淺談如何優化企業物資供應管理

摘要 ：隨著市場經濟的發展，企業物資供應在企業管理中的地位與作用更加凸顯，未來企業的競爭，更多地會體現在企業的供應鏈管理上，優化物資供應管理，將成為企業獲取市場競爭力的主要手段之一。

關鍵詞：企業；物資供應；優化管理

企業的物資供應管理涉及到企業生產、管理較多的環節，是企業經營管理的核心組成部分之一，問題本身非常復雜。因此，需要以全面、系統的觀點來研究物資供應管理，把企業物資供應管理看作是一個系統，從系統的整體結構出發，對影響物資供應系統效率和成本的關鍵因素及其相互關系加以研究，為生產物資供應工作效率的提高以及成本的降低提供有力的支持。

一、什么是物資供應管理

物資供應管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度。其任務概括地講就是以企業生產經營為中心，快速、高效、準確地做好物資的信息調研反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等工作，適時適量供給，達到供應好、周轉快、消耗低的目標，合理、正確、科學地解決好物資供需矛盾。加強物資供應管理工作，對于企業尤其是國有大中型企業，顯得尤為重要，如何提高物資供應的管理水平，對增強企業市場競爭力，降低生產成本，加快資金周轉，提升企業經濟效益有著十分重要的意義。

二、當前企業物資供應體系優化的市場經濟背景與環境

中國已經溶入世界經濟的大潮，必然參與到國際市場的競爭中。企業物資供應體系將不可避免地受到巨大挑戰，市場自動調節與優化資源配置的功能必定越來越明顯，加上企業采購需求的增大與多元化，對供應商具有極大的誘惑力。具有明顯的競爭優勢的供應商，其服務層次高、服務意識強、產品質量好、價格低、靈活性大、技術到位，有不少是生產廠家直銷，這可能導致企業放棄一部分內部零配件的生產加工，而轉向企業外部進行采購，使企業總體采購量進一步加大。另一些企業可能不惜血本，甚至采取非法的手段，致使企業采購人員以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好，收受回扣和賄賂的現象發生的可能性增大，甚至對生產造成嚴重影響，并加大企業整體成本、削弱企業的市場競爭力。因此，優化物資供應與管理體系的改革，是發展市場經濟的緊迫要求。

加入WTO以后，在批發、零售和貿易方面，外資企業在規模、價格、貨源、物流、管理等方面居絕對優勢，這將導致企業市場化程度提升、競爭加劇，企業物資供應將面臨更大的機遇與挑戰。一方面，自主經營型的物資供應體系會受到一定沖擊，利潤空間下降甚至經營困難；另一方面，作為企業內部職能部門的物資供應部門，將獲得競爭帶來的好處，總體成本可能降低。

三、當前企業物資供應體系現狀與存在的問題

（一）供應管理的觀念落后。由于我國企業受到原有計劃經濟的影響，一些企業對物資供應管理缺乏充分的認識，仍然把物資供應管理部門作為依附企業生產部門，對企業的物資供應管理僅僅停留在戰術管理層面，不能上升到企業戰略管理的高度，對于物資的供應管理仍然僅限于成本控制水平上，這些觀念導致企業物資供應管理水平低下，最終使企業采購物資大量積存，占用企業流動資金，采購成本偏高，從而致使產品成本居高不下。供應管理觀念的落后使企業難以鞏固自己的資源優勢，無法通過資源優勢來提高企業的市場占有率，最終導致企業盈利能力低下，缺乏強有力的市場競爭能力。

（二）物資供應管理信息化程度較低。我國企業在物資供應管理過程中，信息化程度較低，雖然上世紀80年代，企業物資供應信息化管理已經開始，但是由于技術與管理方式等諸多原因，我國企業物資供應管理信息化程度較低，多數企業在物資供應管理中，從物資采購計劃編制到物資的供應，過分的依賴紙質文件來傳遞信息，對物資供應商的信息管理以及內部部門的溝通，都較多的利用紙質文件，忽略了供應管理信息化的發展，一些企業雖然在物資的供應管理中采用了信息處理軟件，但是由于軟件自身功能的缺陷和使用頻率的較低都導致企業物資供應管理信息化程度較低，這不僅使企業難以掌握更為充分的供應商資料，也導致企業內部物資信息交流不暢，降低了物資供應管理水平，從而影響企業長遠的發展。

（三）供應商關系管理方面問題突出。供應商總體數量龐大、結構不合理。各企業對供應商的共享程度低，對主力供應商的培養力度不夠，與供應商的關系仍以采購交易為主，以戰略合作為代表的供應商合作仍處于較低層次。

