高校研究生助管現狀淺析

摘要：研究生在讀期間，參與一定的教學、科研與管理工作，是其自身成長與發展非常重要的工作體驗。如今，“助管”逐漸成為高校管理工作中必不可少的組成部分。本文通過日常工作實踐中遇到的研究生助管管理方面的問題，進行簡要思考與分析，并提出建議，以期在日后的工作中能推進研究生助管工作更好的開展。

關鍵詞：研究生助管現狀

一、助管的由來

20世紀末我國進行了大規模的高等教育改革，一個新的適應我國經濟社會發展、適應社會主義市場經濟體制的高等教育體制已經初步形成，教育管理體制、辦學體制、招生就業體制、經費籌措體制和學校內部管理體制都進行了重大改革。研究生“三助”工作在培養研究生創新、實踐能力和提高綜合素質方面也日益受到重視。“助管”工作作為其中之一，也從簡單的勤工助學勞動崗位的設立，明確轉為招聘優秀的研究生參與學校的日常管理工作，研究生成為真正的管理助理。

二、研究生助管的意義

對于學生和學校來說，研究生助管的設置都是有一定的益處的。

（一）獲得鍛煉自己的機會。研究生在完成自己的學業外更多的是要漸漸融入并適應社會。在能夠保證自己的學業按計劃完成的前提下，除了外出實習鍛煉，從事研究生助管工作也是提升自己的機會，特別對于有意向日后留校從事管理、輔導員工作或者應聘企事業單位從事行政工作的學生。

研究生助管的日常工作雖然比較繁雜，但是學生可以從中學會對事務輕重緩急的拿捏，對工作有計劃、有條理的安排，培養了學生的耐心與責任心。管理崗的工作需要與辦理事務的教師以及其他部門大量的溝通與協調，這也鍛煉了學生待人接物以及溝通協調能力。

（二）搭建學生與學校之間的聯系。以我校研究生助管為例，部分研究生助管從事輔導員助管工作。輔導員主要從事學生的思想政治教育、學生管理以及學生黨團建設等方面的工作，輔導員助管主要協助輔導員老師的所有工作。所以，輔導員助管與學生之間有著密不可分的關系，因為其本身就是學生中的一員，更加了解學生，并且能從學生的角度反映各類問題。這就增進了學生與學校之間的聯系，搭建了一個溝通交流的平臺，有助于學生工作的開展，以及學生日常生活的管理。

（三）提高管理崗位的辦事效率。研究生助管不僅僅對輔導員工作起到幫輔作用，也能夠提高管理崗位的辦事效率。研究生助管完全可以勝任一些流程性較強的日常工作，并能協助老師進行文書歸檔、文件流轉、表格制作等其他工作。工作中，正式教職工有時候會遇到臨時空崗的問題，比如教職工借調掛職、女教工休產假等等都會造成崗位的階段性空缺，研究生助管可以在短時間內填補空缺的崗位，機動性較強，分擔老師的工作壓力，提高辦事效率。

二、研究生助管存在的問題

從近幾年的實踐工作中來看，研究生助管的管理上也存在一定的問題。

（一）助管應聘缺乏積極性。近年來明顯感到研究生助管不太容易招到，學生在應聘時缺乏積極性。以河海大學為例，一個助管崗位在校內發布后，通常招聘周期為一周，但是往往到最后一天甚至招聘日期截止后幾天才會有學生陸續遞交助管應聘申請表。由于人數較少，招聘單位選擇的機會就少。對于比較緊急的空缺崗位，招聘單位往往無法對應聘學生進行更多的選擇以及很好的了解與考核就匆匆決定錄用。

