王敬兵
摘要:自從我國加入WTO之后,國際市場的沖擊使我國各行業市場面臨著各種各樣的挑戰。我國建筑行業之間的競爭一直非常激烈,這樣一來,更使我國建筑企業面臨著前所未有的挑戰。本文首先對我國建筑企業內部控制的相關概念進行了闡述,然后討論了現階段我國建筑企業內部控制上存在的一些問題,最后針對這一系列問題提出了一些建議及意見,以促進我國建筑企業提高自身經營管理水平,在國際市場上占有一席之地。
關鍵詞:建筑企業 內部控制 策略
目前,我國建筑行業發展迅速,在一定程度上有效地利用了農村剩余勞動力,增加了農民工的收入,提高了農民的生活水平。同時,建筑行業的發展改善了城市的面貌,完善了城市的綜合形象。相對于其他行業而言,建筑行業具有投資大、工期長、技術和質量要求高等特點。隨著市場經濟日益國家化,我國建筑企業必須在資金、工期、質量以及技術方面更上一層樓,積極提高自身綜合管理水平,這樣才能在國際市場上立于不敗之地,保持企業持續健康的發展。但是,從目前建筑業的整體形勢來看,我國建筑企業內部控制仍然存在一些不足之處,影響建筑企業的長遠發展。因此,找出問題所在,探究出問題的解決方法是我國建筑企業急需研究的課題之一。
一、建筑企業內部控制的相關概念
內部控制指的是經濟組織以實現自身共同目標為根本目的,運用合理的方法來強化企業內部管理。從企業的角度出發,合理的內部控制不僅能夠控制和防范日常業務中的徇私舞弊行為,而且還能夠提高企業自身的工作效率和財務信息質量,是企業持續健康發展的奠基石。
國際上將企業內部控制進行了定義,指的是企業董事會、管理層及員工以提高企業經濟效益,促進企業發展而采取的符合法律法規的有效手段和措施。我國的內部控制主要是對環境、活動、風險以及監督等要素的控制。通過加強企業自身內部控制來提高企業經濟活動的準確性、安全性。因此,企業應當將內部控制作為企業管理的重要推動力。
二、我國建筑企業內部控制所存在的一些問題
建筑行業市場競爭激烈,為了在這個競爭激烈的市場中占有一席之地,很多建筑企業開始對市場環境進行了分析,對企業自身以往所犯下的錯誤進行了反思,并已經意識到了完善企業內部控制的必要性和重要性,雖然很多建筑企業已經采取一定的措施來對其內部控制體系進行進一步的完善,但在此過程中仍然存在著一些不足之處。
(一)沒有樹立正確的內部控制意識
一些建筑企業的負責人及其高層管理人員沒有樹立正確的內部控制意識,過于盲目追求企業利益最大化而忽略了企業運營過程中內部控制風險的存在,不重視企業內部控制制度的建設和資金的管理。
(二)內部控制相關人員的綜合素質偏低
一些建筑企業在自身內部控制過程中相關工作人員的綜合素質較低。從目前的經濟發展趨勢來看,陳舊的會計知識已經不能滿足企業的需要,但很多建筑企業的財務人員沒有在思想意識以及日常會計業務上進行繼續學習深造。更有一些企業的財務人員本身不具備上崗條件,而是靠著人情關系進入企業擔任財務工作。在高層領導選派方面,企業應當選派知識和工作經驗都較為豐富的人員進行企業日常事務的管理,但實際上,一些企業的項目經理卻是由經驗較少的人員擔任,致使整個項目的工作人員工作效率低下,影響建筑企業持續健康的發展。
(三)沒有對內部控制目標進行正確定位
一些建筑企業在確定內部控制目標時,僅僅局限于保證會計信息準確和完整,而沒有考慮企業今后的長期發展方向,從整體上看內部控制目標定位較低。建筑企業要想在這個競爭激烈的市場中立足,其內部控制必須在具有穩定性和可操作性的基礎上,充分考慮其發展前景,做到既能滿足企業內部管理規范化的需要,同時還可以促進企業長久的發展。
