提升檔案管理人員自身素質的方法

摘要：伴隨著社會的進步，對每個人的要求也在逐步提高，當今是信息時代，網絡給人們帶來了前所未有的便利，也在逐步應用于社會的各個領域。企業(yè)對檔案管理人員的自身素質提出了進一步的要求。以下是針對提升檔案管理人員自身素質的方法進行探討。

關鍵詞：檔案管理；自身素質；方法

伴隨著改革開放，我國取得了突飛猛進的發(fā)展。對檔案管理工作的要求也在進一步提升，這就需要加強管理人員的自身素質，以更好地服務這一行業(yè)。以下針對提升檔案管理人員自身素質的方法進行具體探究。

一、檔案管理工作中的困難。

目前伴隨著信息化和網絡化對檔案管理工作的深入影響，要求從業(yè)人員更加專業(yè)化、技術化。其中涉及到三大點，即是技術更加先進、內容更加豐富、分工更加專業(yè)。首先是在技術方面，計算機普遍應用于各行各業(yè)，這樣不斷提升工作效率，在內容上，隨著檔案管理的涉入的信息更加多，這就需要對工作人員的素養(yǎng)提出更大的要求。在分工上，由于規(guī)模的擴大，任務繁重，更加注重工作的精細化。以上不僅體現出社會在不斷進步，還是一種重大挑戰(zhàn)。

二、檔案管理工作對從業(yè)人員的要求。

（一）政治：具備基本的政治素養(yǎng)，始終堅持黨的正確領導，在企業(yè)單位中，時刻提醒自己樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。老老實實做人，踏踏實實做事。不追逐名利，時刻堅守自己的工作職責。此外，檔案工作具有一定的嚴密性，要求員工秉持科學的態(tài)度，守口如瓶，承擔起自己的工作職責。在自己的崗位上為人民服務。

（二）專業(yè)技能：這是對工作人員的基本要求，此外，從業(yè)人員還要不斷向前輩學習，多汲取豐富的珍貴經驗，還要時刻把握時代的發(fā)展動態(tài)，不斷更新自己的專業(yè)技能，正所謂“活到老，學到老”，這樣才能讓自己立足于不敗之地。

（三）知識素養(yǎng)：檔案管理工作人員不僅要具備專業(yè)知識，還要掌握相關的知識，并且具備能夠使用現代高新科技的素養(yǎng)。

（四）綜合能力：首先，檔案管理工作人員需要具備協調能力，檔案管理工作人員要與相關部門做好協調工作，在以后的工作中，離不開其它相關部門的支持，只有做好了協調工作，才能將整理工作做全做好；其次，有一定的寫作水平，在檔案工作，難免會接觸到文字工作，這就需要有一定的文學水平，將各種相關資料進行合理地整理；最后是要求具備管理能力，告別了傳統(tǒng)紙質時代，在信息化時代，需要對檔案信息進行信息化、數字化的有效控制與管理。

三、在現實生活中，導致檔案工作人員綜合素質較低的原因。

（一）領導對檔案管理工作不夠重視，導致員工忽視檔案工作管理的重要性，以及對人員的任用不合理。

（二）檔案工作管理人員的疏忽。其中涉及到專業(yè)素質、知識技能方面的缺失。

四、提高檔案工作人員自身素質的方法。

（一）積極創(chuàng)建一個競爭的環(huán)境。根據達爾文理論“物競天擇，適者生存”，鼓勵員工不斷完善自己，爭創(chuàng)佳績。生于憂患，死于安樂。只有在競爭的環(huán)境才會引起人們對工作的重視，工作是人們的飯碗，所以每一份工作對于人們來說是無比珍貴的。但是要讓他們知道不思進取是隨時會失去自己的飯碗，這樣才能激發(fā)他們學習的潛能，催促他們在不斷學習中提升自我素養(yǎng)，成為最后的佼佼者，一方面提升員工的工作責任感，另一方面提高企業(yè)的效率，最終促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）制定獎懲原則。正所謂“重賞之下必有勇夫”。獎賞措施可以大大促進檔案管理工作人員素質能力的提高。首先，在獎勵措施方面，根據工作人員的工作表現、創(chuàng)新貢獻和業(yè)務能力等方面進行獎賞，獎賞方式如晉升職位、發(fā)獎金。其次，對于對工作不負責，成績落后的工作人員進行撤職或者加強培訓，以示懲戒。在考核方面，始終要秉持公平公正的原則，對每一個員工負責。

（三）重視對檔案工作人員的培訓。首先要讓他們認識到時代的特點，知識與科技更新速度之快，如果遲遲停于原地，終究會被社會所淘汰；其次要制定科學合理的培訓計劃，具有針對性，確實對工作人員的技能的提高有所幫助；再者，要經常進行培訓員工，并且，培訓的方式要求多樣化，秉持“具體問題具體分析”的原則；最后要進行考核，針對不合格的工作人員，要么重新培訓學習，要么調整崗位或直接撤職。

（四）加強對企業(yè)檔案管理員工的政治素養(yǎng)的培養(yǎng)。督促他們認真學習黨的路線、方針、政策和法規(guī)，時刻遵守企業(yè)的規(guī)定，做好自己的本職工作，杜絕泄密現象的發(fā)生。

（五）領導要加大對檔案工作人員的重視，重視對管理人員的選拔和培訓，加大對他們的投資，充分引起他們對自己本職工作的重視。

（六）檔案管理工作人員要確立的正確人生觀、價值觀和世界觀，不斷學習專業(yè)知識和相關知識，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，此外還要注重經驗的積累，在不斷實踐中取得進步。

（七）樹立為人民服務的態(tài)度，不斷提升服務技能。時刻關注國家大事，緊隨時代的步伐，從而豐富自己的工作，在實踐中不斷積累，不斷創(chuàng)新。

參考文獻：

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