平衡記分卡在中等職業學校實訓設備管理中的應用

徐玉芳

摘要：中等職業學校在教育改革階段，對學校內部硬件設施進行了多方面改進，引入了一批性能優越的實訓設備。根據實際應用情況，實訓設備完善了中等職業學校的教學設施，為廣大師生提供了廣闊的專業教學平臺。考慮到實訓設備對學校技能培養的重要性，本文分析了中等職業學校實訓設備管理存在的問題，提出平衡計分卡在設備管理中的綜合應用，以保證各實訓設備得到更持久地使用。

關鍵詞：平衡積分卡 實訓設備 管理 應用

基金項目：本論文為金華市社會科學研究課題（編號：金社課一般2013-Y149）科研成果

職業教育在我國教育事業中占據很重要的一部分，發展中等職業教育更是時代教育的必然要求。為了適應“技能型”人才培養的思想理念，中等職業學校開始配備專用教學設施，構建現代化實訓教學地基，把計算機、機械、電子等常用設備用于教學實訓，從而保證了職業教學活動的多方面進行。實訓設備在中等學校建設投資中占有較大的比例，設備使用期間需注重管理與維護工作，盡可能延長其在教學實訓中的利用周期。

一、平衡計分卡介紹

平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度，將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。對于中等職業學校來說，設計平衡計分卡的目的就是要建立“實訓設備使用”的績效管理系統，從而保證學校設備資源戰略得到有效的執行。因此，平衡計分卡是加強中職學校戰略執行力的最有效的戰略管理工具。隨著我國中等職業教育體制的深化改革，平衡計分卡在實訓設備管理績效中的應用更加普遍，這種管理模式有助于解決實訓設備資源管理缺陷，全面提升了實訓設備的教學利用價值。

二、中職實訓設備資源管理問題

實訓設備是針對專業課程教學要求，為學生提供專用于實訓操作的教學工具，涉及到機電、電子、機械等多個方面。隨著中等職業學校教學改革的全面推進，實訓設備在現實教學中的作用更加廣泛，這奠定了設備在專業教學中的利用價值。但是，由于中職學校對實訓設備缺乏必要的監管，造成實訓設備監管存在諸多的問題。

（一）資源配置問題

當前，中等職業學校根據市場人才需求，配備了專用教學設施，為中專生構建了優越的學習平臺。隨著實訓設備數量不斷增多，學校對固有設備資源的調控力度不足，影響了設備資源的使用效率。例如，實訓設備資源配置思路不科學，實訓設備資源配置非優化，實訓設備利用率不理想等，這些都反映了中職學校資源配置缺陷。

（二）管理體系問題

實訓設備資源校內校外缺乏有效整合，專業共享不足，社會利用效益偏低。表面上，中等職業學校已經具備了優良的硬件設施，技術型專業課程有了足夠的教學條件，也可以通過實訓操作向學生展示具體的理論成果。但是，學校過于偏向設備的操作使用，對實訓設備缺乏必要的保護機制，未能創建符合實訓設備的管理體制。

（三）成本控制問題

實訓設備資源成本管理不足，包括耗材及工具的浪費，教學服務功能偏弱。中等職業學校是職業教育的一部分，但相比于高層次的職業學校，中等學校的教育資金有限，采購實訓設備占用了較多的成本，控制設備資源成本是學校建設的重點。然而，由于校內設備管理體制的缺失，中職實訓設備管理成本力度不足，教育資金利用率偏低。

三、基于平衡記分卡設備績效考評的意義

一方面，實訓設備為中職教育提供了配套的教學設施，滿足了學生實訓操作學習的要求，方便了教師在課堂上的理論教學活動；另一方面，學校實訓設備資源利用率較低，日常維修與保養工作不足，大大降低了實訓設備的有效利用率。綜合考慮這兩個方面，對實訓設備實施績效考評制度，能夠強化實訓設備的管理力度，把平衡計分卡工具的績效管理作用全面發揮出來。

