圖書資料的信息化管理實(shí)踐

[摘要]圖書資料的管理是我們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾糠?，在信息化的今天，圖書資料的管理也進(jìn)入了新的時(shí)期。圖書資料的信息化管理成有效的提高了管理的水平和質(zhì)量，同時(shí)也為我國(guó)圖書管理事業(yè)的發(fā)展提供了重要的幫助。本文對(duì)圖書資料的信息化管理進(jìn)行全面的分析和研究。

[關(guān)鍵詞]圖書資料；信息化；計(jì)算機(jī)；實(shí)踐

圖書資料是人們生活中不可缺少的一部分，是人們獲取知識(shí)和學(xué)習(xí)的主要途徑。圖書館對(duì)于圖書資料的管理通常都是主動(dòng)的，圖書館主要以服務(wù)大眾使用為目的來(lái)進(jìn)行的。以往，借閱的方式是圖書館主要的應(yīng)用方式，這種方式效率相對(duì)低下，不能夠提高人們對(duì)于書籍資料的使用效率。在新時(shí)期，信息化的時(shí)代促進(jìn)了圖書館管理的改革，圖書資料的信息化管理成了當(dāng)前圖書館最為有效也最為效率的管理方式，不僅方便了人們的使用閱讀，也提高了圖書資料的管理質(zhì)量，也是社會(huì)發(fā)展的必然要求，提高了人們獲取知識(shí)的途徑，使人們對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)更為熱情。

1.信息化管理的重要意義

1.1使圖書的保存方式有了很大的改進(jìn)：以往圖書資料的保存方式都是通過(guò)圖書管理員進(jìn)行手動(dòng)的等級(jí)存儲(chǔ)，因此，圖書管理員的工作量相對(duì)較大，負(fù)擔(dān)也較重。采用信息化管理后，一方面有效的保證減少了圖書的損壞，另一方面也是圖書的管理質(zhì)量有了明顯的提高。通過(guò)信息化的管理，圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)也大大的減輕了，避免了在工作中出現(xiàn)的失誤，對(duì)加強(qiáng)圖書管理的質(zhì)量有著重要的作用。

1.2圖書的使用和搜索更加方便快捷：圖書館使用信息化管理后，圖書資料也相應(yīng)的進(jìn)行了信息化的處理，這樣就把紙質(zhì)的圖書轉(zhuǎn)換成電子的形式，在搜索目錄的過(guò)程中只要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜索就能夠找到相應(yīng)的圖書，無(wú)論是查詢還是管理，效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用，同時(shí)也大大提高了圖書管理的效率。

1.3信息化管理對(duì)圖書資源的應(yīng)用有了很大的改善：圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統(tǒng)中，加入了信息化的管理，圖書使用的共享性大大的提高了，同時(shí)圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息，讀者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠更快的找到所需的信息，同時(shí)，瀏覽的速度也大大的加快，無(wú)論是在何時(shí)何地，只要通過(guò)計(jì)算機(jī)就能夠找到所需的資料，使圖書的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度都有所提高。

1.4信息化管理有利于讀者的全方位閱讀和學(xué)習(xí)：圖書文件的信息化管理將圖書的信息類別、種類等詳細(xì)的進(jìn)行歸類，圖書的分布也更加具有條理性。同時(shí)，信息管理可以將人們所需要的信息和相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行整理，從而及時(shí)發(fā)布給讀者，使不同類別的書籍都有更好的系統(tǒng)歸類，為讀者提供一個(gè)更為開闊的空間。圖書資料的信息化管理不單單是為讀者提供了優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，也提高了人們的學(xué)習(xí)范圍，加強(qiáng)了學(xué)習(xí)質(zhì)量，有利于讀者的全面閱讀和思考。

1.5信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率：以往圖書管理都是工作人員來(lái)進(jìn)行書籍的管理，要通過(guò)很復(fù)雜的工作來(lái)進(jìn)行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，大大的減少了因?yàn)橐酝膱D書工作而帶來(lái)的麻煩，在工作中，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書進(jìn)行操作和管理即可，有效的提高了工作效率。同時(shí)，也節(jié)省了人力資源，使圖書館的工作更加高效。

1.6實(shí)施信息化能夠提高圖書資料的社會(huì)效益：圖書資料進(jìn)行信息化處理之后，圖書資料就能夠在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)共享，也只有實(shí)現(xiàn)圖書資料的進(jìn)行信息化，才能在信息通道上，超越時(shí)間與空間，將不同領(lǐng)域、不同學(xué)科、不同時(shí)期的資源進(jìn)行無(wú)障礙的自由流通，使社會(huì)公眾能夠更加便利的獲得各種信息資源，提高了資源運(yùn)作的整體水平，同時(shí)社會(huì)效益也大幅度提高。

