化工企業(yè)縱向并購(gòu)中財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整合的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

摘 要：近年來(lái)化工行業(yè)的并購(gòu)案例不斷增多，但是對(duì)其研究并不太多。針對(duì)化工行業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合的研究更少?；ば袠I(yè)的特殊性導(dǎo)致了信息系統(tǒng)對(duì)化工行業(yè)的意義重大，信息系統(tǒng)對(duì)于化工企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制、促進(jìn)業(yè)務(wù)流程上的精細(xì)化管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)并購(gòu)；信息整合；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）30-0133-02

一、化工行業(yè)概況及信息化現(xiàn)狀

所謂的“企業(yè)信息化”是指企業(yè)利用信息開發(fā)工具等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段來(lái)改善企業(yè)的生產(chǎn)、管理和營(yíng)銷服務(wù)的水平，并在總體上提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

由于化工行業(yè)的行業(yè)特性增加了該行業(yè)在信息方面的需求?；ば袠I(yè)需要采用信息技術(shù)來(lái)管理好企業(yè)的生產(chǎn)，研發(fā)，物流以及企業(yè)資源的優(yōu)化，并且將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策從傳統(tǒng)的決策提高到高效率的有信息化支持的決策過(guò)程。

化工行業(yè)的高信息化普及率為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，信息的及時(shí)提供與收集，這些數(shù)據(jù)存在于化工企業(yè)在各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。管理層在進(jìn)行決策的時(shí)候可以隨時(shí)調(diào)用即時(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息以確保決策的準(zhǔn)確性。第二，信息系統(tǒng)強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制。由于化工行業(yè)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，通過(guò)企業(yè)的信息系統(tǒng)針對(duì)不同業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)計(jì)控制邏輯，這促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化。再加上信息系統(tǒng)的高度集成使管理層可以很方便地查詢到各部門的即時(shí)信息，提高了內(nèi)部控制的工作效率。第三，信息系統(tǒng)確保了化工企業(yè)在各個(gè)業(yè)務(wù)流程上的精細(xì)化管理，提高了員工的工作效率，有利于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。信息系統(tǒng)根據(jù)化工行業(yè)的特性，從化工行業(yè)的低端化學(xué)品到高端化學(xué)品分不同階段進(jìn)行了精細(xì)的成本核算，并根據(jù)企業(yè)在不同生產(chǎn)階段的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)進(jìn)行資金和物流的合理調(diào)配。

二、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)的控制目標(biāo)

由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是公司經(jīng)營(yíng)管理的平臺(tái)，公司的經(jīng)營(yíng)管理理念和內(nèi)部控制模式都會(huì)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)與公司經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)一致。即要確保公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合理、合法和合規(guī)；要確保公司內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)作；要建立必要的程序來(lái)保證公司的組織行為與市場(chǎng)規(guī)則和法律法規(guī)的要求一致。具體來(lái)看，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境的改善。具體包括：公司的管理層和公司員工的日常運(yùn)作按照公司規(guī)范來(lái)執(zhí)行。對(duì)于不符合公司操作規(guī)范的行為，公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并予以提醒和糾正。公司的監(jiān)管部門在進(jìn)行核查活動(dòng)的時(shí)候，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確。第二，風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的強(qiáng)化。具體包括：公司的每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)流程都在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中得到了體現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在具體的實(shí)施過(guò)程中要確保與風(fēng)險(xiǎn)控制的標(biāo)準(zhǔn)流程一致。

三、公司縱向并購(gòu)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

1.整合戰(zhàn)略以及內(nèi)部控制環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)控制策略

第一，信息系統(tǒng)的整合戰(zhàn)略。針對(duì)公司的信息系統(tǒng)合并戰(zhàn)略是否明確，合并戰(zhàn)略如何實(shí)施與落實(shí)的問(wèn)題。公司首先定義了整合戰(zhàn)略：總的來(lái)講要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的銷售收入和采購(gòu)成本的對(duì)接，這是因?yàn)閮蓚€(gè)公司縱向合并后原來(lái)的外部交易都變成了內(nèi)部交易。第二，企業(yè)文化和內(nèi)部控制環(huán)境。從公司整體發(fā)展前景來(lái)考慮，公司并購(gòu)后如果想從一個(gè)區(qū)域性公司轉(zhuǎn)變成為一個(gè)全球化的公司，必須要學(xué)習(xí)當(dāng)今世界上的優(yōu)秀管理理念，并轉(zhuǎn)變公司的一些工作方式。第三，公司決策權(quán)的分配與組織結(jié)構(gòu)。公司設(shè)立首席信息官這個(gè)職位來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)系統(tǒng)整合的決策。首席信息官在公司的整體系統(tǒng)整合過(guò)程之中居于相當(dāng)重要的地位，由首席信息官牽頭，各個(gè)部門都必須在系統(tǒng)整合中發(fā)揮自己的作用。

2.財(cái)務(wù)成本控制模塊

公司決定從會(huì)計(jì)的角度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，并將成本精細(xì)化管理的理念植入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。并且標(biāo)準(zhǔn)成本差異法的分析機(jī)制來(lái)改善公司成本控制流程。

3.財(cái)務(wù)信用和應(yīng)收賬款控制模塊

對(duì)于財(cái)務(wù)信用和應(yīng)收賬款控制模塊的風(fēng)險(xiǎn)，在公司信息系統(tǒng)的整合中，合并后的公司采用對(duì)財(cái)務(wù)信用和應(yīng)收賬款控制模塊重新設(shè)計(jì)的辦法來(lái)避免這些風(fēng)險(xiǎn)。