（一）優化資源管理，降低教學成本

面對當前職業學校實訓設備資源管理存在的問題，對學校資源管理問題的診斷和反思，從而提高實訓質量，優化資源配置，降低教學成本，實現資源優化，提高資源效益，增強學校競爭力和社會影響力。以信息專業教學為例，學校建立計算機閱覽室之后，對設備日常使用及管理績效進行綜合評估，可以掌握計算設備在專業教學中的分配與利用情況，及時調整計算機設備服務于相關專業教學，促進了計算機設備資源的優化利用。

（二）促進教學改革，提高教學質量

平衡計分卡注重幾個硬性指標考核，即“設備性能、維修次數、使用周期”等，通過這些要素反映出設備在實訓狀態下的整體狀態。通過實訓設備資源優化，促進職業教育基礎能力的提高，加強對實訓教學資源的管理，配合其任務引領型課程改革。另一方面，平衡計分卡也能提高實訓教學的科學性，調動學生的學習興趣和實訓積極性，有利于學生綜合職業能力的提升和職業素養的養成，從而實現學生的成人成材。

四、平衡記分卡在實訓設備管理中的應用

平衡計分卡系統則包括戰略地圖、平衡計分卡以及個人計分卡、指標卡、行動方案、績效考核量表。在直觀的圖表及職能卡片的展示下，抽象而概括性的部門職責、工作任務與承接關系等，顯得層次分明、量化清晰、簡單明了。筆者認為，中等職業學校實訓設備采用平衡記分卡工具，可以解決傳統設備傳統潛在的不足，指導設備管理人員更好地完成運行操作。

（一）體系管理

當前，平衡計分卡系統發展到“第三代”， 平衡計分卡、戰略地圖、戰略中心組織等共同構成了實訓設備管理模式。這是由于實訓教學設備種類繁多，常用教學設施設備包括多媒體計算機、投影儀、電教板、模型、掛圖、實物模擬器、理論教室和培訓地等。建立一套完整的應用管理體系，需注重各項設備的綜合調控了。例如，戰略中心組織方面，中職學校需考慮專業教學發展趨勢，積極完善早期的設備管理體系。

（二）調試管理

購買實訓設備之后，還要經過專業安裝、調試等才能發貨作用，這一過程一是平衡計分卡考核的重要內容。一般情況下，教學保障投資人負責教學設施設備的購買、安裝和管理，教學保障和負責建立教學設施登記的文字和電子制度；教學設備由專人進行調試，滿足教學需要，設備只用于教學，不得挪作他用。此過程中，可以從財務收支情況控制設備的采購成本，以免盲目購買教學設施而造成資源浪費。

（三）維修管理

平衡記分卡提出，中等職業學校早期設備管理模式僅能僅能衡量過去設備的使用情況，對未來教學實訓內容缺乏必要的預測。新一套實訓設備管理方案中，必須要考慮未來設備教學使用中可能出現的突發情況。例如，教學應按設備設施使用說明和技術要去進行使用，防止設施、設備損壞。設施設備由使用人負責，日常維護在保修期內發生故障，應及時聯系廠家進行維修，同時對高精密實訓設備實施安全防護。

（四）人員管理

學校實訓涉及到人員有學生、教師、管理員等，這是平衡計分卡應用于設備管理的主要表現之一。平衡計分卡要求中職學校擴大人員的培養和開發范圍，一方面提升教師指導學生參與實訓操作的能力，保護好現場教學應用設施；同時，要求學生努力提升個人的技能水平，利用好每一項實訓設備。建立教學設施設備的文字和電子檔案，存放備案，以上由設施設備管理人員負責操作和管理。

五、結束語

如平衡記分卡是實訓設備資源績效評價的先進方法，為中職學校實訓設備資源的有效使用及績效評價提供理論支持與具體指導。考慮到實訓設備在中等職業實訓教學中的利用價值，應當充分認識平衡計分卡的構成要素，科學地利用與實訓設備管理工作，確保不用設備在不同專業教學中發揮理想的作用。

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