摘要:企業文化是一種先進的企業管理理論,企業文化由三個層次組成,其中理念文化識別系統是企業文化的核心和靈魂。一個企業在理念文化體系建設完成以后,讓文化理念落地是工作的重心和關鍵。將抽象的理念落實到員工具體行動中,實現從理論認知向文化落地轉變,推動企業又好又快發展,是企業文化建設的目的和意義所在。在實際工作中,企業應從完善各項機制入手,探索建立企業文化建設推進工作體系,促進企業文化理念落地,為企業文化建設工作提供堅實的保障。
關鍵詞:企業文化 理念落地 思考
企業文化是全新的企業管理理論,它發源于日本,形成于美國,是繼古典管理理論(又稱科學管理)、行為科學管理理論、叢林學派管理理論(又稱管理科學)之后,世界企業管理史上出現的第四個管理階段的理論,也稱世界企業管理史上的“第四次管理革命”。泛義的企業文化理論認為,企業文化是由三個層次文化組成的,故又稱“三層次”學說。這三個層次的文化是:深層文化(又稱理念文化)、中層文化(又稱行為文化)、表層文化(又稱物質文化)。與此相對應,企業文化體系也由三大系統構成,即:理念文化識別系統、行為文化識別系統、物質文化識別系統。在這三大系統中, 理念文化識別系統體現了企業的“想法”,是企業文化的核心和靈魂,是體系運作的原動力和實施方向;行為文化識別系統體現了企業的“做法”,是企業文化的動態識別形式,是體系運作的基礎和保證;物質文化識別系統 是企業的“臉面”,是企業文化的靜態識別形式,是體系運作的外化和載體。三者相互聯系、辯證統一,構成一個有機的整體。
筆者通過多年從事企業文化建設工作的經歷認為,任何一個企業在理念文化體系建設完成以后,讓文化理念落地是工作的重心和關鍵。將抽象的理念落實到員工具體行動中,實現從理論認知向文化落地轉變,推動企業又好又快發展,是企業文化建設的目的和意義所在。在實際工作中,企業應從完善各項機制入手,探索建立企業文化建設推進工作體系,促進企業文化理念落地,為企業文化建設工作提供堅實的保障。筆者認為主要通過以下幾種途徑來實現:
一是要建立組織運行機制。從一定意義上說,企業文化首先是企業家文化,企業家是企業文化建設的核心推動力量。企業領導干部特別是主要領導要有建設企業文化的自覺意識,充分認識企業文化建設的重要意義,把握企業文化建設工作的內在規律,帶頭踐行企業文化理念,為員工當好表率。要建立完善的企業文化建設組織機構體系,成立企業文化建設領導小組,主要領導負總責;各分管領導負責分管部門、分管工作領域的企業文化建設工作。加大教育培訓力度,鼓勵員工參加國家組織的企業文化師職業任職資格培訓考試,建立內部培訓師隊伍。邀請有關專家進行授課,并確保每個單位、每個部門都有一個企業文化培訓師,專門負責企業文化的宣傳貫徹和推廣培訓工作,從而自上而下建立起一個完整的企業文化建設組織體系,實現立體網絡、全員覆蓋,完善推進企業文化理念落地的組織運行機制。
二是要建立宣傳教育機制。企業文化理念要落地,前提是讓全體員工對文化理念普遍了解并廣泛認同。這就需要建立有效的宣傳教育機制,有目的地進行引導,提高員工的認識水平,進而影響他們的行為。企業文化的宣傳教育是一個系統的過程,需要運用科學的方法。要從思想認識、行為管理、典型示范、領導帶動、物質激勵等方面入手,不斷豐富內容,創新方法,逐步建立起一套完善的宣傳教育工作機制。要堅持宣傳教育常規化,充分利用網絡、報紙等媒體開展文化理念宣傳。將企業文化理念通過宣傳標語、宣傳欄、文化長廊、文化理念掛圖等進行宣傳。將企業文化主要理念和行為規范編制成手冊,發放給員工,以方便他們隨時翻閱學習。領導干部要率先垂范,帶動全員參與的積極性,使企業文化成為指導全體員工的行為規范。
