煤礦物質供應管理模式研究

摘要：作為一個大型煤炭企業集團，每天都會面臨物資的采購、庫存和供應工作，這些方面如果處理得當就會降低成本，增加利潤，但是如果不能很好的協調，將會導致物資積壓，周轉不靈，嚴重的還會導致企業停產。

關鍵詞：煤炭企業；物資供應；管理模式

一、煤炭企業物資供應管理現狀及存在的問題

隨著經濟體制改革的推進，計劃經濟逐步向市場經濟轉型。然而，大多數煤炭企業未能完全適應新的形勢，計劃經濟時期的管理模式仍以巨大的慣性繼續前進。在企業的轉型過程中，物資供應管理在一段時期內產生混亂現象。

（一）煤炭企業物資供應管理現狀隨著市場經濟的逐步完善和對外開放。外國企業先進的管理模式、管理手段、經營理念的引入，物資供應管理的外部環境得到了明顯的改善。但是，我國國有重點煤炭企業集團物資供應管理體制都在摸索中，沒有一個統一的管理模式，一般可以劃分為以下幾種：1、煤炭企業集團成立物資供應公司，由煤炭企業集團注入一定數量的流動資金，負責采購企業生產所需主要物資，物資供應公司一般不再負責管理工作，管理工作由基層礦井自身負責。2、同時設有供應處和物資供應公司。供應管理和經營分離，第一從事物資供應的管理，第二從事具體供應工作。3、煤礦企業集團物資供應處，是煤礦企業集團的職能部門，負責煤礦企業集團的物資采購及供應工作。4、一個機構掛兩塊牌子。既掛上物資供應處的牌子，又掛上物資供應公司的牌子，實際上是一套人馬兩種職能，即負責采購和供應，又有管理職能。5、煤炭企業集團成立物資供應公司，物資供應公司物資供應人員有原來的供應科室和由礦上收回的供應站人員組成，不僅要負責物資采購和供應，還要負責管理。

（二）我國煤炭企業現行物資供應管理體制存在的問題及分析。近年來，全國各大煤炭企業逐步認識到物資供應管理在企業生產運營中所具有的重要作用，為了滿足企業自身實現可持續發展、提高企業核心競爭力的需要，對物資供應管理先后進行了積極地探索和實踐，力求應用科學先進的物資管理模式，構建科學完善的物資供應管理體系，保證企業物資供應在經濟、及時、配套、均衡的模式中平穩運行。

中國前幾年處于體制轉換過程中，煤炭企業處于向市場經濟過渡，尋求生存發展的關鍵時期。原煤炭部有專門的物資管理部門負責對全國重點煤礦的物資供應及倉儲等進行統一規范和管理，煤炭部撤銷之后，煤炭企業物資供應管理體制尚沒有一個公認的比較合理、規范的模式，企業只是在改革中根據情況，選擇適合自己的模式試運行。所以，也就存在一些問題，概括起來主要表現在以下幾個方面：

1、沒有做好服務管理定位，職工積極性不高；2、物資供應管理、倉儲管理滑坡；3、質次價高、賬目不清、計劃混亂；4、儲備資金大幅度上升；5、材料消耗增加，噸煤材料費逐年上升；6、）應急、特種儲備不足；7、沒有有效的監督制約機制和手段；8、物資供應管理信息化不完善，管理成本較高；9、企業各部門多頭采購，重復采購；10、物資采購權力集中在少數人手中，不正之風盛行。

二、優化管理模式的建議

針對上面存在的一系列問題，提出了一些優化改革的建議。具體建議如下：

（一）轉變供應管理觀念，增強服務意識。供應商關系管理是對傳統文化和官僚結構的挑戰，煤炭企業集團首先培植這種合作關系的文化，在企業的使命、愿景、價值觀及行動意識中有所體現，企業文化能夠影響員工的態度。關系的管理畢竟是由人來實現的，人的態度在管理過程中發揮著相當大的作用，不論是普通執行人員，還是高層決策人員，都需要轉變意識和態度。筆者建議轉變以下思想觀念：