2.模型的構(gòu)建

圖書資料信息化管理系統(tǒng)是一種將用戶感興趣的信息自動(dòng)推薦給用戶的應(yīng)用系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻膫€(gè)人信息、查詢記錄以及其他關(guān)鍵行為進(jìn)行科學(xué)分析，并且總結(jié)出用戶的閱讀特征，構(gòu)建一個(gè)用戶模型。

2.1系統(tǒng)模型描述：這一系統(tǒng)的操作流程如下：首先，收集用戶感興趣信息的特點(diǎn)。這一環(huán)節(jié)主要有三個(gè)途徑：一是來(lái)源于用戶的注冊(cè)信息；二是分析用戶的訪問(wèn)習(xí)慣；三是用戶使該系統(tǒng)之后所指定的相關(guān)信息。其次，將上述三種途徑所收集到的信息進(jìn)行綜合分析，最終確定用戶搜索信息的特點(diǎn)以及感興趣的領(lǐng)域。

2.2模型的實(shí)現(xiàn)：模型的實(shí)現(xiàn)主要是通過(guò)信息定制技術(shù)、信息推送技術(shù)和信息挖掘技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。信息定制技術(shù)是基于用戶的需求，系統(tǒng)收集并且提供給符合用戶需求的相關(guān)信息，同時(shí)采用安全認(rèn)證技術(shù)對(duì)用戶的隱私進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)。數(shù)字圖書館先是對(duì)網(wǎng)上數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的信息源中的信息進(jìn)行收集整理，再基于每一位用戶的注冊(cè)信息，有針對(duì)性的將信息發(fā)送出去，這樣用戶得到的基本上都是自己需要的信息。信息挖掘是指數(shù)字化圖書館針對(duì)Web頁(yè)面的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)以及用戶所訪問(wèn)的信息等Web數(shù)據(jù)，使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)其中對(duì)用戶有用的信息，并且?guī)椭脩舻玫竭@些信息的技術(shù)。

3.加強(qiáng)圖書資料信息化管理的其他建議

3.1提高圖書資料管理信息化的意識(shí)：加強(qiáng)圖書資料管理模式的信息化建設(shè)，使圖書資料管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享化、組織結(jié)構(gòu)虛擬化以及服務(wù)高質(zhì)化，已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3.2加大資金的投入：圖書資源的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜、浩大的工程，它需要投入大量的資金，才能保證這一工程取得最后的勝利。因?yàn)闊o(wú)論是圖書館購(gòu)買相關(guān)設(shè)備、系統(tǒng)軟件以及自主研發(fā)管理軟件，都需要大量資金。而且，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物價(jià)一直持續(xù)上漲，書價(jià)也在不斷上漲，但是并非每座圖書館都具備相當(dāng)?shù)膶?shí)力來(lái)完成這項(xiàng)工程，因此，圖書館必須要多元化自己的資金來(lái)源，除了爭(zhēng)取更多的撥款以外，還可以向社會(huì)募集資金，比如企業(yè)、個(gè)人等等。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，圖書館可以采取與其他館聯(lián)合進(jìn)行資源共享、購(gòu)買，這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。

3.3推進(jìn)相關(guān)法律政策體系建設(shè)進(jìn)程：法律政策是實(shí)現(xiàn)信息化的重要保證，因此，國(guó)家要從圖書館信息化建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，制定具有較強(qiáng)實(shí)際操作性的法律政策。比如著作權(quán)、隱私權(quán)以及版權(quán)的問(wèn)題，這些問(wèn)題不盡快解決，不但會(huì)影響到圖書資料信息化建設(shè)的進(jìn)程，同時(shí)也影響到了我國(guó)圖書事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，各個(gè)圖書資料管理部門也依據(jù)這國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)，制定出符合部分實(shí)際發(fā)展的管理制度，以此來(lái)保證信息化建設(shè)的順利完成。

從以上內(nèi)容可以看出，圖書館的圖書資料的信息化管理不僅有效的提高了管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)對(duì)于讀者的閱讀使用也有了高質(zhì)量的改善。做好圖書館的信息化管理工作，也是有效提高圖書資源使用的重要步驟，對(duì)豐富人們的知識(shí)和視野有著重要的作用，對(duì)于社會(huì)來(lái)說(shuō)也是非常重要的貢獻(xiàn)。

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