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提高防控物資采辦廉潔風險有效性八項對策

2014-04-16 17:08:27閆湘黨愛民韓建軍
交通企業管理 2014年6期
關鍵詞:監督制度建設

□閆湘 黨愛民 韓建軍

提高防控物資采辦廉潔風險有效性八項對策

□閆湘 黨愛民 韓建軍

物資采辦;廉潔風險;懲防體系;廉政監督;物流服務

近幾年,隨著工程建設項目的逐漸增多,廉政建設難度也日益加大。管道物流服務企業擔負著管道建設的采辦、現場物流服務工作,由于物資采辦處于市場經濟的最前沿,業務人員每天都要經辦大額資金。在物資采辦、合同簽訂、財務管理、干部任用等關鍵環節和重點部位,稍有不慎就容易出現制度執行漏洞、權利失控、監督缺失等偏差,這在客觀上決定其經營風險大、監管難度大。

近年來,中油管道物資裝備總公司(以下簡稱物裝公司)作為專業化物資采辦的管道物流服務企業,在持續抓好反腐倡廉建設工作的同時,也在積極探索全方位的紀檢監察工作,強化廉政監督,通過采取8項有針對性的對策,抓好問題整改和責任追究,保證政策令行禁止、制度執行有力,黨風建設和反腐倡廉工作取得了新的進展和成效。

一、抓好制度和執行力建設,確保反腐倡廉建設工作扎實推進

制度建設是對物裝公司管理行為進行統一規范的重要手段,必須注重完善制度和健全內部控制機制,對干部任用、財務管理、物資采辦、項目管理等關鍵領域、關鍵崗位和關鍵環節,要依靠完善的制度進行規范。好的制度更要嚴格執行,否則就形同虛設。對制度的貫徹落實必須形成以人為點、以程序為線、以制度為面的內部管理程序,這樣才能不斷提高管理凈化的能力。

近兩年來,企業一方面將完善制度和優化流程作為提高員工執行力的重要舉措。據悉,從事工程采辦的企業不斷對《管道工程物資采購事實細則》、《標準化中轉站實施細則》進行了補充完善,修訂了《合同管理實施細則》和《資金管理辦法》,重新梳理和修訂了涵蓋公司所有機關部室及專業處室的崗位職責,形成了一套完整而科學的規章制度,從而使得工程物資采辦工作都做到了有章可循、有規可依。另一方面,強化執行力建設。企業從政策宣傳、思想引導、組織落實、績效考核等方面進一步進行職、權、責的細化,既彌補了內部管理上存在的一些漏洞和缺失,又規范了各部門、各級領導和每一名員工的行為,增強了制度建設的針對性和可操作性,確保恪盡職守,各負其責,實現工作執行不走樣、無偏差。

二、查找風險防范點,加強防控措施

“有權力就有風險”,廉政風險防控機制建設對避免權力濫用、促進干部廉潔從政具有重要意義。物裝公司經營管理的關鍵環節、重點部位和重點崗位的廉潔從政風險點是實施全面監督的重點。

該企業把招投標管理、物資管理等重點崗位及工作人員列為廉政風險防控機制建設的對象,在發動每位黨員干部參與排查的同時,公司要求領導干部帶頭查找廉政風險,帶頭制定和落實防控措施,帶頭抓好自身和管轄范圍內的廉政風險防控管理工作,將廉政風險防范點分階段、分步驟地細化、量化到物資采辦的各個環節、各個崗位,切實提高每一個重點崗位員工的風險意識,共同分析、審核廉政風險,共同制定各項防范措施,發動全員對各項權力的運行實施有效監控。

三、研究防范物資采辦領域腐敗行為的對策,規范招標采購行為

在物資采辦領域,要面臨別有用心的供貨商所謂的“感情投資”和形形色色的“公關”的嚴峻考驗,稍有不慎便掉進犯罪的深淵。研究防范新形勢下物資采辦領域發生腐敗行為的對策,進一步規范招標采辦行為已刻不容緩。

近兩年,物裝公司進一步完善了工程物資采辦管理模式,進行了專業化管理的戰略性調整,成立了專業采辦處室和貿易公司。為了進一步加強管理和監督,企業完善了物資采辦的相關制度,強化了選商制約機制,規范了合同標準文本,對物資采辦、服務分包及其他服務合同的立項、選商、組織談判方式的監督、審批流程進行了明確規范,增強了透明度。該企業紀委針對各項招投標、項目運作資金、中轉站實務、臺賬等工作,對國內、國際項目招標方式確定、招標文件編制、評委選擇和評標定標過程,堅持各工程項目、專業處室的自查互查與紀委專人負責相結合,做到全程督辦、協調、溝通,及時發現物資采辦中的新動向、新特點,查找規律,分析問題,提出具有針對性和前瞻性的防范對策。對于采取不正當手段競爭排擠其他供應商的、以及向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益等行為的,堅決嚴肅處理,并列入供貨商“黑名單”,在一定時間內禁止其參與采購活動。做到監督涵蓋全范圍,一級一級抓,層層抓落實。