三是要建立載體推動機制。企業文化載體在企業文化建設中具有舉足輕重的作用。選用有效的活動載體,能夠提高員工的工作積極性和主動性,增強企業的凝聚力,有利于促進企業文化落地。根據企業文化理念體系,企業可以每年確定一個專題,有重點地進行宣傳培育。建立企業文化經典案例搜集編寫制度,以文化理念為指針,對先進管理經驗、先進人物、先進事跡等加以整理,編制成經典案例,發放給廣大員工。定期確定一個文化理念主題,發動員工撰寫心得體會,講自己身邊的故事,并將其編輯成冊。舉辦先進人物事跡報告會,增強企業文化理念宣傳的效果。建立和規范使用視覺識別系統,加深員工對企業文化的認識和理解,提升企業的整體形象。
四是要建立投入保障機制。沒有一定的人員和資金保障,企業文化建設工作就難以開展。當前,企業管理已從經驗管理經科學管理上升到了文化管理階段。雖然對企業文化建設的投入在短期內難以得到明顯的經濟收益,但企業領導干部要提高對企業文化重要性的認識,樹立對企業文化建設投入就是對企業發展投入、對企業未來投入的理念,建立企業文化投入保障機制。在人員方面,要充分提供保障,設立專職工作人員,并加大培訓力度,切實提高工作人員的水平。在資金投入方面,每年要總體規劃,做好預算,統籌安排,分步實施,抓好落實,為推進企業文化建設工作提供必要的資金支持和物質保障。
五是要建立評價完善機制。企業文化建設是否遵循規律、切合實際、富有特色、扎實有效,需要用一定的標準對其進行科學評價。目前,煙草行業已經制定了行業文化評價體系,為企業科學評價企業文化建設成果提供了依據。企業要利用好這一工具,客觀地認識本單位企業文化建設的現狀。首先,企業要認真學習這一評價體系,正確掌握文化評價體系的實施程序、操作方法和應用規范,熟練應用軟件平臺。其次,要認真制定評價規劃,定期開展文化評價工作,對評價結果進行分析,客觀總結成績,認真查找差距。再次,要扎實做好改進提升工作。通過認真分析評價結果,進一步了解廣大員工對企業文化的新要求、新期望,做好理念的提升工作,不斷豐富企業文化體系的內容。如果結果與評價標準差距較大,要及時開展企業文化建設“回頭看”活動,確保企業文化與企業發展相吻合。組織職工參與對企業文化的評價的全過程,充分調動廣大員工參與企業文化建設的積極性和主動性,進一步提高其對企業文化的認知度、認同度,加快推進企業文化落地。
六是要建立考核激勵機制。通過考核,可以客觀地對文化推進情況進行評價,找出當前工作與文化管理目標之間的差距。同時,依靠考核的強制力,可以加快企業文化建設的推進步伐。完善考核激勵機制,一是要建立企業文化考核制度,將企業文化建設納入企業整體工作考核體系,以增強各部門、各基層單位抓好企業文化建設的責任感。二是要建立企業文化建設目標責任制。從主要領導、部門負責人到一般員工,都要簽訂“一崗雙責”的責任書。按照崗位責任制的要求,實行雙考核,既考核經濟和管理工作,也考核企業文化建設工作,二者相互促進。三是要科學確定企業文化考核體系。該體系應包括考核維度、考核目標、考核指標和目標值等內容。考核維度是指從哪幾個方面來評定和分析企業文化;考核指標是衡量企業文化管理目標實現結果的定量或定性的標準;目標值是對期望達到的文化管理目標的具體定量要求。鑒于考核內容的特殊性,對企業文化的考核周期至少應為一年,考核主體為企業文化管理機構,考核過程應全員參與。根據企業文化建設的不同階段,對企業文化考核的內容應各有側重,以更好地推動企業文化規范、有序、系統開展。