已經(jīng)核實(shí)。

3醫(yī)院退血的處理

3.1針對質(zhì)量缺陷血液的退血鎖定的處理方法 質(zhì)量管理部門應(yīng)對臨床收回的血液進(jìn)行確認(rèn)[3],包括包裝是否完整、封口是否嚴(yán)密等。確認(rèn)無誤后,分析可能出現(xiàn)缺陷的原因。需要進(jìn)一步檢驗(yàn)確認(rèn)的,應(yīng)提出檢驗(yàn)項(xiàng)目申請,送樣到相關(guān)科室,必要時送樣到第三方檢驗(yàn),或由質(zhì)量小組進(jìn)行技術(shù)評定。經(jīng)過質(zhì)量調(diào)查后顯示血液有缺陷,并且無法糾正,必須報(bào)廢處理。

3.2非缺陷血液的退血鎖定處理方法 收回的可疑血液經(jīng)過調(diào)查顯示:合格血液應(yīng)退還醫(yī)院并告知我們的質(zhì)量調(diào)查過程和結(jié)論;可以糾正的缺陷血液經(jīng)糾正后再次發(fā)放。缺陷血液解鎖進(jìn)行調(diào)劑發(fā)放的具體過程如下。

首先對醫(yī)院的血液儲存條件進(jìn)行評估,按照《血站管理辦法》規(guī)定\"為保證轄區(qū)內(nèi)臨床用血需要,血站可以設(shè)置儲血點(diǎn)儲存血液。\"血站可以與符合條件的醫(yī)院簽訂協(xié)議作為血站的儲血點(diǎn),并報(bào)省級衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)。其次將血站質(zhì)控延伸至臨床用血機(jī)構(gòu),進(jìn)一步確保血液質(zhì)量。加強(qiáng)儲血點(diǎn)的質(zhì)量監(jiān)督,確保儲存條件,因?yàn)檠镜膬ρ浜臀矬w表面衛(wèi)生質(zhì)量均顯著好于醫(yī)院,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05) [5]。質(zhì)控部門定期對儲血點(diǎn)冰箱進(jìn)行監(jiān)控或與醫(yī)院的感染科進(jìn)行委托外包,檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)為[6]:貯血冰箱溫度、冷藏箱溫度:2℃~6℃,冷凍設(shè)備:-20℃以下。且監(jiān)測溫度與顯示溫度相差≤1℃;貯血冰箱內(nèi)空氣菌落數(shù)檢測:冰箱內(nèi)空氣菌落數(shù)為:(90 cm 培養(yǎng)基)細(xì)菌數(shù)≤8 cfu/10min;水浴箱或融漿機(jī)溫度監(jiān)測:水浴箱或融漿機(jī)溫度監(jiān)測溫度與溫度相差≤1℃。

質(zhì)管科依據(jù)供貯科以及質(zhì)控結(jié)果,審核解鎖申請。一般情況可取回原采供血機(jī)構(gòu)靜置24 h觀察其血液儲存質(zhì)量,特殊情況亦可由采供血機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員到申請調(diào)換的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場評判其血液儲存質(zhì)量,而后決定是否實(shí)施調(diào)換調(diào)配,以保證對所調(diào)換后的血液在使用過程中的質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)與臨床醫(yī)院的溝通 血站定期邀請市衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)、專家、全市二級醫(yī)院以上的輸血科主任參加臨床用血單位工作座談會;供貯科充分發(fā)揮橋梁作用,日常需加強(qiáng)與醫(yī)院輸血科(血庫)的溝通,及時將動態(tài)的信息傳遞至臨床及血站相關(guān)的只能科室。

4醫(yī)院退血影響

醫(yī)院退血反映的是本血站總體的質(zhì)量水平,首先是經(jīng)濟(jì)上的損失,血液的浪費(fèi),同時更重要的是易造成對血站整體檢驗(yàn)水平的不信任、血站聲望的降低,會造成話語權(quán)的弱勢,導(dǎo)致醫(yī)院退血的惡性循環(huán),不利于血站文化建設(shè)。

5具體采取的措施

5.1血站設(shè)有專門24 h受理和處置血液質(zhì)量投訴和缺陷發(fā)現(xiàn),并告知各用血醫(yī)院血液質(zhì)量投訴的信息渠道,確保該渠道暢通無阻。

5.2人員的培訓(xùn) 參與血液收回以及軟件解鎖的工作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并取得授權(quán),必須有良好的血液質(zhì)量調(diào)查分析能力,并能夠?qū)θ毕萏岢鲱A(yù)防和改進(jìn)措施。

5.3加強(qiáng)血液制備工藝流程的管理,完善質(zhì)量管理體系文件 定期舉辦技能大賽,提高采血護(hù)士技術(shù)水平,同時對不足量血液進(jìn)行統(tǒng)計(jì),引入血站考評機(jī)制,減少采血過程中產(chǎn)生的凝塊血;血液制備過程應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程執(zhí)行,杜絕不合格產(chǎn)品流出;供貯科除履行向臨床正確發(fā)血的職責(zé)外,還需對血液外觀做最后把關(guān),檢查有無滲漏、破損、獻(xiàn)血碼是否一致等,做好血液出庫前最后確認(rèn)。

5.4接受和處理醫(yī)院退血必須有完整的記錄,內(nèi)容至少包括:收回時間、血液信息、運(yùn)輸冷鏈、血液產(chǎn)品臨床儲存評價(jià)以及對該醫(yī)院退血的初步評估,所有的記錄必須完整并得到保存。

5.5成效 每一次缺陷血液的收回,都是發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、完善和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的機(jī)遇。將每一次血液收回\"案例\"作為培訓(xùn)教材,對工作人員進(jìn)行警示教育,以增強(qiáng)其質(zhì)量意識。隨著加強(qiáng)血液制備工藝流程的管理加強(qiáng)以及與臨床溝通效果的體現(xiàn),2012~2013年醫(yī)院退血總體數(shù)量得到了較大幅度的降低,尤其是質(zhì)量缺陷血液的退血鎖定明顯減少。

參考文獻(xiàn):

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[6]胡秀蘭,田志彬,李忠杰,等.血液質(zhì)量監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)體系在輸血安全中的作用[J].醫(yī)學(xué)信息,2013,26(2):299.編輯/張燕

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