（二）崗位設置存在局限性。目前我們學校對于可以招聘研究生助管的要求是：招聘單位存在空崗，可以為實際缺崗（有編無人）或者臨時性空崗（教職工借調掛職、產假、病假等）。但是對于什么樣的崗位適合啟用研究生助管，并不是非常明確。有些單位涉及保密工作（比如軍工辦），其實并不適合聘用研究生助管；有些單位的專業性較強（比如期刊編輯部、專業實驗室），也不適合聘用研究生助管；還有些單位并不屬于保密范疇，但是工作中的相關內容也不適合學生參與。所以研究生崗位設置上存在一定的局限性，大多數集中在普通行政管理崗以及輔導員崗位。

（三）學業與工作之間的平衡。招聘單位對于研究生助管的期望值較高，希望研究生助管能在工作中承擔起一個正式工作人員的工作量并能把這個崗位做好，以至于忽略了研究生助管的本質是幫輔。這就會讓研究生助管在學業和工作之間進校平衡及選擇。研究生除了課內的學習外，更多的是自主學習，有的是選擇外出進校專業性的實習，有的是選擇跟隨導師做一些相關項目，但是如果在助管工作上花費大量的時間及精力，有可能會影響自己的學習，并會造成導師與學校之間的矛盾。

三、完善研究生助管工作的策略和建議

為了提高研究生助管工作的積極性，更好的協助教師的工作，建

議從以下幾點進行改變。

（一）宣傳研究生助管的重要性。加大宣傳力度，使研究生助管工作得到學校各部門以及導師的認可與理解。研究生助管制度的建立對于學校行政管理工作具有重要的意義，它優化了學校行政管理工作人員的隊伍，降低了高校行政管理成本， 提高了高校行政管理效率。通過設置研究生助管崗位， 增加一個了解研究生的渠道， 通過與助管日常工作交流， 可以更好地了解研究生群體的思想動態， 使雙方的信息反饋更加便捷、有效，有利于加強研究生的培養以及管理工作。對于參與助管工作的研究生本人來說， 通過助管工作培養責任感， 在管理工作實踐中提高溝通能力、辦事能力，為即將步入社會打下良好的基礎。這是一個三方共贏的局面。

（二）整合研究生助管資源。由于每次應聘研究生助管崗位的學生數量不止一人，但是最后僅需要一名學生從事該崗位的助管工作，所以可以將其他應聘學生的資料留存備份，建立助管信息資源庫，做好研究生助管的選配工作。將助管資源進行整合，在日后的招聘中，可以為申請單位與應聘學生之間的雙向選擇提供便利，在最短的時間內為申請單位尋求合適的研究生助管，也減輕了學生重復應聘的負擔。

（三）控制研究生助管工作量。建議控制助管的工作量，不應一味的增加研究生助管的工作負擔，而應站在學生的角度在保證其能完成正常學業的前提下，布置適量的助管工作。這樣有助于學生完成自己的學習任務，有助于學生提高助管工作的辦事效率，避免學生與導師、用人部門與導師之間的矛盾。

（四）提高研究生助管待遇。應適當提高研究生助管待遇。以河海大學為例，助管津貼的標準為：管理崗750元/月，輔導員崗800元/月。在目前的物價水平下，研究生助管獲得的津貼補助較低，有時甚至一個月的工作津貼不及社會兼職工作一天的收入，這大大降低了學生對助管工作的積極性。建議適當調高津貼補助，并且增加一些額外待遇，比如免費乘坐校車、可在教工餐廳用餐等等。

（五）嚴格研究生助管考核。每個學期結束，應結合助管自評與用人單位考評，嚴格從工作態度及工作量方面對研究生助管進行考核，并及時反饋。建議對表現優秀的研究生助管進行獎勵，比如給予表現非常優秀的研究生助管畢業后留校工作的機會等等；而對表現欠優的研究生助管則不再續聘。結合助管考核進行獎懲措施，也是調動學生積極性、激勵研究生助管好好工作的方式之一。

研究生助管是高校高等教育管理中不可缺少的一部分，在日后的實踐工作中，我們還將繼續在摸索中積累經驗，完善制度，找尋規律，讓學生、學校、單位之間能從中取得更大的收獲與進步。