分析網絡環境下會計信息的內部控制

魏春生 許文麗

[摘 要] 隨著信息技術的迅猛發展，會計信息系統實現了從電算化到信息化的跨越式發展，成為了會計工作的發展趨勢，會計信息化對企業內部控制的要求也發生了相應的變化。本文分析了網絡環境對會計信息系統的影響并提出加強企業內部控制的對策。

[關鍵詞] 會計信息化；網絡環境；內部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 012

[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0017- 02

1 會計信息系統

會計信息系統的含義是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算的任務，同時能夠提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。

會計信息系統的發展經歷了傳統手工系統和傳統自動化系統，現在正朝著事件驅動型系統的方向發展。前階段除對紙質文檔和手工操作的依賴程度有些差異外，本質、結構和過程并沒有實質性的不同，二者都屬于功能驅動型會計信息系統，都是“復式簿記之父”盧卡·帕喬利式的會計信息系統。這種會計信息系統本身存在嚴重的缺陷，具體表現在：

（1）非會計事項的業務活動未被列入系統，非會計信息未被全部采集；

（2）高度匯總的方式重復存儲數據，難以反映經營活動的本來面目；

（3）產生的信息單一，無法滿足信息用戶多樣化的信息需求；

（4）非實時處理導致信息滯后。

2 構建網絡環境下會計信息系統內部控制框架

2.1 建立健全會計組織結構并加強員工培訓

2.1.1 建立健全會計組織結構

每個企業應當對原來的會計組織機構進行適當的調整，從而適應網絡環境的要求，依照會計信息的不同形態可以把會計崗位劃分為會計核算組、管理組、會計信息系統運行組；同樣也可以按會計崗位和工作職責將其劃分為計算機會計主管、審核操作、軟件操作、審核記賬、電算審查、電算維護、數據分析等崗位。

2.1.2 加強員工培訓

無論是在傳統環境還是在網絡環境下，會計信息內部控制始終是離不開人的，因此，企業應當提高控制人員的素質，重視對人力資源的培訓、審核和考評控制。企業應及時溝通，上下一致，隨時把握相關人員的行為和思想動機，只有這樣才能做好內控工作。

2.2 風險評估與控制

運用信息資源來對風險進行控制，當前企業面臨的市場瞬息萬變，每個部門都面臨著許多外來或內部的風險，風險評估就是分析和辨認實現企業所定目標時，可能發生的危險并適時加以處理，管理層必須鑒別和管理這些相關風險，從而實現組織的目標。

2.3 利用網絡信息技術增強內部控制

控制活動是保證管理指令執行的程序和政策，是針對實現組織目標所涉及的風險而采取的必要的防范措施。除了職責分離以外，內部控制活動還包括批準、審核、授權、確認和復審等。網絡環境下會計信息的內部控制活動包括績效評估、實物控制、信息處理和職責分工等，企業應運用網絡信息技術設立良好的控制活動，增強內部控制系統的預防性功能。

2.3.1 良好的控制活動

控制活動是針對使企業經營目標不能達成的風險而采取的必要行動，控制活動應當應用到整個企業內的所有階層，與各種職能部門包括核準授權、復核營業績效、驗證調節、保障資產安全和職務分工等多種活動。

2.3.2 有效利用網絡安全技術

由于原始憑證的數字化所帶來的風險可以用加密技術和數字簽名技術加以解決；由于網絡環境的開放性而產生的風險可以利用防火墻和防病毒技術加以阻止；由于授權方式的改變所造成的風險主要還依賴于員工素質的培訓和提高。

2.4 加強信息交流與溝通

企業在經營與控制的過程中，需要按某種形式辨識，同時取得來自企業內部和外部的信息，并且在組織內部進行溝通，從而使員工清楚地獲取有關其控制責任的信息，履行其責任。

2.5 加強監督并定期評估

企業會計信息內部控制是持續不斷的過程，這個過程要通過大量的制度及活動實現。因此，要確保制度被真正有效地執行，內部控制保證能夠對新情況做出及時反應等，內部控制就必須被實時監督。

3 網絡環境對會計信息系統內部控制的有利影響

3.1 企業組織結構更加扁平化

網絡環境下的信息系統已能向企業各類管理人員提供越來越多的企業內外部信息和各種經營分析與管理決策功能，豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業的管理決策工作不再局限于少數專門人員或高層人員。這種趨勢導致了企業決策權力向下層轉移并逐步分散化，企業組織結構由原來立式的集權結構向臥式的扁平化分權結構發展。

3.2 擴大內部控制的范圍

網絡環境下會計信息系統的數據處理突破了原有的封閉式的系統環境，呈現出開放性、共享性、分散性的特點。企業的內部控制不再局限于企業的內部，而是擴展到企業與企業之間、企業與客戶之間、企業與國家之間。利用互聯網的優勢可以實現內部控制的宏觀化，擴大企業的內部控制范圍。

3.3 會計核算效率的增強

在網絡環境中，會計部門人員不僅利用計算機完成最基本的數據處理業務，而且還能利用計算機完成很多復雜的勞動，隨著遠程通信技術的發展，會計信息的網上實時處理成為一種趨勢，會計工作人員可在遠離企業的某個終端機上獨自進行數據處理和核算，原來必須由很多人共同承擔才能完成的工作，現在依靠計算機的技術，一個人就可以完成很復雜的數據核算工作，使數據處理速度效率達到更高。

3.4 內部控制的實效性大大增強

網絡環境下的會計信息系統環境使內部控制具有了人工控制和程序控制相結合的特點。在信息化的環境下，企業對數據的實時處理速度更加迅速，對數據處理的監控也更加及時，管理系統能夠低成本地產生信息，監控的范圍也從最初的財務會計轉移到企業整體風險管理運作上，大大提高了內部控制的實效性。