四、強化教育,提高認識,打牢思想根基

物資采辦領域是違紀案件易發多發的重要領域,必須清醒地認識到教育是基礎。要堅決糾正和克服“重使用,輕管理”的傾向,要善于運用典型案例,以案說法,將教育真正入腦入心,準確把握是非界限。

該企業始終堅持抓實“四個文件”的學習教育。把《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《中國共產黨巡視工作條例(試行)》、《關于實行黨政領導干部問責的暫行規定》、《關于開展工程建設領域突出問題專項治理工作的意見》等4個規定文件的學習作為教育工作的重點,采取多種形式對不同層次、不同群體、不同崗位人員加強職業道德和反腐倡廉教育,尤其是對關鍵崗位上的年輕干部更要緊抓不放,對重點工程項目深入開展送廉送教工作。從舉辦廉政教育講座到參觀監獄聽犯人現身說法,從公開廉潔承諾到發送廉政短信,公司將廉政教育活動的開展與加強基層建設、領導班子建設、教育培訓工作相結合,豐富廉潔文化陣地建設,增強黨員干部的理想信念。

五、簽署廉政承諾保證書,全面加強組織紀律性

思想是行動的先導,正確的思想可以使人淡薄名利、廉潔奉公。對黨員干部來說,簽署廉政承諾保證書是對自己和家庭負責,是對企業和社會負責的鄭重承諾。它可以警醒每個黨員干部對黨紀國法心存敬畏,遠離“高壓線”,筑牢“防火墻”。

為進一步增強公司擬提拔中層干部的廉潔從業意識,該企業紀委認真堅持組織任前談話和任前廉潔從業考試,通過自學、考試和談話等不同方式,反復對可能出現的苗頭性、傾向性問題提前做好充分的提醒工作。此外公司每年與領導班子成員及全體中層干部簽署《黨風廉政建設責任書》,與各級領導干部及關鍵崗位員工簽訂了《廉潔從業承諾書》。并根據公司機構的調整,不斷地針對重點崗位的不同特性,重新修訂廉潔自律承諾保證書,確保廉政承諾與不同崗位職責緊密結合,承諾的目標明確,要求承諾人踐行自己的承諾,確保各項規定和措施能夠順利實施。

六、突出效能監察工作,加強廉政監督

物資采辦要充分發揮效能監察的作用,必須緊緊圍繞提高經濟效益這個中心,抓住企業管理中的重點部位和容易滋生腐敗的薄弱環節,加大對“三重一大”、“三項招標”關鍵環節的監督力度,做到事前預防、事中制止、事后查處,提高企業的市場競爭力,實現效益最大化。

該企業的專項效能監察始終是以工程項目為重點,以對物資采辦和現場物流管理的監察為主要內容開展效能監察工作,突出了效能監察工作的針對性。堅持對公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等多種采購方式開展效能監察,對中轉站現場物資到貨驗收、入庫、保管、發放及賬務處理各個環節進行全面了解和檢查,重點對采辦、現場物流服務的業務流程及規章制定的執行情況進行全面的檢查,在下發效能監察通知書、提出限期整改建議后,要聽取受檢單位整改措施的專題匯報,對整改效果進行跟蹤檢查,及時反饋信息,總結經驗,把效能監察引向深入,保證所有人員的工作能夠嚴格按照流程進行,堵塞漏洞,避免損失。

七、全面推進公司懲防體系建設工作

懲治和預防腐敗體系建設是新形勢下反腐倡廉建設的重點任務,在黨風廉政建設和反腐敗工作中處于基礎性、全局性、戰略性的重要地位。近兩年,該企業以懲治和預防腐敗體系建設為重點,認真督促各部門嚴格履行職責,把規范權力運作與強化監管結合起來,把懲治和預防腐敗體系建設的任務和要求融入到經營管理工作制度、規范和流程中,健全管理、教育、監督機制,在投資管理、市場準入、招投標、合同和資金管理等重點領域和高風險領域方面加大監督力度。日常檢查督促要有據可查,做到真正摸清情況、發現苗頭、減少管控和腐敗風險,切實把規范權力運作與強化監管結合起來,抓好問題整改和責任追究,保證政策令行禁止、制度執行有力,在教育、制度、監督的懲罰體系中營造出“不想為,不能為,不敢為”的監督氛圍。

八、加強與風險管理、審計、人力資源等部門的協調,充分發揮監督部門的整體監督合力

該企業緊密圍繞工程建設領域物資采辦突出問題的專項治理工作,各負其責,密切配合,形成有效的監督網絡,加大廠務公開力度,加大源頭治理,堅決杜絕違規違紀現象發生。

(作者單位:中油管道物資裝備總公司;管道局通信公司)

10.3963/j.issn.1006-8864.2014.6.026

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