創新事業單位檔案管理的思路商榷

摘要：伴隨的國民經濟的飛躍發展，為事業單位提供了一個更高的要求，當企業單位迅速發展的同時，我們也必須在事業單位檔案管理這方面做出創新。如果能夠做好事業單位檔案管理的創新運作，就能夠確保事業單位在一個有條不紊地環境下得到發展，也只有這樣，才能真正落實為社會服務的基本宗旨。本文將對于現代事業單位檔案管理運作中存留的各種問題，從其中對如何建立一個創新事業單位檔案管理的思路進行商榷。

關鍵詞：事業單位檔案管理；創新；問題；方案

雖然在經濟進步巨大的社會背景下，我國對于事業單位檔案管理方面做出了一定的改革和創新，使得事業單位檔案管理的運作更加平穩可靠，但是，事業單位檔案管理得到的進步也不能掩蓋它存在的一些問題。這些問題就包括了管理配置的不完整、工作調配不規范等等，這都阻礙了對于事業單位檔案管理制度的創新，也無法體現事業單位檔案管理在其管理范圍的管理職責。基于這些不足，本文將從在創新事業單位檔案管理運作上存在的一些不足的方面進行分析：

一、事業單位檔案管理運作過程中的問題

事業單位檔案管理的問題直接關系到事業單位工作是否能夠順利的展開，所以本文章就事業單位檔案管理中存在的問題做出以下5個方面總結。

（一）工作人員在事業單位檔案管理工作過程不夠重視。個人檔案的作用是將一個人的所參與的活動或者事件以文字或者電子檔的形式記錄和保存下來，以此類推，事業單位的檔案的作用就是將一個工作人員在其工作過程中的狀態或者表現歸納起來，而企業或者公司可以通過事業單位的檔案中的內容決定是否對其進行聘請或者升職升薪，這就體現了事業單位檔案管理工作的重要性。然而，在事業單位檔案管理的實踐操作過程中，部分檔案管理的工作人員的工作積極性一般，只是在規章制度下執行自己的工作職責，對檔案進行照抄和保存管理，這樣的工作態度對于事業單位檔案管理來說根本起不了任何作用，甚至阻礙了事業單位檔案管理工作的創新改革。

（二）工作人員對其工作職責認識不深。每一份工作對于從事的工作人員都有一定的要求，事業單位檔案的管理管理工作也是這樣，它要求管理人員擁有一定的管理技巧和計算機軟件運作的操作方法。然而，有關部門并沒有對癥下藥，以學歷或者工作經驗為標準進行人員招聘，所以，事業單位的檔案管理人員往往無法真正地落實和做好他們應盡的工作職責。而且，在部分企業單位還以手寫為主的模式進行事業單位的檔案管理，沒有把科學技術的力量運用到實際管理中來，這樣無疑大大的降低了對于事業單位檔案管理的質量和效率。

（三）檔案管理的基礎設備不完善。在現階段，電子檔案管理開始逐步取代了傳統的文字檔案管理方式，但事業單位在管理設備上的投入中還不盡人意。沒有完善的檔案管理設備，就難以實現事業單位對檔案進行高效管理，也無法體現現代化技術在事業單位檔案管理上的優勢。

（四）人員配置不合理。在事業單位檔案管理過程中，會出現人員職位頻頻變動的的現象，雖然人員流動在工作過程中很正常，但是，這對于事業單位的檔案管理有著不良的影響。因為，在人員的調動過程中，老員工對于新職員的指導工作經常做得并不到位，而且新職員在面臨新的工作時會出現不適應的情況，從而導致缺乏在檔案管理工作上應有的責任心。這就使得有一些檔案遺失，從而造成了不可估計的損失。

（五）事業單位的檔案管理不夠規范。檔案對于個人價值的評估具有很大的意義，但是，大部分事業單位對于檔案存在的潛在作用認知不深，因而，在實際的檔案管理中，事業單位對自己的管理工作不予重視，導致了在管理過程中出現了各種不規范的操作。在事業單位散漫的管理體制下，進行檔案管理的工作人員也沒有把自己的職責做好，管理人員工作積極性不高，這一定程度上讓事業單位檔案管理的效率大打折扣。

二、創新事業單位檔案管理的思路

（一）對工作人員進行相對應的培訓。檔案管理工作人員的工作質量對創新事業單位檔案管理有著不可忽略的影響。要想讓事業單位的檔案管理工作做到位，就必須對檔案人員進行全方面的素質培訓。事業單位不僅要提升工作人員對工作任務的認知和工作能力，而且要讓每一個工作人員明確自己在事業單位檔案管理中所發揮的作用，還要結合科學的管理模式，提高管理人員對自己工作的熱情，才能使得工作人員真正地為社會做好服務和貢獻。

（二）提高事業單位檔案管理者的法律意識。檔案管理的工作人員必須依照法律法規進行工作，這樣才能使事業單位的檔案管理工作更加穩定和可靠。所以，事業單位必須做好有關檔案管理方面的法律法規的宣傳工作，讓事業單位的檔案管理工作可以在法律的基礎范圍內更好的進步。事業檔案不管對于個人還是對于國家的進步都具有重要的作用，我們可以通過檔案認知過往，抓住現在，預知未來。由此可見，唯有提高事業單位檔案管理者的法律意識，才能真正發揮事業單位檔案管理的作用。

（三）改變事業單位檔案管理的環境。在經濟與科學技術不斷進步的背景下，事業單位檔案管理技術也必須與時俱進。以現在科學技術為力量進行事業單位檔案管理技術的改革創新是不可避免的，將方便快捷的信息化技術融入到事業單位檔案管理工作中，能大大提高事業單位檔案管理的效率。事業單位必須在檔案管理的設備上進行一定的資金支出，確保事業單位檔案管理方式能與國際化的管理模式接軌，這樣才能從本質上改變效率低下的檔案管理模式。

（四）建立一個高效的事業單位檔案管理體制。現如今計算機提供了一個高效處理數據的平臺，只要利用計算機來進行事業單位的檔案管理的工作，就能建立一個高效的事業單位檔案管理體制系統。而且，只要做好檔案資料的備份工作，就能使得事業單位對檔案的管理更加得心應手，并且保障了檔案的安全性，解決紙質的檔案容易破損或者遺失的缺點。所以，事業單位要加強檔案管理人員對計算機操作的訓練，使得事業單位的檔案管理能在網絡技術的幫助下更加高速和安全的進行。

（五）規范檔案的信息，使其更加標準。事業單位必須要以國家對于事業單位檔案管理的標準為參照，結合實踐運作中發現的不足，對事業單位的檔案管理進行必要的創新，然后把真實可靠的信息記錄在檔案中。只要從實際情況看問題、以負責任的態度面對重視不足的方面，這樣才能夠做到提升事業單位檔案管理的執行力度的目標。

（六）信息化在事業單位檔案管理中的重要性。信息化管理是在事業單位檔案管理中一種創新性的管理模式，它基于網絡的力量實現了檔案的高效管理。在檔案存儲方面，它可以通過電子檔的方式傳到網絡上進行保管，同時，它會對個人信息進行一定的保密工作；在檔案整理管理方面，它可以通過字母或者姓氏的方式對事業單位的檔案進行有序的排列；在檔案提取方面，它可以通過網絡將信息從云端加載下來，解決了紙質檔案運輸過程中不方便的不足。

總而言之，只有事業單位各部門和工作人員在檔案管理的工作中盡心盡責，依靠信息化的力量，就能創新事業單位的檔案管理。

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