高校學籍信息化管理提升策略探析

李明霞

摘 要：隨著我國高校教育的大眾化發展，高校學籍管理工作遭遇較大的挑戰，因此高校在積極探索學籍信息化管理的模式。筆者從高校學籍信息化管理的含義和優勢入手，提出了提升高校學籍信息化管理的策略，希望可以對高校學籍管理工作做出貢獻。

關鍵詞：高校 學籍管理 信息化

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1674-2117（2014）04-0078-01

目前，我國高校教育呈現大眾化趨勢，學生人數逐年增加。同時，教育主管部門對高校學籍的監管力度也很大，教育部構建的“高等學校學籍學歷管理信息庫”對高校學籍信息化管理提供了多模塊的管理功能。因此，高校利用科學技術實施學籍信息化管理就顯得非常迫切，筆者在本文主要就高校學籍信息化管理的提升策略進行探析。

1 高校學籍信息化管理概述

1.1 高校學籍信息化管理含義

學籍是指我國學生在高考招生政策規定下，經過高考成績的錄取選擇后，由各大高校全面核查對學生辦理的在校就讀注冊手續。學籍管理是指各大高校在國家教育主管部門的指導下，遵循國家相關政策法規，立足高校的實際情況，針對學生制定的從入學到畢業整個學習期間實施的在校學習的質量管理制度。我國高校學生學籍管理包括學生在高校的入學報道、學籍注冊、學生信息登記、學生學籍登記、學生學籍變更、學生成績考核、學生成績管理、學生學習獎懲、學生畢業信息、學生畢業證書注冊及頒發等方面。

1.2 高校學籍信息化管理優勢

高校學籍管理工作是一項非常繁瑣的工作，近年來隨著我國高校教育的深入改革以及各高校的辦學規模的擴大，學生學籍管理工作量越來越大，加之科學技術的進步和網絡的普及，對高校學籍管理實施信息化管理勢在必行。采用信息技術對高校學生的學籍進行登記注冊，可以便捷地辦理學生學籍工作，查詢學生的基本信息，對學生信息進行整理核對，是對傳統手工工作的延伸和發展。學籍信息化管理對高校的貢獻尤其在于對畢業學生的相關信息進行查詢的支持，通過學歷證書的查詢系統可以提供畢業生的基本信息，有效保護學生的合法權益。

實施高校學籍信息化管理不僅有利于落實學校服務學生的理念，還有利于降低學校的學籍管理工作的成本，大大提升了高校管理學生學籍的工作效率，提高高校管理學生學籍的工作水平，減少傳統管理工作量，降低傳統管理工作強度。另外，高校學籍信息化管理對社會也有很大的貢獻，學生的用人單位可以方便地查詢學生的學籍檔案，考察到學生在校學習期間的學習質量，得到學生真實的評價。

2 高校學籍信息化管理策略

2.1 健全高校學籍信息化管理機制

為了更好地實現高校學籍工作信息化管理，筆者建議健全高校學籍信息化管理機制。因為，只有設立健全的高校學籍信息化管理機制，才能明確高校學籍工作的目標，推進高校學籍工作的信息化管理進程。高校學籍信息化管理不僅僅是對學生在讀期間資料的保管，還是對學籍檔案的編碼、整理、備份、歸檔和入庫。只有設立健全的工作機制才能確保每一環節工作的有序進行，實現高校學籍管理工作信息化管理有章可循。因此，在健全高校學籍信息化管理時，需要首先確立機制的政策性，立足各高校的實際情況，制定具有可操作性的體制。另外，還要綜合考慮高校主體對工作的實際需求，立足高校、社會、國家的需求，構建適合形勢發展的管理機制。

2.2 選擇適合的學籍信息化管理系統軟件

現階段，我國高校學籍實施信息化建設的軟件幾乎都是由IT行業的企業開發的，但是很多系統軟件開發企業對教育行業的特點和教育信息系統的真實需求并不了解，開發出的教育系統管理軟件很難適應高校學籍管理工作的需求。因此，各教育管理系統軟件開發企業需要結合高校學籍管理人員和高校主管部門的意見，開發真正滿足學籍管理工作的軟件。各高校在引進學籍信息管理系統的時候，也要選擇適合的軟件系統。學籍信息化管理系統軟件在開發的時候，要遵循《教育管理信息化標準規范》，或者教育管理系統軟件開發企業的軟件開發人員和高校學籍管理人員進行深度溝通，立足高校學籍管理工作的特點和實際的應用價值，開發能夠滿足學籍信息化管理工作的系統，或者高校計算機中心的工作人員和學籍工作人員合作開發具有高校特色的學籍信息化管理系統軟件，以滿足不同背景的學籍信息化管理工作的需求。

2.3 提高學籍管理人員的信息化管理能力

提高學籍管理人員的信息化管理能力可以從以下方面入手：第一，高校對學籍管理工作人員的聘用要嚴格把關，摒除傳統的人人管學籍的思想，在招聘學籍管理人員的時候要綜合考慮工作人員的學歷、管理系統軟件的操作能力、工作服務態度等方面；第二，高校對學籍管理工作人員進行培訓，充分利用高校的各種資源，采取多種形式多種途徑實施學籍管理系統操作培訓。如邀請高校教務秘書針對學籍制度的培訓、教育主管部門工作人員針對學籍管理的培訓、企業學籍管理系統軟件操作培訓、其他經驗高校的講座培訓等，培訓形式可以采取觀摩學習、高校調研、集中培訓和一對一培訓等形式。另外，高校還可以以教研立項課題的形式加大對學籍管理工作的投入，提升學籍管理工作人員的積極性，解決學籍管理工作中的實際問題，進一步改進學籍管理工作中的不足，推進學籍管理工作的進程，提高學籍信息化管理工作水平。

總之，為了提升高校學籍管理工作的效率，優化高校學籍管理工作流程，提高高校學籍管理效益，需要立足學籍管理工作的實際需求，盡快建設高校學籍信息化管理，促使高校學籍管理工作向信息化方向發展，推動高校學籍管理工作向高效方向發展，實現高校學籍管理工作和諧發展。

（濰坊科技學院，山東 濰坊 261000）

參考文獻：

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