MAXIMO系統在提升公司物資管理水平中的作用

李曙光　董志彤　朱向東

[摘 要] 徐州華潤電力有限公司物資管理依據MAXIMO系統平臺，通過不斷地開發、應用，系統包含了公司物資管理中的采購計劃制訂、物資采購、物資入庫、物資領用和庫存控制等日常管理功能。尤其在重訂購、特別訂購、聯合倉儲等方面，引入了MAXIMO的先進管理理念，顯著地提升了公司物資管理水平。

[關鍵詞] MAXIMO；資產管理系統；物資管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 028

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）22- 0047- 01

1 物資管理概述

物資管理是公司管理的一個重要環節，物資管理是否科學、合理，直接影響到公司的成本控制。徐州華潤電力資產管理系統MAXIMO于2000年11月開始實施，2001年5月系統試運行，2006年度進行了MAXIMO 6版本升級實施，2013年度按照分公司EAM集中部署方式進行了MAXIMO 7版本升級實施。MAXIMO系統運行10多年以來，積累了大量的數據和經驗，物資管理方面，已發生工單計劃物料條目數352 642項，庫存項目物資條目數90 010項，采購計劃物資條目177 229項，物資接收133 880項，物資領用278 603項。

2 重訂購生成物資采購計劃

所有計劃物料需求預留都經過工單（消缺、日常維護、月度計劃檢修、大修、中修、小修、技改）或零星領料（非工單領料）的方式進行，MAXIMO系統利用計劃領用物料需求預留數據與庫存余量數據之間的關聯性，對比物料預留、庫存余量、提前期（天數）、重訂購點、安全庫存、經濟訂購量的因素，由倉庫主管定期運行（一般每月兩次）重訂購庫存項目程序，生成所需不足物資的采購計劃，大大減少手工輸入的工作量，提高物資采購計劃的準確性及工作效率。

由于采用全面重訂購的物資采購計劃方式，技術部專工不再需要進行月度物資采購計劃手工上報，僅根據實際生產情況，提前進行工單策劃計劃物料即可。所有物資采購計劃由倉庫主管發起，經技術支持部部長審核，便于對物資需求進行全面綜合的平衡，減少因手工采購計劃造成的物料過多采購。多年的實踐證明，從公司內部運作流程中能壓縮開支、保持庫存物資的穩定與平衡。

3 物資入庫

常規物資接收要求按采購訂單執行。可以按照時間段進行物資入庫明細查詢，同時可以按照“管理專業”細分入庫物資以便于分析匯總。

4 物資領用

工單領料或零星領料單的物資發放需經過相關審批。

物資發放按工單策劃計劃物料數量發放，原則上不得多發。

物資領用清單只允許有一張，若有重復打印的料單，先前打印的領料單應做作廢處理。

5 庫存控制與管理

（1）對常用消耗性材料及備品備件實施定額管理（常備物資），其范圍和定額量由技術支持部確定，消耗性材料補充采購申請由倉儲主管定期提交。

（2）特別訂購管理：對定額管理以外的物資實施零庫存管理（非常備物資），由需求部門提出領用需求，物資領用通過工單或零星領料單實現。特別訂購物資接收發放采用即收即支方式進行，不占用庫存金額。

（3）實現聯合儲備：公司三期工程投產后，形成了徐州華潤與銅山華潤二個獨立的倉庫。為了實現兩個倉庫之間的資源共享，日常消耗性材料及相同的備品備件在MAXIMO軟件中實現了聯合儲備。

MAXIM系統中設計了虛擬領料單功能，實現兩個倉庫之間的虛擬借用。倉庫人員根據虛擬領料單進行物資發放，待虛擬領料單的物資進行采購入庫后，再在系統中對工單進行實際發放，保證了在系統中兩個庫存的賬面平衡。聯合儲備的合理實施有效地降低了兩項目公司的庫存資金占用。

（4）按物資的使用范圍將庫存項目的物資類別分為24大類，以便進行庫存收支存統計與分析。

（5）根據庫存性質、庫存分類、管理專業等條件將庫存項目進行分類，便于進行多種方式的物資盤點。

（6）建立合理的庫存位置編碼體系，合理規劃倉庫及貨位，確保高效地利用空間。將庫存區域劃分：①中心倉庫一層：A～E區，②中心倉庫二層：F～K區，③雜品倉庫：H區，④危險品倉庫：L～Q區，⑤露天倉庫：R～S區；庫存位置以箱柜號為基礎，便于物資查找、盤點等庫存管理工作。

（7）運用ABC分析法對物資的存儲進行管理。將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法，定時定量供應，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存；對B類物資，可一般控制，可以定期訂貨，組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉，減少物資倉儲費用。

（8）物資查詢：在庫存控制、工單物資計劃、零星領料、采購計劃、采購訂單等界面對所需物資進行查詢，對于任何存儲在案的備品配件，可以方便地查詢到使用該備件的設備、當前庫存量、采購批次、采購計劃及采購節點等相關信息。

（9）經濟核算及分析：可以按照項目公司、預算科目、部門、專業、物資分類等對發生的費用進行經濟核算、統計及分析。

6 結束語

通過MAXIMO系統，引入了許多國外先進的物資管理理念，規范了物資管理的相關信息，使我公司物資管理方面的水平和工作效率得到大幅提升。經過多年積累，MAXIMO系統保存了眾多員工的經驗，歷史數據的積累為實現精益管理提供了寶貴依據。通過我們的二次開發，提供了便捷的查詢、實現了信息的高度的共享。相信隨著MAXIMO系統的不斷深入應用，公司的庫存管理水平一定能夠持續提升。