基層博物館藏品管理工作芻議

摘要：文物是先人留下的不可再生珍貴資源，是歷史的見證和再現，是人類文明的物化成果。目前，隨著基層博物館藏品、陳展品數量不斷增加，文物保護與原有管理模式的矛盾日益凸顯，加強文物藏品管理已成為博物館工作的重中之重。本文針對藏品管理科學化、規范化、制度化進行了一系列有益探討。

關鍵詞：藏品管理；科學化；規范化；制度化

文物是遺落在歷史河床上的鵝卵石，是窺映歷史的古鏡。而博物館是對文物標本進行收集、保藏、研究、陳列、傳播文化科學信息，為社會服務的文化教育機構。據統計，我國現有各類博物館約2000多座，其中大多數是基層的。基層博物館館藏的文物擁有一定的數量，不過，與國家、省級的博物館相比，無論是藏品的數量、質量，還是人才、文物保護與利用等方面，都有較大的差距，還存在著諸多問題以待解決。

一、藏品的保護現狀

（一）庫房條件的限制。一般基層博物館多屬改建或古舊建筑，由于館舍的限制，文物庫房和展廳的面積不大，空氣也不流通。各類文物也很難像大型博物館那樣分門別類安放。往往是幾種文物混合著擺放，因而給文物的管理工作帶來很大的不便，也不利于不同質地文物的保護。

（二）設備陳舊，資金缺乏。不少基層博物館由于資金的缺乏，設備陳舊落后，科技保護能力差，沒有足夠的經費購買防腐、防濕等設備，更談不上裝備現代化的完善的空氣調節系統。

（三）管理人才配置不合理。基層博物館一般編制只有十多個，人員的配置也不全，缺乏文物鑒定、修復、保護等方面的專業技術人員。

二、博物館藏品保護的具體措施

加強文物保護，是文物工作的基礎。文物藏品是國家的珍貴文化財富，是博物館開展陳列宣傳、科學研究和為兩個文明建設服務的物質基礎。針對當前藏品保護的現狀，基層博物館文物保護急需做好以下幾項工作：

（一）加強基礎設施建設，提高硬件管理水平

博物館庫房環境是關系其藏品是否安全和保管好壞的重要條件。文物長期貯存會發生各種變化，要使文物藏品保存長久、延年益壽，必須使它得到妥善的保管。影響文物質量的環境因素，主要為空氣溫度、空氣濕度、空氣污染、光線幅射、昆蟲危害、微生物繁殖等。所以，基層博物館應根據現有條件，因地制宜，爭取上級部門的重視與支持，多方籌集資金，努力改善文物庫房的環境。在文物庫房安裝空調系統和抽濕機，對庫房的空氣進行粗過濾、配備溫度計、濕度計、密封合適的文物柜、紅木書畫柜、消毒殺菌藥品等，盡力做到：防蟲、防菌、防污染、防潮、防塵、防光、防震、防盜、防火、防破壞。同時，由于文物藏品的不可再生性和不可復制性，出于保護文物的目的，一般博物館展出的藏品只占館藏極小的一部分。“以故宮博物院為例，展出文物不足 1 萬件，占藏品總量的 1%，受各種因素制約，大多數藏品都只能湮沒于庫房[1]。有些珍品連在本館工作的人員都很難鑒賞它的廬山真面目。如何把博物館的絕大部分藏品對外開放，最大限度的發揮博物館的社會效益呢？于是網上博物館應運而生，通過數字化處理將這些藏品及有關知識數字化，就可以使保存在庫房內的文物藏品讓國內外觀眾有機會了解和利用，讓全世界的人們共享人類文明的信息資源，這樣難免有一些盜用者在不告知博物館的情況下，下載、盜用網上博物館的作品，出書或從事營利活動，這些行為侵犯了數字博物館的知識產權，屬于侵權行為。因此，既要通過互聯網展示信息、提供資料信息的服務，又不能讓人非法使用，這就要有一種專門的信息隱藏與保護系統，來確認博物館的知識產權。中山大學的數字博物館在建設中就采用了數字水印技術系統，IBM 公司在其“數字圖書館”軟件中提供了數字水印功能，Adobe 公司也在其著名的 Photoshop 軟件中集成了 Digimarc公司的數字水印插件[2]。此外，在安保方面可以添置各項高科技手段如視頻監視系統，溫度、濕度變化情況監測系統，紅外線警報系統等，從而使安保工作萬無一失。只有這樣，文物庫房和展廳的文物才能得到妥善的保護，才能有個安全的“家”。

