解析現(xiàn)代社會(huì)人事檔案管理規(guī)范化要求

摘要：現(xiàn)代社會(huì)每個(gè)領(lǐng)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都需要借助一套合理高效的人事檔案管理制度作為支撐。因此，人事檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理是各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)行的重要保障。本文首先闡述了現(xiàn)代社會(huì)人事檔案管理規(guī)范化的現(xiàn)實(shí)意義，然后分析了影響人事檔案規(guī)范化管理的不利因素，最后提出了相應(yīng)的解決策略，希望對(duì)提升人事檔案規(guī)范化管理水平起到積極的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理規(guī)范化意義策略

1.人事檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)實(shí)意義

在現(xiàn)代社會(huì)里，人事檔案是每個(gè)單位都必須面對(duì)的重要問(wèn)題。因此，人事檔案必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，并將規(guī)范化管理置于一個(gè)顯著的高度，才能為推動(dòng)單位事業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。

1.1人事檔案規(guī)范化管理可以有效減少單位的日常工作量

社會(huì)的不斷進(jìn)步，使單位的人事事宜更加頻繁。因此，必須構(gòu)建起一系列有效的人事檔案管理機(jī)制，才能確保檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。人事檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，才能在日常工作中做到有備無(wú)患。一旦本單位需要工作人員的檔案信息或上級(jí)單位需要一些本單位的人事信息，就可以方便快捷的進(jìn)行查閱，獲取真實(shí)準(zhǔn)確的人事檔案信息，使人事檔案的作用發(fā)揮得非常及時(shí)到位。如此，單位不會(huì)再額外花費(fèi)時(shí)間去收集工作人員的人事檔案信息，大大節(jié)省了時(shí)間和精力，確保工作及時(shí)開展。

1.2人事檔案規(guī)范化管理可以為單位提供招聘參考價(jià)值

人事檔案信息在一定程度上反映了單位的崗位需求，也代表了單位的發(fā)展方向。因此，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，可以使單位更加客觀的審視自己，明確自己的發(fā)展目標(biāo)和方向。如此，一旦單位在發(fā)展過(guò)程中，缺少一些工作人員，就可以將人事檔案信息作為有價(jià)值的參考，從而有針對(duì)性的進(jìn)行人員吸納，使利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有用人才被及時(shí)招聘到單位中，為單位發(fā)展注入源源不絕的動(dòng)力。

1.3人事檔案規(guī)范化管理可以記錄單位成長(zhǎng)的過(guò)程和軌跡

每個(gè)單位都經(jīng)歷了從無(wú)到有，從薄弱到強(qiáng)大的過(guò)程。可見，人事檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，可以使單位的成長(zhǎng)過(guò)程更加準(zhǔn)確及時(shí)的得以保存。這樣，曾經(jīng)有過(guò)的過(guò)程對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，是一種無(wú)形的財(cái)富。這樣，單位才能在成長(zhǎng)過(guò)程中吸取教訓(xùn)，積累經(jīng)驗(yàn)，從而為今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.影響人事檔案規(guī)范化管理的消極因素

現(xiàn)實(shí)中的消極因素永遠(yuǎn)是現(xiàn)代社會(huì)人事檔案信息實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的最大困擾。我們必須深刻剖析這些消極因素，只有剖析到位，才能更加穩(wěn)妥的采取應(yīng)對(duì)策略，實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

2.1隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，影響信息規(guī)范化管理效果

目前，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)未能給予人事檔案規(guī)范化管理高度的重視。因此，人事檔案規(guī)范化管理進(jìn)程較為緩慢。究其原因，在于很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，工作人員的自身素質(zhì)和能力才是單位發(fā)展的重要條件，其他事宜都是輔助條件，不能對(duì)單位發(fā)展造成過(guò)大影響。殊不知，單位的競(jìng)爭(zhēng)力不僅來(lái)自于工作人員的素質(zhì)能力，還需要依靠良好的軟件管理。最后，這些守舊的思想觀念形成困境，不利于檔案信息的規(guī)范化管理。

2.2檔案信息管理人員素質(zhì)不高，管理效果不明顯

在現(xiàn)代社會(huì)里，人事檔案信息是單位踐行“以人為本”管理理念的客觀需要。然而，很多單位的人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，直接影響了單位的檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。同時(shí)，一些管理人員的職業(yè)操守問(wèn)題較為嚴(yán)重，不利于管理工作的順利開展。最終，人事檔案管理工作陷入僵局，不能適應(yīng)單位發(fā)展的需求，更無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展的需要。