(四)沒有對企業自身內部控制制度進行完善
一些建筑企業沒有完善自身的內部控制制度,在內部控制制度制定過程中,內控內容不夠合理。在制度實施過程中,沒有運用一些相應的激勵以及約束措施。例如:企業在內部控制機構的設置和人員的配置方面混亂,一些崗位沒有安排專職人員負責,而是采取兼職的方式。在員工績效考核方面,考核形式過于單一,沒有實質性的激勵作用,形式大于實質。
(五)沒有建立內部監督體系
一些建筑企業缺乏應有的內部監督體系,在企業實施內部控制過程中,沒有進行內部監督審計,更沒有對企業內部控制過程所存在的不足加以糾正。還有一些建筑企業的領導沒有對企業的內部審計工作給予一定的重視,使得企業內部控制工作不能順利進行。
三、對于加強我國建筑企業內部控制的一些建議
(一)樹立正確的內部控制意識
建筑企業的管理人員應當樹立正確的內部控制意識,對內部控制制度進行深入了解。在企業日常運營過程中,可以采取會議、文藝活動等形式加強對企業內部控制的宣傳,使企業員工認識到企業內部控制的重要性。同時,企業領導應在其內部控制實施過程中起到表率作用,帶頭學習、執行企業的內部控制制度。
(二)提高內部控制相關人員的綜合素質
建筑企業要想使其內部控制制度能夠在企業中得到很好的實行,提高企業內部控制相關工作人員的綜合素質至關重要。首先,應當積極提高企業財務人員專業知識水平以及思想意識,邀請一些權威人士來為企業會計人員進行培訓授課??刂坪头婪兑恍┎痪邆渖蠉徺Y格的人員靠人情關系進入企業擔任財務工作現象的發生。在高層領導選派方面,建筑企業應當選派知識和工作經驗都較為豐富的人員進行企業日常事務的管理,從根本上加強建筑企業的內部控制。
(三)建立健全企業內部控制制度
建筑企業應當建立健全內部控制制度,采用適合企業實際情況的內部控制方法,其中重點對貨幣資金、實際資產、供銷業務等幾個方面進行控制,企業可以采用職務分離控制、預算控制、會計系統控制、財產保全控制、風險控制、內部報告控制等內部控制措施,并將幾種內控方式進行有機結合進行控制。將業務處理的權限和應承擔的責任落實到部門或個人,促進建筑企業持續有效的發展。
(四)采取正確的激勵措施
建筑企業可以合理運用績效考核和獎懲制度等激勵措施來更好地實現其內部控制。建筑企業應建立符合自身特點的績效評價體系,定期對內部控制相關人員的工作情況進行評價,了解其日常工作情況,對于工作業績突出的人員給予適當的獎勵,對于工作懶散濫用權力的人員給予一定懲罰,以促進員工能夠認真完成工作任務,認識到企業內部控制的真正意義,加強自身風險防控意識和執行情況。
(五)建立健全企業內部控制監督體系
建筑企業要想完善自身的內部控制,離不開企業內部的審計監督。因此,企業應當建立健全企業內部控制監督體系,對企業內部控制的全過程實施監督,企業管理者應當注重內部審計工作,建立企業審計委員會,并使之獨立于企業財務部門。同時,安排專職人員進行日常審計工作。拿項目采購這點來說,審計部門應當嚴格按照國家相關法律法規對材料的申請、采購、驗收、審核以及付款等各個環節進行監督審核,以加強對成本的控制,使企業能夠進行自我約束,以促進我國建筑企業提高自身經營管理水平。
總而言之,隨著我國經濟的快速發展,建筑行業間競爭激勵,要想提高企業在市場中的競爭力,完善企業內部控制度的建設至關重要。建筑企業必須及時發現在內部控制實施過程中的不足之處,謹遵全面性、獨立性及成本效益等原則,采取合理的措施來加強企業內部控制,使企業在這個競爭激烈的市場中健康地發展。
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