淺談學校體育檔案的管理及運用

周群力

摘 要 為了更好地進行總結，運用體育檔案，必須對資料進行分類、收集、整理和編輯，建立“體育檔案”用時則取之，不用則存之。體育檔案管理的意義、問題、內容和一般方法。

關鍵詞 體育檔案；管理；運用

學校體育工作是學校教育的一個重要部分，是全面推進素質教育的重要方面。建立健全的體育檔案，既是學校規范體育教育工作的有力保障，又是學校對體育工作重視程度的具體體現，同時，也有利于體育教師不斷總結經驗、不斷擴大知識領域，閱讀收集教學參考資料，并根據需要選取合適的材料用于體育教學中，更有利于全面開展學校的體育工作。

一、體育檔案的內容

學校體育檔案的內容非常之多、之廣，主要包括以下幾方面：

（1）上級部門及學校有關體育的文件。

（2）體育教學大綱、課程標準、體育課本、及相應的體育教學參考書。

（3）體育專業用書，如體育理論、運動生理、運動心理等教學理論書籍；體育詞典、運動競賽規則等工具書。

（4）學校有關體育的各項規章制度和體育工作計劃。體育法規包括《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》。

（5）各年級常年體育教學計劃、學期體育教學計劃、教師教學教案和教學筆記，體育課成績質量分析匯總表等。

（6）學生身體素質和達標檔案冊。

（7）學生參加早操、眼保健操、課外活動等考勤登記表。

（8）學生體檢表及病免、請假證明材料。

（9）體育課教案及器材出借、成績考核和出勤情況資料等。

（10）學校運動隊訓練檔案，包括：運動員檔案、訓練計劃、考勤、競賽成績等。

（11）學校每年舉辦的各類競賽資料，如田徑運動會、廣播操比賽、球類比賽、長跑比賽、跳繩等。

（12）教師自編的教育教材內容。如體育理論試題、大課間操資料等。

（13）教師各類獲獎情況檔案，如論文、基本功比賽、培訓證書等。

（14）學校體育組的科研檔案。

（15）體育教學相關報刊、雜志及摘抄、復印文獻資料和網絡資料。

（16）學校體育領導小組、體育組及其各有關部門的工作職責和要求。

（17）其它，如學校對體育場地改善和維修、學校器材配置、學期體育經費的開支、體育教師的待遇等。

二、體育檔案的整理和分類

由于學校體育所收集的材料內容廣、教材大、數量大，加上各個學校的實際情況不同，因此，必須根據學校與教學的實際需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成資料庫，并編排年月、次序和目錄，以便在體育教育工作中提供查閱和上級領導各部門的檢查、參觀。根據我們學校的實際情況和教師教學需要，我校是從以下幾方面進行整理和分類的。

（1）按材料內容分，如校內同一運動競賽類（學校運動會、各種小型競賽）、活動類（早操、課外活動）等。

（2）按時間順序，對不同類型材料進行整理，一般學校以一學期或學年為一單元進行材料整理。這類檔案可參加《兩個條例》的要求進行分類整理、建檔。

（3）按實際情況需要整理。除上述兩種或在上述兩種整理分類方法的基礎上，根據需要對經常要使用或較有參考價值、可重復使用的資料進行單獨組卷。如達標、合格表的成績冊、教師的教案及教學記錄、摘抄的圖片資料或剪輯的網絡資料、照片等。

（4）按上級部門的要求來分，如：按兩個《條例》的備查目錄分類建檔。

三、建立體育檔案應注意的問題

（1）學校體育教育是學校教育工作的一個重要部分，牽涉的內容廣、影響的面大，因此，做好體育檔案工作是一項細致、復雜的工作。在收集、整理建檔的過程中，我們要堅持長期性、整體性、有序性、創造性的原則。

（2）檔案建立后，需加強管理，最好建立檔案廚，將資料分類放置檔案盒子內，記錄所存檔案的類別、目錄及時間。

（3）合理使用并及時更新或充實內容。對有時限的或不再適合當前教學形式的內容應及時裝訂成冊，歸案入檔案（加編號），以便日后檢查或其他用途備用。而對那些理論性知識或政策法規、計劃要注意當前教育動態和形式變化結合本校、本教研組的工作特點及時調整，以便能更好的指導學校體育工作，以適應新的體育教學要求。

（4）保存檔案要規范，材料要完成。通常學校體育檔案的目錄等要依照“檔案法”要求，規范、清晰、可避免不必要的重復。也有利于查找和收集，整理。

四、建立學校體育檔案的意義

（1）使學校體育教學工作正常化、規范地開展，有利于宏觀調空學校體育工作。

（2）體育檔案的建立把學校領導的辦學思想、體育教師的工作情況以書面形式體現出來了，同時也推動了學校體育的不斷發展，促進了體育教師能力。

（3）有利于體育教師將零散的材料系統化、將實踐的經驗理論化，同時隨著檔案內容的增加，也豐富了體育教師的知識，為開展體育教科研活動指明方向，并提供大量的經驗資料。

（4）有利于促進學校開展各項體育活動，檔案的建立可促使各項體育活動長期、規范地開展下去，從而一方面不斷豐富學校體育活動，另一方面也有利于體育教師組織開展各種教育教學活動。

五、運用體育檔案應注意的問題

（1）要及時、經常性地把收集、整理的材料進行科學分析，并建成檔案，運用時要結合教學、訓練等，以參考為主，以推動為目標。

（2）要以檔案為準繩，規范學校體育工作，全面深入地推動學校體育工作的開展。

（3）要把學校體育工作檔案作為指導學校體育工作、督促體育教師不斷提高業務能力的指揮，不要把它做一種擺設或作為應負上級部門檢查的內容。