淺析高職院校提高教學(xué)管理工作的策略

摘要：教學(xué)管理是為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)而按照教學(xué)規(guī)律和特點(diǎn)對教學(xué)過程的全面管理，包括教學(xué)日常管理、教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教師和學(xué)生管理、教學(xué)檔案管理等。抓好教學(xué)管理是高職院校的首要任務(wù)。本文針對高職院校的教學(xué)管理特色，并結(jié)合本人的工作需要，就如何提高高職院校的教學(xué)管理工作這一問題，做出了一些可行性策略的研究。

關(guān)鍵詞：高職院校；提高教學(xué)管理；策略

隨著高等教育大眾化時代的到來，培養(yǎng)出高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，是當(dāng)前高等教育的重心所在，需要高校教學(xué)、科研、管理各部門的通力合作，而教學(xué)管理工作是保障高校教學(xué)質(zhì)量的核心工作之一。高等職業(yè)教育作為國家高等教育中的重要組成部分，具有較強(qiáng)職業(yè)性和應(yīng)用性的教育形式，為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)具有高素質(zhì)技能型應(yīng)用人才，高職院校的教學(xué)管理既要符合高校教學(xué)管理的一般規(guī)律，又具有職業(yè)教育發(fā)展的特色。近幾年來，隨著高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)質(zhì)量不斷提升，管理模式也發(fā)生了根本性的變化，過去那種自上而下單一化的管理模式已不能滿足高職院校建設(shè)與發(fā)展的實(shí)際需求，教學(xué)管理的科學(xué)性和成效性直接關(guān)系到人才培養(yǎng)質(zhì)量和社會辦學(xué)效益，所以各高職院校都把提高教學(xué)管理工作作為一個亟待研究解決的課題。

一、高職院校教學(xué)管理工作的主要環(huán)節(jié)

（一）教學(xué)管理工作任務(wù)。高職院校教學(xué)管理一般實(shí)行院系二級管理，教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門，各系部是學(xué)校二級管理機(jī)構(gòu)，系部是具體的教學(xué)單位，在教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)活動，貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)指導(dǎo)思想，保證教學(xué)工作的正常運(yùn)行， 圍繞教學(xué)活動主體（教師和學(xué)生）做好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。無論是教學(xué)計(jì)劃的制訂、課程安排、考試管理、教學(xué)質(zhì)量考核等等，每一項(xiàng)工作都直接關(guān)系到教學(xué)是否可以良性運(yùn)行，環(huán)環(huán)相扣，有一處有問題，會影響許多教學(xué)管理工作的正常開展。而且工作面寬，工作量大，服務(wù)對象多，再加上高職院校主要發(fā)展的是職業(yè)教育，培養(yǎng)技能應(yīng)用型人才，還在大力發(fā)展校企合作，也增加了教學(xué)管理工作的難度。

（二）教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的必要性。教學(xué)管理人員即教學(xué)秘書構(gòu)成了教務(wù)管理工作的第一線，他們既是上級決定的執(zhí)行者又是本系教務(wù)工作的基層組織者，教學(xué)秘書主要負(fù)責(zé)基層教學(xué)管理過程中的日常性事務(wù)，保證各教學(xué)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，確保日常教學(xué)秩序有序運(yùn)轉(zhuǎn)。工作中要認(rèn)真貫徹落實(shí)教學(xué)管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定，還要靈活且有原則地處理好各種突發(fā)教學(xué)事件。教學(xué)秘書還是學(xué)校與二級院系、二級院系與教師、教師與教師、教師與學(xué)生之間的溝通橋梁，協(xié)調(diào)和解決各類教學(xué)問題。教學(xué)秘書還要在課程安排、教材選用、教學(xué)質(zhì)量考核、各類考試等方面及時、客觀地給領(lǐng)導(dǎo)提供方案和建議，使教學(xué)工作有條不紊地開展。教學(xué)秘書隊(duì)伍是高職院校教學(xué)管理的重要力量，在教學(xué)管理過程中擔(dān)負(fù)著管理與服務(wù)的雙重任務(wù)，教學(xué)秘書的工作質(zhì)量和效率直接關(guān)系到教學(xué)管理水平的好壞，因此如何做好教學(xué)秘書工作具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

（三）其他教學(xué)管理工作的發(fā)展。高職院校基本上是專科學(xué)校，隨著社會上對高素質(zhì)技能型應(yīng)用人才的需求，高職院校的學(xué)生有進(jìn)入到本科院校再次深造的需求，這樣高職院校的“專接本”就因運(yùn)而生。“專接本”是專門針對高職院校招生的，許多高職院校都開展了“專接本”，就要和專科學(xué)生實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，每次考試報名工作、實(shí)踐課程的考試按排、論文答辯工作、學(xué)位申請工作還要有專門人負(fù)責(zé)，工作時間經(jīng)常和高職院校的教學(xué)管理工作相同，雖然“專接本”工作給專科院校和本科院校都帶來了發(fā)展的機(jī)遇，但也給高職院校的教學(xué)管理工作帶來了一定的負(fù)擔(dān)。

（四）教務(wù)管理系統(tǒng)的有效管理和應(yīng)用。為了提高教學(xué)管理工作，建設(shè)統(tǒng)一現(xiàn)代化綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)是各高職院校必不可少的。然而教務(wù)管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，工作頭緒多、涉及面廣、數(shù)據(jù)量大、突發(fā)事件多，加上各學(xué)校擴(kuò)招以后，教務(wù)管理工作已經(jīng)面臨更大的壓力；因此，將先進(jìn)的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，建立一個功能更為強(qiáng)大，使用更為方便的，以適應(yīng)高職院校發(fā)展和教學(xué)改革發(fā)展，是當(dāng)前高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。