（二）落實崗位職責，明確責任，完善規章制度

庫房和展廳管理是一項經常性的工作，尤其是經過歷年的征集和考古發掘，藏品、陳展品數量不斷增加，急需根據基層館實際，采取切實可行的方法，使藏品管理走上規范化、科學化、制度化的軌道。為此，我們可以對文物庫房和展廳制定以崗位責任制為重心的管理方案。要求保管組在管理上達到：制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查檢方便。首先，領導要有高度的法律意識和責任意識，特別是法定代表人要對館藏文物的安全負責，建立文物保護情況報告制度，定期向主管部門報告藏品的保護保管情況，要層層簽訂責任狀，明確到自身擔負的歷史責任，以實事求是的態度來對待文物保護工作。做到率先垂范，以身作則，自身積極參與到文物的保護隊伍中來，積極檢查督促藏品保護保管工作及宣傳藏品保護的意義，鼓勵和培養一批熱愛文博事業的從業人員，賞罰分明，發現問題及時解決。其次，對保管員實行分工負責。每人按分類承擔部分藏品管理和保養工作，保證藏品不受人為和自然損失，并明確獎罰辦法，以調動了保管員的積極性，每個同志通過積極鉆研業務知識，自覺主動整理好自己管理的藏品。為確保藏品的安全，根據《博物館藏品管理辦法》的要求和基層館的實際情況，分別制定藏品征集入藏、藏品出入庫、藏品提取使用、非庫房人員入庫、藏品安全操作、鑰匙管理等規章制度，并由保衛科監督執行。做到每件藏品都制定專屬日志，由相關管理人員詳細記錄藏品的流通、保養程序等內容；在對場館的設備管理上，明確哪些設備歸哪些人管理，增設展館的設備如應急照明系統、導示牌、觸摸屏、滾動式電子顯示屏、電視機等由誰具體負責等，從而使全體員工時刻保持高度警惕，牢牢繃緊“安全”這根弦，達到“群防群治”的效果。其三，建立突發安全事故的應急預案和協作聯動機制。為保證藏品的流通、保養等工作的正常運行，博物館應制訂安防、消防、中心控制室、保安、公安等各個環節的突發安全事故應急預案和協作聯動機制。建立防火、防盜保衛包保合同書，安全防犯工作包保責任合同書等。提高對安全保護工作的認識，做到居安思危，以預防為主，常備不懈，實際操作培訓，防患于未然。如為防范由于游客過多給文物造成損壞，建立“免費不免票”規則，游客仍需要憑票進館參觀；設定游客上限，控制入館人數，在一定時間內保持館內游客數量不超過最高目標，做好高峰期游客的分流工作等。

（三）強化人員培訓，提高業務素質

文物藏品保管是一項專業性很強的工作。因為不僅藏品本身具有研究價值，而且工作本身也是一項研究工作。要真正科學地做好藏品保護，使藏品管理工作走上科學管理的軌道，必須有一支素質高的隊伍。首先是思想素質。保管員必須熱愛本職工作，有一定的事業心、責任感，工作認真負責，并具有良好的職業道德。其次，還要具有一定的文化水平和專業工作技能。為了培養一支高水平的隊伍，適應保管工作的需要，對保管員加強政治思想和職業道德教育必不可少，使他們認識到：文物藏品是人類歷史文化的寶貴遺產，是人類文明的結晶，若保管不善，就可能造成不可彌補的損失，那將是對歷史、對人民的犯罪。使每個保管員都有一種壓力感和工作責任感。在業務技術上，可以通過參加有關專題培訓班培訓，請省館專家現場指導等方法，不斷提高保管人員的專業水平。經過反復學習和培訓，使每個保管員能夠掌握館藏文物征集、鑒選、劃級、登記、分類編目和建檔等一系列基本知識。塵埃、微生物、蟲卵等這類物質稱為空氣污染物，有害氣體對文物的不利影響也就日趨突出：室內有害氣體或粉塵顆粒會與彩繪顏料反應造成文物的風化；破壞有機物的纖維素，使金屬銹蝕，紙張、紡織物變色變酥；皮革的纖維斷裂。因此，建立一支專門從事文物環境研究的隊伍，注重優秀人才的培養，同時采取切實可行的措施，有計劃、有步驟地培養綜合素質人才成為庫房管理的骨干力量，為逐步實現基層館藏品的科學有序管理奠定基礎。

三、結語

綜上所述，博物館作為人類收藏歷史憑證和創新新文化的殿堂，要以藏品管理工作為基點，竭力提高管理者的各項業務技能，為逐步實現基層館藏品的科學有序管理奠定基礎。

參考文獻：

[1]張經，余超，等.博物館：你可以做的更好[N].中國文化報，2007-5-29

[2]水印技術簡介 2008-1-29. 參見http：//hi.baidu.com/sam306/blog/item/b0bbb7d3ecfc4edba8ec9a5c.html.