計算機信息技術在現代辦公政務中的思考

馮繼元

摘 要 隨著時代的發展和技術的演進，計算機信息技術越來越被現代辦公政務所重視。計算機信息技術的不斷發展給現代辦公帶來了方便，同樣，現代辦公政務的加速發展也給計算機信息技術帶來了革新，二者之間相互影響的關系值得去認真思考。

關鍵詞 計算機信息技術 現代辦公政務 思考

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

0前言

人們的生活越來越離不開計算機信息技術，現代辦公政務也越來越依賴于計算機信息技術。現代辦公政務通常是信息資源和信息網絡化的電子政務，計算機信息技術在辦公中日益占居越來越重要的地位，所以現代辦公政務如何合理高效運用計算機信息技術是需要認真思考的。

1計算機信息技術在政府政務中包含的內容

政務中的計算機信息技術應用，就是政府機構應用現代信息和通信技術，將管理和服務通過網絡技術進行集成，在互聯網上實現政府組織結構和工作流程的優化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優質和全方位的、規范而透明的、符合國際水準的管理和服務，總體來說應該符合三個基本條件：

（1）政務的日常辦理是必須借助于電子信息化硬件系統、數字網絡技術和相關軟件技術的綜合服務系統；硬件部分：包括內部局域網、外部互聯網、系統通信系統和專用線路等；軟件部分：大型數據庫管理系統、信息傳輸平臺、權限管理平臺、文件形成和審批上傳系統、新聞發布系統、服務管理系統、政策法規發布系統、用戶服務和管理系統、人事及檔案管理系統、福利及住房公積金管理系統……等等數十個系統。

（2）信息化政務是處理與政府有關的公開事務，內部事務的綜合系統。包括政府機關內部的行政事務以外，還包括立法、司法部門以及其他一些公共組織的管理事務；

（3）辦公政務信息化是新型的、先進的、革命性的政務管理系統，并不是簡單地將傳統的政府管理事務原封不動地搬到互聯網上，而是要對其進行組織結構的重組和業務流程的再造。因此，電子政府在管理方面與傳統政府管理之間有顯著的區別。

2計算機信息技術與現代辦公政務的關系

2.1計算機信息技術在現代辦公政務中的重要性

計算機信息技術在現代辦公政務中占有很重要的地位，政務信息的發展不但要求加強單位自身的管理，還要加強信息技術。現代辦公政務主要是信息資源數字化和信息交換網絡化，與傳統的辦公政務有著明顯的差別。傳統的辦公政務主要依賴于紙質的文件，辦公的速度慢效益低，這樣辦公的速度和效率就會降低，員工工作起來也會費時費力。然而在現代辦公政務中運用計算機信息技術，不僅解決了信息資源的傳遞速度還提高了工作效率，還簡化了行政過程中的審批流程，也推動了政府和群眾之間的距離，使政府信息更加透明且貼近群眾。

2.2計算機信息技術在現代辦公政務的應用

在現代計算機、網絡通信等技術支撐下，政府機構日常辦公、信息收集與發布、公共管理等事務在數字化、網絡化的環境下進行的國家行政管理形式。它包含多方面的內容，如政府辦公自動化、政府部門間的信息共建共享、政府實時信息發布、各級政府間的遠程視頻會議、公民網上查詢政府信息、電子化民意調查和社會經濟統計等。

在政府內部，各級領導可以在網上及時了解、指導和監督各部門的工作，并向各部門做出各項指示。這將帶來辦公模式與行政觀念上的一次革命。在政府內部，各部門之間可以通過網絡實現信息資源的共建共享聯系，既提高辦事效率、質量和標準，又節省政府開支、起到反腐倡廉作用。

傳統的辦公政務經常會出現誤差，一點點的誤差就會給政府帶來很大的損失，然而現代辦公政務中應用的計算機信息技術使財務管理得到很大的提高。計算機信息技術在政府財務管理中致力于數據一體化，在運用計算機技術的同時也要確保財務數據的安全，不僅要減少錄入的差錯還要進行條碼化的管理，這樣計算機信息技術在財務管理中才能實現數據一體化。

3計算機信息技術在現代辦公政務中存在的風險

計算機信息技術雖然方便了現代辦公政務的管理，但是在運用計算機信息技術的同時，也不要忽略了計算機信息技術當中存在的網絡風險。計算機信息技術的風險有很多，在現代辦公政務中要嚴謹對待，不管是在數據管理、文件管理、市場營銷、還是是財務管理都必需要謹慎，尤其是財務管理。計算機信息技術存在完整性風險、存取性風險、獲得性風險、體系結構性風險和其它相關風險，這些風險在管理程序中每一環節都有可能出現，所以企業要慎重運用計算機信息技術。

現代辦公政務中運用計算機信息技術整理數據時要認真檢查數據的授權、數據的完整性和準確性。在數據處理過程中動態監控、數據恢復技術和備份都要謹慎獲得性風險的出現。獲得性風險也是各企業最難規避的一個風險，所以現代辦公政務在運用計算機信息技術時要揚長避短。

4總結

計算機信息技術在現代辦公政務管理中具有十分重要的意義，企業在計算機信息技術帶來方便、能夠有效促進企業發展的同時，也要規避計算機信息帶來的網絡風險。企業在發展，計算機技術也在發展，不僅要將二者緊密的聯系起來，還要結合時代發展的要求，不僅要致力于專業技術的提高，還要充分意識到計算機信息技術的在企業管理中的重要性。加強對企業的管理，促進現代辦公政務的效率，為企業帶來效益。

參考文獻

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