2.3硬件設(shè)施跟不上發(fā)展要求，影響檔案規(guī)范化管理效果

現(xiàn)代社會(huì)的人事檔案信息若想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，不僅需要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，還要切實(shí)借助一些設(shè)備設(shè)施，否則很難達(dá)到預(yù)期的管理效果。然而，很多單位恰恰缺少嶄新的設(shè)備設(shè)施，這必然為單位人事信息管理帶來(lái)負(fù)面障礙。人事檔案的應(yīng)有價(jià)值無(wú)從發(fā)揮。

3.人事檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的積極策略

我們必須從現(xiàn)實(shí)的困擾中尋找突破口，尋找合適妥善的策略來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的規(guī)范化管理。這樣，人事檔案管理必然惠及更多的受益對(duì)象，使檔案信息實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化及時(shí)化，促進(jìn)單位事業(yè)的深入發(fā)展。

3.1轉(zhuǎn)變單位領(lǐng)導(dǎo)的陳腐意識(shí)，開拓人事檔案規(guī)范化管理空間

首先，人事檔案的規(guī)范化管理是一種管理意識(shí)。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)必須具備科學(xué)合理的管理意識(shí)，才能將人事檔案管理工作順利的開展下去。可見，單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)清現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)對(duì)人事檔案方面的更高要求，深刻理解人事檔案管理規(guī)范化的緣由。如此，單位領(lǐng)導(dǎo)的管理思想才能更加進(jìn)步理性，進(jìn)而為人事檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

其次，單位領(lǐng)導(dǎo)要注重人事檔案管理部門的完善與優(yōu)化。領(lǐng)導(dǎo)可以召開會(huì)議，共同商議檔案管理部門與人事管理部門的性質(zhì)定位及職能定位，從而使管理工作更加明確的開展，不至于出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情形。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)要積極審閱規(guī)章制度的內(nèi)容，將合理的規(guī)章制度加以借鑒，或根據(jù)單位現(xiàn)實(shí)情況來(lái)制定規(guī)章制度，確保檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

3.2著力提升管理人員綜合素質(zhì)，為強(qiáng)化管理規(guī)范化提供保障

首先，人事管理具備較強(qiáng)的嚴(yán)密性和謹(jǐn)慎性。因此，嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作意識(shí)是人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)之一。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，才能更好地勝任管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)要積極強(qiáng)化管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使工作人員形成較強(qiáng)的管理能力，更加穩(wěn)妥的開展人事檔案管理工作，并確保管理工作朝向規(guī)范化狀態(tài)發(fā)展。

其次，除專業(yè)素質(zhì)外，人事檔案管理人員的職業(yè)操守問(wèn)題也要引起注意。領(lǐng)導(dǎo)可以與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)老師及時(shí)溝通直接對(duì)話，將職業(yè)操守問(wèn)題作為培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還要積極鼓勵(lì)管理人員開展自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案規(guī)范化管理的相關(guān)知識(shí)，以便更好的指導(dǎo)自己的工作，提升檔案規(guī)范化管理水平。

3.3及時(shí)更新硬件設(shè)備設(shè)施，跟上規(guī)范化管理的要求

單位在投入資金購(gòu)置設(shè)備設(shè)施時(shí)，一定要投入及時(shí)，力度到位。當(dāng)然，還要對(duì)資金運(yùn)行情況進(jìn)行全面的跟蹤核查，堅(jiān)決杜絕職務(wù)違法犯罪行為的出現(xiàn)。如此，硬件設(shè)備設(shè)施更新的資金有所保障，才能實(shí)現(xiàn)更好的檔案規(guī)范化管理。此外，單位也要配置專門的硬件設(shè)備設(shè)施維護(hù)人員。這樣，一旦設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題，能夠得到及時(shí)的維修和養(yǎng)護(hù)，不會(huì)耽誤資源共享活動(dòng)的開展。

4.結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)里人事檔案管理的價(jià)值在于實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化，并確保單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久持續(xù)的健康發(fā)展。因此，我們必須要認(rèn)清消極因素，采取積極策略，確保人事檔案管理的規(guī)范化水平。

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