學校管理“升級版”

火車步入了“高鐵”時代，手機升級到了“4G”，隨著城鎮化進程的加快，許多中小學也成了“航母”級學校。面對方方面面如此飛速發展的“升級”形勢，我們的學校管理也必須升級。

硬件升級。如果通知信息的傳達還是傳統的方式，耽誤工作在所難免，更不要說管理升級了。學校管理要升級，硬件升級勢在必行，比如改擴建辦公室后，新建辦公室第一要務就是架設好網絡，配備電腦。目前我校每個辦公室至少配備一臺辦公電腦，每個辦公室都有辦公電子郵箱，還有全校教職工加入的QQ群。這些硬件尤其是校訊通平臺，是升級信息傳達的最佳方式，通知、檢查反饋可以及時傳達到每一位教師手中。這樣，工作布置、落實、檢查、反饋、糾正，可以進行很好的跟蹤。校訊通也是家校溝通升級的好平臺，例如有一次學校有急事需要在一個雙休日臨時召開全校家長會，通過校訊通平臺很便捷地召集到了全體家長，成功舉行家長會。再如安全工作，往往學校重視而家庭忽視，常常在報上、網上看到這樣的報道：學校剛剛放假，學生一離開老師的嘮叨與嚴格監管，趁父母外出工作，就私自結伴游泳，而發生溺亡事故。為了提醒家長切實提高安全意識，更好監管孩子的安全，近幾年暑假一放假，我校安全管理員就利用校訊通平臺每天發一條安全提示信息給家長，讓家長多留一份心，切實監管好孩子的空當時間。多一份提醒就多一份安全保障，孩子們就多一份平安。

軟件升級。這方面我們認為主要是有以下幾點：

——“人的升級”。我們十分重視教師的升級培訓，每年至少要派三分之一的教師走出去看一看、學一學、比一比，三年一輪回，外出學習的受益面達百分之百。此外，我們還聘請大學教授、專家、學者到校講學，從“為師之道”“教師禮儀”到“管理科學”“教育心理學”“教師人生哲學”，再到“信息化教學展望”……全方位提升教師素養。“人的升級”，讓管理升級水到渠成。

——管理思路升級。由于學校工作每學年都有一些必做的常規工作，學校的教職工也是相對穩定的，因而，學校把往年的信息數據保存好，會帶來工作上的很多便利。但是以往有些部門完成工作，不注意保存和用好原有的信息數據，一有工作任務，就層層布置，然后層層上交，把簡單的工作變得很復雜。教師們忙于應付，怨聲載道，而且人力物力浪費巨大。例如每年的全員遠程培訓的報名、每年的教師工作情況登記表、事業單位崗位設置報表等等，如果用電腦保留好原有的數據，就無需每次都要全體教職員工填表，只需梳理更新新調入教職工的數據便可。思路決定出路，就拿今年的全員遠程培訓報名來說，以前負責這一工作的教師，就是先通知到年級組，然后由年級組通知到教師個人填好相關欄目，再由他進行匯總，這樣下達上傳最后匯總至少需要三天時間，有時還錯誤頻出，漏掉一人往往要從頭開始核對。筆者接手這項工作后，利用原有的數據，再查閱新調入和職稱有變動的教職工的信息，一個人一個上午的時間就把全校170多位教師的遠程報名工作搞定。像這樣既節省了時間以及人力、物力，又加快了工作節奏的“升級”，這就要求我們管理者靜下心來思考，反復比較優化方案，才能提高效率。

——經驗創新升級。我們還通過定期召開工作經驗交流會來共享好的做法和經驗，升級各條塊的工作布置方案，避免走不必要的彎路，讓教師們更清楚準確地明白工作該如何輕松高效完成。預防是最佳的管理思路，學校里的許多工作都有共性和周期性，什么時候教師們的主要精力集中做什么了， 容易忽視什么，管理人員就要運用合適的方式提醒他們需要做好什么，還需要加強什么，更需要預防什么。例如接近期末考試時，方方面面的工作很多，既要做好安全教育，又要做好排隊放學，更要做好課間巡視，還要上課、改作業、輔導學生、寫操行評語，難免顧此失彼，忙中添亂。在這個時候，我們做行政值周時，如果又恰逢雨季，就必須有預防安全事故發生的思路，及時利用校訊通發布信息，提醒帶隊教師注意秩序和禮讓，并嚴格按照學校分年級錯開時峰放學的要求排隊放學，并在隊伍交叉點提前安排人員指導放行。

——民主升級。好的工作狀態源于知而行，民主能讓員工知行更自覺。就拿績效考核方案的修訂來說，每個學期我們學校開學第一件事就是修訂完善新學期的考核方案，明確我們的行動指南，讓工作行動有章可循，工作質量有標可參。本學期的考核方案修訂更加發揚民主，首先召集處室負責人進行修訂，接著學校所有中層干部逐條進行辯論斟酌確定分值，新學期寒假學習會議第一天每位教職工人手一份考核方案討論稿，就考核方案征詢全校教師職工的意見。既從學校管理的升級出發，又與教職工的工作實際相結合，廣泛吸納意見。由廣大教師民主參與修訂的考核方案，寬嚴更趨合理，剛性要求與人文關懷更適度，獲得了絕大多數教師的支持，雖然試行稿還在修訂中，但教師們工作的積極性、自覺性空前高漲。◆（作者單位：江西省定南縣第一小學）