高校圖書館管理網(wǎng)絡(luò)信息化研究芻論

摘 要：當(dāng)前高校圖書館的管理工作仍停留在傳統(tǒng)方式上，造成管理效率低下，嚴(yán)重制約著信息時代高校的發(fā)展。為了提高高校辦學(xué)效率，促進高校行政管理科學(xué)化，資源管理有序化，有必要充分利用現(xiàn)有資源，改善目前高校圖書館管理工作的現(xiàn)狀，加快實現(xiàn)高校管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化，以適應(yīng)信息時代的要求。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；圖書館管理；網(wǎng)絡(luò)信息化

中圖分類號：G640 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）30-0283-02

高校圖書館管理網(wǎng)絡(luò)信息化是在為校教學(xué)科研服務(wù)的同時，應(yīng)加強自身圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化進程，以適應(yīng)信息社會為財富資源的全新時代。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，深刻地影響著社會的各個方面，這使高等學(xué)校圖書館管理工作也發(fā)生了很大的變化。本文僅就高校圖書館管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的談本人粗淺的想法。

高校圖書館管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化目前網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的計算機信息檢索教育已經(jīng)引起了部分高校的重視，已開設(shè)十多年的“文獻檢索與利用課”正在逐步加強計算機檢索方面的內(nèi)容。同時，我們應(yīng)該清楚地看到，即使在高等學(xué)校全面普及了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計算機檢索教育，仍然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

網(wǎng)絡(luò)信息資源對高校圖書館非常重要，它可以豐富圖書館現(xiàn)有的館藏。但是，由于因特網(wǎng)上的信息資源很大程度上處于混亂無序的狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有較高的動態(tài)性，信息發(fā)布具有很大的隨意性和自由度，缺乏必要的過濾、質(zhì)量控制和管理機制，大大影響了信息利用的效率。因此，對網(wǎng)絡(luò)信息進行組織和管理，提高網(wǎng)絡(luò)有序化程度，改變目前因特網(wǎng)上信息分散不便使用的現(xiàn)狀，是高校圖書館迫切需要解決的課題之一。目前對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行組織使用得較多的方式主要有：建立數(shù)據(jù)庫和專業(yè)指引庫、創(chuàng)建因特網(wǎng)上虛擬圖書館、建設(shè)數(shù)字圖書館。

1.建立數(shù)據(jù)庫和專業(yè)指引庫

建立數(shù)據(jù)庫就是將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲組織，用戶通過關(guān)鍵詞及其組配查詢就可以找到所需要的信息線索，再通過信息線索聯(lián)接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是對大量的規(guī)范化數(shù)據(jù)進行管理的技術(shù)，它可以大大提高信息管理的效率，因為數(shù)據(jù)庫的最小存取單位是字段，所以可以根據(jù)用戶靈活地改變查詢結(jié)果的大小，從而大大降低了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?fù)載。數(shù)據(jù)庫方式對于信息處理也更加規(guī)范化，特別是在大數(shù)據(jù)量的前提下，其優(yōu)點更為突出，但它對用戶提出了一定要求，即用戶要掌握一定的檢索技巧，包括關(guān)鍵詞及其組配的選擇。

所謂指引庫是指所建立的數(shù)據(jù)庫，從物理上講并不存儲各種實際的信息資源，它存放的是有關(guān)主題的數(shù)據(jù)庫或服務(wù)器的地址等信息，它指引用戶到特定的地址獲取所需要的信息。專業(yè)指引庫類似于網(wǎng)上專業(yè)搜索引擎，它將因特網(wǎng)上與某主題相關(guān)的站點進行集中，按照方便用戶檢索的原則，用用戶熟悉的方法組織起來，向用戶提供這些資源的分布情況，指導(dǎo)用戶查找。它可以彌補搜索引擎的不足，從被動地使用到主動地創(chuàng)造，更適應(yīng)用戶的需求。按照這種方式組織信息，需要對信息進行分類標(biāo)引、設(shè)計主題的結(jié)構(gòu)等。其工作量雖大，但檢索效果好。

2.創(chuàng)建因特網(wǎng)上虛擬圖書館

虛擬圖書館是網(wǎng)絡(luò)信息資源組織的有效形式，它針對某一學(xué)科或領(lǐng)域的研究者的需要，將因特網(wǎng)上有關(guān)研究機構(gòu)，實驗室、電子書籍、學(xué)術(shù)期刊、會議論壇、專家學(xué)者等與某一學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的線索匯集之后，以主題樹或數(shù)據(jù)庫方式結(jié)合超文本鏈接組織起來。提供用戶瀏覽或檢索，用戶在訪問某一學(xué)科的虛擬圖書館網(wǎng)頁時，通過激活相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)線索即超級鏈接，就可以瀏覽到本學(xué)科大量的相關(guān)資料。

虛擬圖書館是搜索引擎、專業(yè)指南系統(tǒng)以及專業(yè)指引庫的進一步發(fā)展和完善，其不同的是虛擬圖書館的信息資源要針對特定的用戶進行精心篩選、分類、標(biāo)引、注（下轉(zhuǎn)311頁）（上接283頁）解和評價，因而虛擬圖書館的用戶有較明顯的針對性。其信息查詢服務(wù)，不僅僅是某個關(guān)鍵詞或某些關(guān)鍵詞組合的檢索，從某種意義上說其查詢結(jié)果要有一定的推薦性。就是說，它包含著圖書館員的勞動，對專業(yè)用戶的網(wǎng)上查詢效果更好。因此，虛擬圖書館的建設(shè)需要自動跟蹤技術(shù)來及時更新指引庫，需要編制高度自動化而又具有很高的智能分析能力的網(wǎng)絡(luò)自動搜索軟件以代替人工資料收集。

3.建設(shè)數(shù)字圖書館

數(shù)字圖書館是網(wǎng)絡(luò)信息資源的未來管理模式，它是在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下應(yīng)運而生的，采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字信息資源系統(tǒng)，是下一代因特網(wǎng)上信息資源的管理模式。數(shù)字圖書館就是要尋求一種有效的信息組織管理方式，并對相關(guān)信息進行深層次的加工和處理，提供多層次的、智能的信息服務(wù)。數(shù)字圖書館的基本目標(biāo)是創(chuàng)造一個良好的信息環(huán)境，提供對頒式存儲的信息的知識化組織、智能化訪問和服務(wù)。

數(shù)字圖書館是21世紀(jì)高速信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館發(fā)展的方向和主流，是信息時代的重要基礎(chǔ)設(shè)施和必要條件，其理論與技術(shù)研究已成為世界圖書館中的熱點論題。數(shù)字圖書館構(gòu)成未來信息高速公路上信息資源的主體，是各國21世紀(jì)科技文化競爭的焦點之一，因此世界各國競相投入數(shù)字圖書館的研制，并在這一領(lǐng)域開展了激烈競爭。在我國，數(shù)字圖書館的建設(shè)已引起了國內(nèi)圖書館的重視，并開展了相應(yīng)的技術(shù)研究與開發(fā)工作。

總之，高校圖書館管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化是提高辦學(xué)效率、加強網(wǎng)上信息資源有序管理、促進管理科學(xué)化、規(guī)范化的有效手段。同時，高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息化也會促使高校的組織結(jié)構(gòu)更加合理，更加能夠適應(yīng)信息時代對高校辦學(xué)理念和辦學(xué)條件的要求，從而為高校普及信息技術(shù)教育，培養(yǎng)適應(yīng)信息時代要求的更多、更合格的人才做準(zhǔn)備。

[責(zé)任編輯 魏 杰]