四、優化企業物資供應管理途徑

（一）強化企業物資供應管理意識。原材料是企業生產與運營的必需品，因此企業要強化物資供應管理意識，重視物資供應管理部門，而供應管理部門應當積極發揮其作用，結合各二級部門在一定時期內的物資需求計劃，合理制定物資的消耗計劃，對物資的保管，供應等都必須嚴格按照規章制度，避免物資不必要的浪費。與此同時，積極的建立生產及其他部門物資消耗的考核系統，對物資的供應管理做到科學化、細致化。同時在企業內部倡導物資節約理念，合理回收和利用廢棄物資。對物資的管理要層層分解，責任到人，建立合理的獎勵處罰機制，從觀念培養和強化物資供應管理意識，從源頭上節約企業生產成本，從而實現企業利潤的最大化。

（二）加快物資管理信息化建設。企業應當盡快建立物資供應管理的信息化平臺，利用科學的信息管理系統，對企業物資供應管理工作進行整合，提高企業物資供應的管理水平。企業要從實際出發，建立一套符合企業自身發展，科學、先進、規范、合理、精細的信息化管理系統。隨著經濟全球化與信息技術的快速發展，企業生產所需設備先進程度、管理水平都發生了巨大的變化，這對物資供應管理工作的要求也就越來越苛刻，因此，必須要建立科學有效的物資供應管理信息化平臺，根據企業實際情況，把企業物資需求計劃、采購管理、庫存管理、資金管理和成本控制等納入信息化管理平臺中，增強企業物資供應管理的科學性、有效性。

首先企業要購置基礎設備，計算機以及相關辦公軟件，如現在專業的辦公室管理軟件。然后引進先進的技術人才，建立企業內部物資供應管理系統，尤其是實施供應商評級機制之后，物資供應管理工作人員可以將與企業合作的材料供應商資料和日常表現等各方面的情況可以通過制作表格的形式，建立專門的數據庫，加強對供應商的管理，進而確保供應商提供的材料質量。采用計算機物資管理系統，對原材料收、發、存信息的統計進行分析和整理，可以有效降低庫存資金占用20%以上。此外還要利用網絡上豐富的信息資源，及時收集和整理供應商市場情況，并且深入到市場進行核實和調查，為企業挑選最佳的合作對象。信息化管理對于提升企業的物資供應管理工作質量和水平有著重要的影響和作用，能實現物資供應管理的科學化和智能化以及動態化，確保企業能生產出優質的產品，幫助打造企業的產品品牌。

（三）優化結構，高度重視供應商關系管理。物資管理系統一定要下大氣力強化供應商關系管理，建立一支素質高、能力強的物資管理隊伍。

1、大幅減少供應商數量，要切實把供應商業績引導訂貨工作落實到具體采購業務中，把更多的采購向優秀供應商集中，提高企業對優秀供應商的共享程度。在供應商動態量化考核和業績引導訂貨機制建設方面，要充分考慮地域、運輸、質量、價格等方面因素的基礎上，切實把供應商數量減下來。

2、大力培育戰略供應商和主力供應商。特別是對影響企業生產建設安全與穩定、影響市場競爭力的戰略性物資，要重點選擇并培育戰略供應商，推進戰略采購。

3、嚴格控制供應商準入。要讓一流的供應商提供一流的產品，按照世界一流的標準來評價和挑選供應商，不要把實力弱、業績差的供應商引入進來。

4、主動在世界范圍搜尋優秀供應商資源。要重點關注各行業的世界領頭企業，力爭把這些優秀企業納入企業的供應商網絡，建立長期穩定的合作關系，形成全球化的優秀供應資源基地，增強企業在世界范圍的資源獲取能力。

（四）加強隊伍建設。針對目前企業物資供應管理工作人員的管理意識和管理水平還不夠，企業必須要加強隊伍建設，加強培訓，提升隊伍整體管理水平，為企業建設一支綜合素質水平和實踐能力都很強的物資供應管理隊伍。作為企業的物資供應管理隊伍工作人員要明確自身責任和應該具備的基本技能，如市場調查能力，管理能力以及團隊協作能力等。企業發展需要大量的人才，因此企業必須要為工作人員提供學習的機會，培養人才的無私奉獻、克己奉公以及不斷學習和進步的精神，進而打造一支具有團隊和競爭意識的管理團隊。培訓可以堅持“引進來”的方針，在學習中不斷完善自身，并且提升決策和計劃的科學化水平，進而提高決策的執行力度。通過培訓增強工作人員的物資供應管理意識和管理水平，從源頭上幫助企業節約生產成本，實現企業內部利潤最大化。

五、結語

我國的物資供應體系還處于一個起步的階段，我們還需要根據我國的實際國情建立本土化的物流組織，在物流的成本管理上可以有效運用會計核算的框架體系進行科學化的分配管理。而隨著科技的進步，各種新的物流管理設備以及先進的管理經驗也不斷涌入國內，我們需要對此有一個清醒的認識，選取最合適的信息進行消化吸收。對于人才的培養也不可忽視，人才是我國發展物流的核心力量。

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