高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理模式初探

劉秀豪+劉慧玲+楊世平

摘 要 從實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用的規(guī)章制度、人員培訓(xùn)、儀器采購(gòu)等方面對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理模式進(jìn)行分析，探討如何健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立儀器設(shè)備的管理檔案，提高使用人員和管理人員的技術(shù)水平，達(dá)到提高儀器設(shè)備的使用效率和實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作積極性的目的。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；管理

中圖分類號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2014）06-0020-02

近年來，由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，廣東海洋大學(xué)水產(chǎn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)和科研條件有了很大的提高，經(jīng)費(fèi)逐年遞增，從根本上改變了儀器設(shè)備簡(jiǎn)單、陳舊的局面。隨著大型、貴重、精密儀器設(shè)備數(shù)量的不斷增加，對(duì)操作人員的素質(zhì)、管理人員的水平提出了更高的要求，依靠以往的經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行管理，存在管理制度不完善、信息化程度低等問題，導(dǎo)致部分儀器設(shè)備閑置時(shí)間較長(zhǎng)，精密儀器易損壞，不能更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

在此，筆者就如何管理，如何提高貴重儀器設(shè)備的使用率，如何更好地為科研和教學(xué)提供條件等問題，根據(jù)在實(shí)驗(yàn)室工作近三十年的工作經(jīng)驗(yàn)，將自己多年的心得體會(huì)總結(jié)出來與大家一起探討，希望能更好地做到人盡其才、物盡其用。

1 完善的規(guī)章制度

實(shí)驗(yàn)室的管理如同企業(yè)，包括實(shí)驗(yàn)室工作人員的分工、獎(jiǎng)懲、考核，以及進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的人，都要有嚴(yán)格的制度進(jìn)行規(guī)范和約束，以往的粗放式管理的方式絕不可能建設(shè)出井然有序的實(shí)驗(yàn)室來。

規(guī)范對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理 將實(shí)驗(yàn)室總體工作任務(wù)進(jìn)行明確分工，落實(shí)到人，使各項(xiàng)工作規(guī)范化、具體化，并實(shí)行崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性，認(rèn)真計(jì)劃、組織、安排好各項(xiàng)任務(wù)，并有嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲制度。這樣使實(shí)驗(yàn)課的開出率、所管理儀器的使用率和完好率等指標(biāo)與個(gè)人考核掛鉤。

對(duì)每一個(gè)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用儀器設(shè)備的師生都要有制度約束 對(duì)使用儀器設(shè)備的人，不論是教師還是學(xué)生，都必須遵守規(guī)章制度，如進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)先進(jìn)行登記，實(shí)驗(yàn)前先檢查儀器設(shè)備是否能正常運(yùn)作，設(shè)備操作完畢后要關(guān)機(jī)和清潔臺(tái)面，離開實(shí)驗(yàn)室時(shí)要斷水?dāng)嚯?，并關(guān)好門窗，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)，不能存僥幸心理，蒙混過關(guān)。通過對(duì)規(guī)章制度的完善，對(duì)使用和管理儀器設(shè)備的方方面面有章可循，有利于實(shí)驗(yàn)室的有序管理。

2 培養(yǎng)訓(xùn)練有素的師生

做好實(shí)驗(yàn)前的專業(yè)培訓(xùn)，有利于保障操作人員的安全 因?qū)嶒?yàn)需要，在實(shí)驗(yàn)過程中經(jīng)常會(huì)有高溫、高壓、輻射等現(xiàn)象，如果對(duì)儀器操作不規(guī)范，可能存在一些潛在的危險(xiǎn)。曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有學(xué)生未關(guān)紫外燈就去超凈臺(tái)工作，高壓滅菌鍋壓力表未回到零就打算直接開蓋，幸好發(fā)現(xiàn)及時(shí)，才未釀成嚴(yán)重后果。本著以人為本的思想，為保證做到萬無一失，必須對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的師生進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)。

做好實(shí)驗(yàn)前的專業(yè)培訓(xùn)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低維修成本 因精密儀器設(shè)備一般都投資大、維修費(fèi)用高，錯(cuò)誤操作容易導(dǎo)致儀器損壞，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。特別是貴重、精密儀器設(shè)備的正確使用，是實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠和延長(zhǎng)使用壽命的重要保證。每臺(tái)貴重儀器都有各自的操作規(guī)程及注意事項(xiàng)，開機(jī)、熱機(jī)、測(cè)試、關(guān)機(jī)、保養(yǎng)都必須按要求操作，禁止違規(guī)操作。否則直接影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果的可靠性和穩(wěn)定性，甚至錯(cuò)誤操作還可能導(dǎo)致儀器設(shè)備的損壞。所以，對(duì)新進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，對(duì)新進(jìn)入操作學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，都是非常重要的。

3 購(gòu)買儀器時(shí)從大局出發(fā)，合理調(diào)配資源

過去學(xué)院實(shí)驗(yàn)室按學(xué)科劃分，教師購(gòu)買儀器設(shè)備時(shí)主要考慮本學(xué)科所需，而學(xué)院涉及的學(xué)科較多，如動(dòng)物、植物、微生物、組織解剖、動(dòng)物生理、植物生理、生化、細(xì)胞、遺傳專業(yè)等，如果每個(gè)學(xué)科教師都著眼于自己專業(yè)方向，購(gòu)買儀器設(shè)備時(shí)都圍繞著各自的科研、教學(xué)工作進(jìn)行考慮，就容易給儀器設(shè)備購(gòu)買和管理帶來許多難題，造成每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都是“麻雀雖小，五臟俱全”，以及設(shè)備利用率低的局面。