1、轉變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉變誰都能買的思想；2、轉變“大庫存保供應”的觀念，儲備“大而全、小而全”的思想。為適應買方市場的形勢，修訂儲備定額，優化庫存結構，市場易購物資實行零庫存管理；3、轉變重供輕管的思想，加強對物資供應各個環節的全過程管理，建立有效的管理制度和監督制衡機制，供管并重；4、轉變忽視物資功能價格比的觀念，消除片面強調多功能或低價格物思想，即要防止造成功能過剩使物資功能閑置，又要防止追求價格越低越好造成物資功能滿足不了需要等兩種傾向。做到適質、適價、合適功能采購；5、轉變被動服務觀念，主動與設計、施工、生產等部門銜接，摸清需求，提高服務滿意度；6、樹立供應商關系管理理念，以整個公司長期效益目的，與供應商建立互惠互利的合作關系。只有雙方利益都得到保障，才能最終保障自己的利益；7、理順物資供應管理體制，實施歸口管理。規范采購渠道和采購行為，加強對供應商的管理。

（二）建立三集中、三分離、三加強物流管理模式。主要是根據供應鏈管理原理，通過物流再造對物流資源進行整合優化，實行了“三集中”（集中采購、集中儲備、集中配送）、“三分離”（市場采購權、監督考核權、質量檢驗權）、“三加強”（加強物資計劃管理、加強采購合同管理、加強消耗定額管理），在建立有效運行機制的基礎上，形成了“中央儲備、大區布點、集中配送、信息平臺”的礦區現代物流管理服務體系。如鄭煤集團實行“人、財、物”集中，由供應公司統一垂直管理。設立質量檢驗監督中心、采購價格監督中心，它們與供應公司實行三權分離，三者相互監督，相互制約，協調發展。

通過改革原來的物流模式，重組整合內部物流管理方面的入、財、物資源，明確各方面的管理職能，實現各負其責，各司其職，相互制衡，高效運作的目標。變原來的兩級采購、兩級儲備為集中采購、集中儲備、集中配送。把物資公司作為專業化的物流公司，實現集中采購、集中儲備、集中配送，統一結算，降低物流費用，提供高效、快捷服務。把使用單位作為成本管理中心，對物資需求計劃的進行編制，對材料費進行控制，對消耗進行消耗定額現場管理，加強材料成本管理。明確質量技術監督部門負責集團公司采購物資質量計量管理、監督檢測和資質證件的審查，確保采購物資的質量合格、證件完備、安全可靠。確定物流管理部門負責調查研究、制定政策、協調仲裁內部物流糾紛，對物資計劃、采購渠道、合同、價格、儲備進行監督檢查，強化考核。同時，建立健全與高度壟斷的物流體制相配套的制約機制，即市場采購權、監督考核權、質量檢驗權三權分立。

（三）成立配送中心，實現集中配送。根據當月各生產經營單位需求計劃，結合生產消耗規律，定期進行物資配送。對安全生產急需物資，經確認隨時給予配送，實現集中配送。成立專門的配送中心，配備了現代化的裝卸設備，進行微機管理，實行24小時承諾服務。如鄭煤集團成立專業化物流配送中心，引入國內上百家知名企業，主要產品包括標準件、閥門、軸承、手拉葫蘆、電焊條、工器具、密封件、低壓電器等，根據各生產礦井需求，統一配送。同時，在各生產礦井設立物資供應超市，隨時刷卡使用。

三、建立物流信息平臺，實現資源共享

煤炭企業集團要組織人力、物力根據供應鏈管理思想建立與礦區現代物流模式相適應的物資供應管理信息化系統，達到與上游的供應商能進行信息交流，供應部門各單位和使用單位庫存資源查詢共享，計劃編制與申報，平衡利庫，出入庫管理，準入商資源庫，采購、供應價格的監督管理等全部通過計算機網絡管理完成，確保信息快速、準確，為科學、高效、快捷配送與服務提供保障，充分發揮物流資源數字化信息平臺的作用。

由此可見這個部門也是在煤礦生產經營中起著不可忽視的作用，把每一個環節細節都做好就能保證不會出現錯誤。