以精細化管理為抓手降低企業物資采購成本

[摘 要]本文立足企業物資管理，基于客觀實際，通過創新供應商管理等手段與方法，有效降低采購成本，旨在實現企業科學發展與可持續發展。

[關鍵詞]供應商管理；采購成本；精細管理

[中圖分類號]F253 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）2-0070-02

1 概 述

自2008年下半年以來，受國內外宏觀經濟環境影響，鋼鐵行業整體徘徊于微利與全面虧損之間，鋼鐵企業又一次陷于艱難困境，面臨重新“洗牌”。

2012年，一些涉及鋼材消費力度的經濟指標（如固定資產投資、工業生產等）增速明顯萎縮，中國鋼材需求疲軟，市場供大于求。2013年1—10月累計顯示，全國粗鋼產量同比增幅僅為2.1%，預計全年粗鋼產量增速3%左右，顯著低于近些年來10%左右平均增速。

當前鋼鐵企業成本費用率高達99%，降本增效的空間和潛力還很大。一方面宣鋼棒線材銷售量日趨遞減，另一方面生產用化工原材料價格大幅上漲，宣鋼面臨生產成本的新挑戰。降本增效、擺脫困境的形勢嚴峻，結構調整、轉型升級的任務艱巨。創新發展邯鋼經驗，必須緊緊牽住成本這個“牛鼻子”，以提升成本控制力增強整體盈利能力和抗市場風險能力。

實踐證明：精細化管理是降本增效的有效途徑，是提升管理、推動全面轉型升級、實現粗放經營向集約經營轉變的內在要求。要強化基礎管理，從管理的基礎要素、基本環節入手，不斷完善制度、優化流程，解決管理領域的基礎性、機制性問題，實現管理“短板”和“瓶頸”問題的重點突破。堅持市場導向，理性認識市場競爭和行業周期性調整的客觀規律。隨著企業規模的不斷擴大，作為企業供應部門，物資供應處內部形勢也不容樂觀。為解決采購瓶頸，以有限的資金應對日益擴大的生產規模，物資供應處通過深入精細化管理，強化對標及策略性商談，最終實現了降低采購成本的管控目標。

2 宣鋼物資采購管理現狀及問題點

基于企業精細化管理要求，宣鋼公司物資供應處積極對接市場，從物料采購計劃源頭強化系統管控，深入了解市場變化，最大限度實現采購信息化，綜合評價采購價格的影響因素，通過科學合理制定標底、策略性商務談判、競爭性商談、認真勘察生產現場環境等，合理選配適用物資，并通過對標掌握市場信息和市場狀況及供應商狀況，有理有據開展商談，有效降低采購成本。

但由于受歷史原因影響，且鑒于重要物資因其特殊性，價格商談非常困難，采購成本不易降低。

3 創新物資管理舉措，提升管控效益

3.1 嚴格執行采購計劃，降低采購成本

對于采購物料的數量、種類，以及采購方式和供應商選擇，物資供應處嚴格執行采購計劃，滿足及時保障物料供給需求。如對于日常備件，或使用單位可以提供圖紙的，均實行多家比價招標，低價中標，加大供應商之間競爭力度，進一步降低成本。如對于消耗量大且單只價格高的軋輥，2012年軋輥采購繼續招標，且實行了零庫存采購模式。經過多次招標，供應商之間競爭力度逐步加大，價格接近底限，既保證了使用單位的物資供應也為公司節約了采購資金。在多家單位招標比價時，始終堅持讓市不讓利的采購方針，在條件相當時則優先考慮內部單位，可以保證及時供貨并減少資金壓力，也兼顧了企業整體利益，激勵內部單位降低成本，加大競爭力，逐步形成了雙方共贏的良好局面。對于使用單位無法提供圖紙的獨家備件，聯合經營科、計劃科、使用單位共同商談定價。同時，多方查找前期價格，包括相近規格備件價格，參照圖紙根據材質和生產工藝，經過認真測算，參考市場以公平合理的價格商談定價，降低采購成本，保障公司權益。

3.2 強化供應商管理，提升管控水平

3.2.1 采取集中商談和逐月按計劃實施相結合的管控措施

一是通過深入細致考察市場，掌握市場變化，從細節入手，確定可行性，取得商談依據。并以此作為引進新供應商的商談策略或競爭性商談手段，取得商談主導地位，降低直購物資采購成本。

二是根據現場技術要求、重要程度選擇合適的產品檔次，擴大中、高檔產品進貨量，既滿足生產使用，又降低采購成本。

三是強化對標機制，最大限度降低采購成本。

3.2.2 啟動策略性商務談判，實現物資采購降本增效

策略性商務談判主要針對氣體、液堿、水處理劑等危險化工產品。此類產品必須具備相應的生產和運輸許可證，采購范圍狹窄，生產廠家具有一定局限性。為達到商談降價的目標，必須做好商談的前期準備工作。