重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)資金 如滅菌鍋、分光光度計(jì)、電子天平、干燥箱、培養(yǎng)箱等，基本上每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有。雖然每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都用得著，但是每學(xué)年用的也就那幾個(gè)實(shí)驗(yàn)，利用率低，大部分時(shí)間都閑置。

配套不可能完善，少數(shù)實(shí)驗(yàn)不能開展 有的實(shí)驗(yàn)涉及的儀器設(shè)備較多，如一個(gè)溫度試驗(yàn)，需要設(shè)置多個(gè)溫度梯度，且每個(gè)梯度還需平行實(shí)驗(yàn)。如果5個(gè)溫度梯度，每個(gè)梯度3個(gè)平行，則需15個(gè)控溫培養(yǎng)箱；如果每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都買這么多的培養(yǎng)箱，從資金上和空間上都不可能實(shí)現(xiàn)，所以配套不可能完善，少數(shù)實(shí)驗(yàn)不能開展。

不利于專人維護(hù)管理 每個(gè)儀器設(shè)備都有各自的使用方法和維護(hù)方法，特別是大型、貴重的儀器，如液相色譜儀、電鏡等，需經(jīng)專門培訓(xùn)的實(shí)驗(yàn)人員維護(hù)。如果將功能相近的設(shè)備放置一塊，配專人進(jìn)行管理，更有利于儀器的保養(yǎng)和維護(hù)；如果各實(shí)驗(yàn)室單獨(dú)購(gòu)買、各自管理，就不利于培養(yǎng)專門的人進(jìn)行管理和維護(hù)。

建設(shè)資金分散，大型儀器嚴(yán)重缺乏，不利于面向校內(nèi)科研人員，面向社會(huì) 所以從大局出發(fā)，合理調(diào)配資源，將建設(shè)經(jīng)費(fèi)用在最需要的地方，更有利于實(shí)驗(yàn)室的總體規(guī)劃和發(fā)展。近年來，學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，將各實(shí)驗(yàn)室原有儀器設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)登記，然后按功能進(jìn)行分類。例如，培養(yǎng)箱、滅菌鍋、顯微鏡都?xì)w類擺放，建立管理檔案，并根據(jù)各學(xué)科任課教師上報(bào)擬添置的儀器設(shè)備，經(jīng)論證后報(bào)學(xué)校設(shè)備管理處統(tǒng)一采購(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充。該辦法減少了儀器設(shè)備的閑置，也減少了儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，將資金用在該用的地方。

4 實(shí)行專管共用，提高使用效率

各自為政的思想是不可能建設(shè)出完善、高水平的實(shí)驗(yàn)室的，所以在合理調(diào)配資源之后，緊接著最重要的是實(shí)行專管共用，大家共享資源。儀器清點(diǎn)歸類后，按不同功能進(jìn)行歸類擺放，建立公共平臺(tái)，向全校師生開放，使不同專業(yè)的人查找起來非常方便，改變了原來的封閉式管理，打破了專業(yè)學(xué)科界限。并由專人管理，只要提前預(yù)約，由管理人員有序分配使用時(shí)間段即可，需要使用儀器設(shè)備的單位和個(gè)人，都可獲得均等的機(jī)會(huì)。這樣一來，科研成果和實(shí)驗(yàn)課開出率大為提高，大幅度提高了儀器的使用率。endprint

5 每個(gè)儀器上貼上簡(jiǎn)單的操作步驟

在某些實(shí)驗(yàn)過程中涉及的儀器設(shè)備較多，雖然經(jīng)過培訓(xùn)或閱讀過使用說明，知道使用步驟和一些注意事項(xiàng)，但不一定每個(gè)儀器的各個(gè)步驟和注意事項(xiàng)都記得很清楚，所以在每個(gè)儀器上貼上簡(jiǎn)單的操作步驟很有必要，并把說明書復(fù)印一份在旁邊，讓實(shí)驗(yàn)人員可以直接按操作步驟進(jìn)行操作，也可以隨時(shí)翻閱說明書。這個(gè)事情看起來簡(jiǎn)單，但是給使用者，特別是對(duì)剛進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的本科生來說帶來了不少的方便，減少了儀器設(shè)備因操作不當(dāng)引起的損壞。且在使用完畢后填寫使用記錄（包括實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、使用人、使用時(shí)間、儀器狀態(tài)等），以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

6 提高實(shí)驗(yàn)員的工作積極性

實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作是非常繁瑣和辛苦的，工作環(huán)境特殊，且工作時(shí)間長(zhǎng)，有時(shí)候由于實(shí)驗(yàn)的需要不一定能按時(shí)下班，工作量的多少難以統(tǒng)計(jì)，但是實(shí)驗(yàn)員的工作態(tài)度和個(gè)人素質(zhì)將直接影響儀器設(shè)備的精確性和使用壽命，所以提高實(shí)驗(yàn)員的工作熱情，提高其待遇，培養(yǎng)其崗位責(zé)任感極為重要。實(shí)驗(yàn)員素質(zhì)好，工作積極性高，才能充分發(fā)揮儀器的作用，產(chǎn)生最佳效益。因此，要利用各種途徑和方法培養(yǎng)他們，不斷提高素質(zhì)，精通業(yè)務(wù)，具有銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新、埋頭苦干的精神。

實(shí)驗(yàn)室儀器管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、循序漸進(jìn)的工程，不可能一蹴而就，需要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決存在的問題，并不斷進(jìn)行自我改善，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，進(jìn)一步加快實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。總而言之，完善健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立儀器設(shè)備的信息檔案，提高使用人員和管理人員的技術(shù)水平，提高使用效率，重視維護(hù)保養(yǎng)，提高實(shí)驗(yàn)員的工作積極性，都是建設(shè)現(xiàn)代、高效、規(guī)范的高校實(shí)驗(yàn)室必不可少的環(huán)節(jié)。

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