4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中費(fèi)用的控制

關(guān)于系統(tǒng)合并費(fèi)用的控制，公司采用了以下對(duì)策：第一，在公司合并團(tuán)隊(duì)對(duì)合并項(xiàng)目的費(fèi)用管理框架制定好之后，公司會(huì)根據(jù)合并項(xiàng)目的費(fèi)用管理框架來(lái)編制預(yù)算。為了保證項(xiàng)目投資的高效，公司必須保證對(duì)項(xiàng)目的具體投資按重要程度來(lái)劃分以確保重點(diǎn)項(xiàng)目的投資，從而減少項(xiàng)目的投資浪費(fèi)。第二，公司的信息合并團(tuán)隊(duì)還對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本監(jiān)控，通過(guò)實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行比較來(lái)控制。

5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中質(zhì)量管理的控制

項(xiàng)目控制中的質(zhì)量管理十分重要。這方面的管理必須要在項(xiàng)目運(yùn)作的全過(guò)程之中，具體需要做到以下幾點(diǎn)：第一，公司對(duì)系統(tǒng)合并項(xiàng)目中的每一個(gè)模塊都建立了一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)可以有效衡量項(xiàng)目指標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目指標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有具體的量化指標(biāo)，這些量化的指標(biāo)包括項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目的周期估計(jì)、總體和具體的項(xiàng)目范圍、在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的資金規(guī)劃。第二，管理信息系統(tǒng)合并團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的效果。公司的信息合并團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量控制，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可控。實(shí)時(shí)監(jiān)控的具體措施主要包括，具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟進(jìn)自己項(xiàng)目的最新情況，做好項(xiàng)目的日志記錄，準(zhǔn)確收集項(xiàng)目過(guò)程的相關(guān)信息。第三，管理信息系統(tǒng)合并團(tuán)隊(duì)還不斷分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的差異及其成因，對(duì)這些偏差的發(fā)現(xiàn)與分析會(huì)有效地幫助項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行人員對(duì)自己工作不斷的進(jìn)行校正。

6.服務(wù)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)的控制

第一，在信息系統(tǒng)整合完成前對(duì)服務(wù)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)的控制。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)開展會(huì)受到信息系統(tǒng)服務(wù)中斷的影響，而服務(wù)連續(xù)性的中斷會(huì)額外地增加企業(yè)在信息系統(tǒng)合并之中的成本。針對(duì)這一種情況S公司采取了以下的措施：（1）公司設(shè)立一個(gè)保證公司信息系統(tǒng)連續(xù)服務(wù)的指導(dǎo)策略，依據(jù)這樣的指導(dǎo)策略制定了應(yīng)急方案。這些方案包括關(guān)鍵資源的監(jiān)控和報(bào)告，關(guān)鍵資源的識(shí)別、程序的備份和恢復(fù)原則。（2）對(duì)于在不得已情況之下對(duì)系統(tǒng)需要采取的服務(wù)中斷操作必須要選擇在對(duì)整體的系統(tǒng)影響最小時(shí)候來(lái)進(jìn)行，一般來(lái)說(shuō)選取午夜時(shí)間和節(jié)假日。（3）業(yè)務(wù)部門要做好準(zhǔn)備工作應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)服務(wù)連續(xù)性中斷。（4）公司的信息合并團(tuán)隊(duì)需要確保服務(wù)連續(xù)性中斷的范圍和時(shí)間不被擴(kuò)展和延長(zhǎng)。（5）集中精力在連續(xù)性最為關(guān)鍵的項(xiàng)目上，一旦服務(wù)中斷必須建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的優(yōu)先級(jí)來(lái)滿足業(yè)務(wù)部門的需求。

7.信息資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的控制

為了保證數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全，公司必須使用一些信息資產(chǎn)安全工具，同時(shí)需要對(duì)一些具體的細(xì)節(jié)做仔細(xì)檢查，具體操作如下：第一，由工會(huì)和人力資源部門做好企業(yè)相關(guān)人員的思想工作確保關(guān)鍵人員不會(huì)離開。如果出現(xiàn)企業(yè)員工流失的情況，留下來(lái)的員工必須要確保系統(tǒng)整合的順利。第二，為了保證公司信息資產(chǎn)的絕對(duì)安全和對(duì)參與者的絕對(duì)控制，信息合并項(xiàng)目的每一個(gè)人都有自己的詳細(xì)的職責(zé)范圍和詳細(xì)流程的描述，每個(gè)具體的使用人在已經(jīng)簽署了保密協(xié)議的前提之下才可以接觸企業(yè)的信息資產(chǎn)。第三，系統(tǒng)的完整性和可用性往往是相關(guān)的，公司的信息合并團(tuán)隊(duì)首先確保了在集成信息系統(tǒng)過(guò)程中的信息資產(chǎn)完好，并對(duì)重要的信息資產(chǎn)做到重點(diǎn)的保護(hù)。為了保證信息合并過(guò)程中的數(shù)據(jù)完整性，公司采用了定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的保存方式和在特殊情況下對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行不定時(shí)備份的數(shù)據(jù)保存方式。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊建輝.淺析企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)動(dòng)因[J].決策與信息（財(cái)經(jīng)觀察），2008，（10）.

[2] 喬海燕.財(cái)務(wù)管理合規(guī)化對(duì)企業(yè)并購(gòu)的影響分析[J].中國(guó)外資，2010，（20）.

[3] 王小英.企業(yè)并購(gòu)整合的財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)分析[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2010，（2）.

[責(zé)任編輯 陳鳳雪]