二、提高高職院校教學(xué)管理工作的主要策略

（一）不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)提高專業(yè)能力和水平。教學(xué)秘書應(yīng)不斷提高知識理論水平和相應(yīng)專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，針對教學(xué)秘書工作繁重、緊、雜的特點(diǎn)，教學(xué)秘書要把工作當(dāng)作提高自己的課堂，多實(shí)踐，勤積累，善總結(jié)，使自己對本專業(yè)的教學(xué)特點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律有更深層次的掌握，即時關(guān)注本院系教學(xué)計(jì)劃的按排和課程體系的設(shè)置，形成良性循環(huán)，工作起來才能得心應(yīng)手。教學(xué)秘書還應(yīng)利用業(yè)余時間加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多看秘書學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)應(yīng)用文寫作等秘書方面的專業(yè)書籍，并在實(shí)際工作中加以靈活應(yīng)用。總之教學(xué)秘書要不斷學(xué)習(xí)，使自己擁有廣博的文化內(nèi)涵，善于觸類旁通，不斷優(yōu)化和完善自己的業(yè)務(wù)水平和管理技能。

（二）大力推進(jìn)教學(xué)管理改革， 提高教學(xué)管理工作效率。為了適應(yīng)信息社會發(fā)展對高等教育的新要求， 各高校應(yīng)努力推進(jìn)教學(xué)管理手段的改革， 不斷創(chuàng)新管理模式，在管理內(nèi)容、目標(biāo)、形式等方面進(jìn)行修訂、完善和革新， 注重過程管理和量化控制， 使教學(xué)管理手段更加多元化、科學(xué)化、信息化，突出管理手段跟得上社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐， 跟得上學(xué)生多元化、個性化需求的形勢。并在學(xué)校經(jīng)費(fèi)允許的前提下， 專門拿出一部分資金用于創(chuàng)設(shè)教學(xué)管理手段改革基金，加大教學(xué)管理改革，提高教學(xué)管理工作效率。教學(xué)秘書在遵循教學(xué)管理規(guī)章制度的前提下，還要具有為教學(xué)服務(wù)的理念，因?yàn)楣芾砗头?wù)是相輔相成的，教學(xué)管理工作就是為教學(xué)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。教學(xué)秘書要站在服務(wù)對象的立場上思考和解決問題，不怕遇到困難，面對責(zé)任和失誤不推諉，真誠熱情地為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）加強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力。創(chuàng)新是高職院校不斷發(fā)展的要求，是學(xué)校的進(jìn)步的靈魂，也是工作可持續(xù)發(fā)展的需求。教學(xué)管理工作要不斷加強(qiáng)開拓創(chuàng)新能力，以適應(yīng)新形勢下高職院校高速發(fā)展。要通過學(xué)習(xí)和研究不斷提取有價值的新思想、新辦法，充分發(fā)揮教務(wù)管理工作者的主觀能動性，在做好本職工作的基礎(chǔ)上，不斷探索管理的新途徑、新辦法；另外教學(xué)管理人員還要重視理論研究并結(jié)合自己實(shí)際工作，進(jìn)行教育科學(xué)研究，對教學(xué)管理的制定方針、政策和課程改革等有更深層次的研究，以適應(yīng)新形式下中國大力發(fā)展職業(yè)教育的需要。

（四）更新教務(wù)管理系統(tǒng)。人類已開始進(jìn)入信息化時代，為了提高教學(xué)管理的科學(xué)化水平，必須最大限度地利用好信息資源。為了保證教學(xué)管理工作中決策的正確和科學(xué)，必須強(qiáng)化信息意識，及時收集、掌握國內(nèi)外教育發(fā)展，特別是高等職業(yè)教育發(fā)展的教學(xué)信息。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展， 對教學(xué)管理的方式起到了革命性的作用，大大提高了教學(xué)管理工作的效率和水平，使教務(wù)秘書能夠及時汲取教學(xué)信息管理的知識， 準(zhǔn)確、科學(xué)地利用信息為教學(xué)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公自動化，建立快捷的教學(xué)信息化服務(wù)。新一代綜合教務(wù)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)、穩(wěn)定的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)的飛躍，加上現(xiàn)代教學(xué)管理理念不斷更新、管理模式變化，能夠有效地解決以往系統(tǒng)缺乏資源共享等問題，從而滿足了高職院校教學(xué)管理高度發(fā)展的需要。

三、結(jié)束語

高職院校教學(xué)管理工作是一項(xiàng)全局性、綜合性的系統(tǒng)工程， 需要學(xué)校、管理人員與學(xué)生的相互配合和協(xié)作， 共同參與到教學(xué)管理中來，只有人人關(guān)心教學(xué)管理， 人人重視教學(xué)管理， 才能進(jìn)一步促進(jìn)高職院校和諧發(fā)展，才能走出一條適合中國職業(yè)教育發(fā)展之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉丹. 淺談如何做好高校教學(xué)秘書工作[J]. 桂林師范高等專科學(xué)校學(xué)報，2008（6）.

[2]張林紅. 對高職院校教學(xué)秘書職業(yè)素養(yǎng)和崗位能力的研究[J]. 中國電力教育，2013（3）.

[3]蔡愛萍，周建華. 關(guān)于創(chuàng)新高校教學(xué)管理工作的幾點(diǎn)思考[J]. 黑 河 學(xué) 刊，2007（3）.

[4]魏章友，胡開熾. 淺談教務(wù)秘書如何做好高校教學(xué)管理工作[J]. 科技信息，2007年第19期.

[5]陳曉虹. 高校系教學(xué)秘書工作探討[J]. 福建教育學(xué)院學(xué)報，2004年第10期.

[6]付小龍，宣華，袁芳，劉啟新. 新一代綜合教務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)體系的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011年（4）.