（1）深入了解市場變化，最大限度實現采購信息化。登錄相關網站，解讀有關書籍資料，了解相關市場未來走向，廣泛向各生產廠商包括中間商在內的供應商咨詢市場情況。

（2）收集原料市場價格信息，制作價格走勢圖表，分析研判原料市場波動對下游產品的影響，據此確定合適的采購方式。若價格呈上揚趨勢則以續標方式延續前期采購價格，若價格有走低趨勢則采取招競標或商談的采購方式。

（3）綜合評價采購價格的影響因素。充分考慮各種影響因素，了解原材料等上游生產資料價格情況、人工成本、運輸費用、是否有季節性影響因素、采購物資是否是非標準性物資、是否受生產周期影響、運輸系統是否暢通無阻、有無現貨、是否現金交易、是否全額付款、是否需要預付、產品市場供求情況。

（4）制定科學合理標底。在充分考慮影響價格的綜合因素的基礎上，根據市場調查及綜合評判，制定盡可能低的采購價格標底，實現降低采購成本目標。比如在液堿招標采購中，及時了解市場變化，充分考慮影響價格的綜合因素，如市場漲價幅度、地域資源分布狀況、運輸費用變化等。而標底的制作則在前期采購價格基礎上按市場跌漲幅度確定，對高于標底價的，在招標現場以面對面或電話溝通采用磋商形式，通過“一采通”操作平臺請供應商作出回應。如在液堿招標中，當出現供應商最低報價高于標底時，通過與供應商多次磋商，一方面進行全面經濟分析，另一方面介紹宣鋼公司現狀，取得供應商理解與支持，最終使液堿中標價格比最低報價1325元/噸降低125元/噸，若按年采購8084.7噸液堿計算，此一項可節約采購資金101.0587萬元/年。

（5）強化供應商合同管理。積極邀請供應廠家技術人員到現場具體了解使用情況，對物資選型作出合理調整，延長產品使用壽命。特別是對新廠家或新產品，必須簽署試用協議，經各使用單位反饋，效果良好的方可予以推薦入圍。

3.2.3 針對指定生產廠家的物資，實施不同采購策略

宣鋼公司二級單位指定生產廠家就意味著獨家買賣，限制了采購渠道，為防止廠家以特殊身份而哄抬價格，在綜合考察市場的前提下，與廠家進行價格磋商，可以取得較好效果。方法如下：

一是充分了解產品特點，確定最優采購和定價方式。比如：金屬切割氣因其主要成分是丙烷，氧—丙烷切割溫度：2600 ℃，它的使用成本低，相對清潔、鋼坯切割質量好、切縫小，鋼坯損失少，受到越來越多的用戶的好評，近年來已經替代乙炔氣成為火焰切割領域的首選燃氣。選擇包線采購，按每切割一噸鋼坯商談定價。

了解同類產品市場，同時借助2011年同期原料采購價格走勢圖表，與生產廠家共同分析市場風險。統計發現：2011年年初，丙烷行情一路上揚至年度最高點。至5月下旬，原油市場多次猛烈下挫使丙烷出現大幅下行的走勢，至7月中上旬直接跌至年度最低價，特別是在8、9月多數廠家不得不輪流停產檢修。因此包線商談定價一方面確保生產用量的穩定供應，另一方面減少因原油市場振蕩帶來下游金屬切割氣采購價格的波動。

談判結果：在充分考察行業內市場變化，以及從多種渠道考察供應商信息，在掌握第一手材料基礎上，有理有據商談，使已經確定的技術創新項目——金屬切割氣采購價格降低了3%，由每切割一噸鋼材1.99元降低為1.93元。按年產量600萬噸計算，年可節約36萬元，同時使原來全部付款調整為欠款維持在530萬元，有效地節約了資金。

二是針對不具備招標、比價條件的物資，采取競爭性商務談判的采購方式。對氣體等危險化工產品，國家對其生產廠家有嚴格規定，必須具備生產和運輸許可證。采購此類物資時，因廠家具有壟斷性，為保證采購價格合理性，積極考察市場，選擇有資質的廠家入圍。同時了解產品的國家標準，確定驗收檢測方法，并科學制定標書。

4 管理實績分析

合理制作標底，節約采購資金101.0587萬元/年。有理有據商談，使技術創新項目——金屬切割氣采購價格降低了3%，年可節約36萬元。氣體采取競爭性商談綜合降價4.7294萬元?？辈焐a現場環境，合理選配適用物資，年降低采購成本480.5219萬元。水處理劑比價、商談后，年降低采購金額：149.27萬元。2012年實現降低采購成本771.58萬元。

5 結 論

通過充分開發供應商，擴大采購渠道，科學運用各種采購方式，加強市場調研和分析，以市場分析和對標數據為依據，取得商談主導地位，可有效降低采購成本。

參考文獻：

[1]潘國燕.生產計劃的優化方式探討[J].現代商業，2008（2）.

[2]郭大宏.淺談如何提高生產計劃執行率[J].企業技術開發，2007.

[作者簡介]張麗，就職于河北鋼鐵集團宣鋼公司物資供應處，沈陽大學機械制造工藝與設備專業，經濟師。