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以人為本,提高圖書管理水平

2014-03-05 23:14:01王芳
考試周刊 2014年6期
關(guān)鍵詞:以人為本

王芳

摘 要: 高校圖書館是大學生獲取知識、成長成才的重要場所。“以人為本”、“人本主義”理念的提出,要求在圖書管理人員“以讀者為本”,不斷提高自身素質(zhì)。提高圖書管理人員的自身素質(zhì),關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,增強服務(wù)意識,提高文化素質(zhì)水平,接受繼續(xù)教育,以適應(yīng)新時期圖書管理的需要,從而做到更好地服務(wù)于讀者和廣大師生。

關(guān)鍵詞: 圖書管理人員 管理水平 以人為本

讀者服務(wù)是指圖書館根據(jù)讀者對文獻的需求,充分利用圖書資源向讀者提供文獻和信息的活動,也被稱為讀者工作和圖書館服務(wù)。讀者服務(wù)是一種特殊服務(wù),目的是向讀者傳播知識和信息,可以說是中專圖書管理的中心工作。

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,全球一體化的日益滲透,社會經(jīng)濟、政治、文化等激烈競爭,中國各行業(yè)都開始關(guān)注自身的發(fā)展現(xiàn)狀及可持續(xù)發(fā)展。在這樣的大背景下,提出了“以人為本”或“人本主義”的口號。學校圖書館作為教學科研的服務(wù)部門,也應(yīng)當遵循“以人為本”的服務(wù)理念。樹立“讀者就是上帝”的服務(wù)理念,滿足讀者需求,確立以讀者的學習和科研方向為指導的圖書館管理,加快圖書館網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)就顯得尤為重要。

一、以人為本管理理念在圖書館管理中的具體應(yīng)用

1.完善圖書館管理制度。

不用一種尺度、標準衡量所有館員,關(guān)鍵在于建立完善的激勵機制和環(huán)境,使每一位館員不是處于被管的被動狀態(tài),而是處于自動運轉(zhuǎn)的主動狀態(tài),激勵員工奮發(fā)向上、勵精圖治的精神,使館員既有自由發(fā)展的空間,又和圖書館事業(yè)的整體發(fā)展相適應(yīng)。

2.實行柔性管理,關(guān)注館員的承受度。

尊重、理解和信任,建立和諧的人際關(guān)系,使他們自覺地、主動地實現(xiàn)知識和智力的碰撞,并積極配置能體現(xiàn)其工作特點的工具、設(shè)備,為館員提供便利的工作條件和環(huán)境,盡量避免不必要的重復(fù)勞動,減輕館員的工作負荷。愉悅心情,創(chuàng)造舒適的人文閱讀環(huán)境,因此,多一點相互信任尊重、相互理解和關(guān)愛,多一點民主互動,多一點共同研討,和諧一定會呈現(xiàn)在我們的面前。

二、樹立以讀者為中心的服務(wù)理念,提高圖書管理人員素質(zhì)

為讀者提供優(yōu)質(zhì)的館藏借閱服務(wù)是圖書館管理的主要職能。在圖書館諸要索中,讀者是第一。要把讀者的要素放在第一位,重視如何發(fā)揮讀者的主動性與創(chuàng)造性應(yīng)作為圖書館管理的一個具體環(huán)節(jié)。圖書館突出讀者在管理中的地位,實現(xiàn)“以讀者為中心”的圖書管理理念。讀者的需要就是我們的追求,應(yīng)該想在讀者前頭,做在讀者心頭。只有重視讀者的物質(zhì)需求和精神需求,才能調(diào)動他們的參與性,使圖書管理人員和讀者積極性、能動性、創(chuàng)造性潛力得到最大限度的發(fā)揮,最終實現(xiàn)“以讀者為本”的和諧的圖書管理。

三、提高圖書館在藏書方面的前沿性、實用性及專業(yè)性

每個圖書館都有自己的歷史及特點,在它的藏書側(cè)重點上也有一定偏差,就要具體情況具體分析,要看面對的是什么樣的人群進行新的定位,如果是在學校這種場所,則通常情況下都是比較活躍的,也是創(chuàng)新和科研的一個集中地,許多專業(yè)方面的相關(guān)知識都應(yīng)該聯(lián)系現(xiàn)實生活,了解社會解讀自然。藏書時要結(jié)合相關(guān)特點,從而突出它的重點及特色內(nèi)容。

四、充分利用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備為讀者做好服務(wù)

計算機、復(fù)印機、光盤數(shù)據(jù)庫、縮微技術(shù)和自動監(jiān)測等先進設(shè)備與技術(shù)的應(yīng)用,在很大程度上提高了圖書館的工作效率,能夠更好地為讀者服務(wù)。如計算機的應(yīng)用能夠方便讀者查找文獻資料,節(jié)約讀者尋找信息的時間;復(fù)印機的應(yīng)用能夠節(jié)省讀者的摘錄時間,也能緩解品種不足的矛盾。

五、提高管理人員的文化素質(zhì)

1.完善管理人員的知識結(jié)構(gòu),提高文化素質(zhì)。

文化素質(zhì)是學好專業(yè)知識,掌握其他學科知識的前提。圖書館學是一門具有多學科、多類型、多層次綜合特點的學科。傳統(tǒng)圖書館的研究對象是以紙質(zhì)印刷品為主,而在網(wǎng)絡(luò)時代,圖書館的研究對象更豐富了,增加了電子出版物和網(wǎng)絡(luò)出版物等新載體。因此,管理人員必須廣學博覽,不但要熟練掌握圖書館學、目錄學、情報學、文獻學等基礎(chǔ)知識,還要掌握與本學科相關(guān)的多種學科知識,增強服務(wù)的針對性。

2.具備較強的信息意識和科研素養(yǎng)。

圖書館是資料信息中心,圖書管理人員必須強化信息意識,具備快速準確搜集信息、分析和傳遞信息的能力,與圖書館特有的功能協(xié)調(diào)一致,增強最佳的服務(wù)效果。高校圖書館主要是為教師的教學科研提供知識服務(wù),只有了解服務(wù)對象的工作特點,才能提高服務(wù)質(zhì)量和水平。其次,要強化圖書情報意識和情報能力。情報意識是構(gòu)成社會意識和一個組成成分,是人腦對情報在科學技術(shù)、經(jīng)濟、文化、社會發(fā)展中的性質(zhì)、地位、價值、功能的認識的反映。它決定人們捕捉判斷和利用情報能力的自覺程度。情報能力是指情報用戶收集、判斷、選擇、吸收、檢索和利用情報的能力。從整個情報活動過程來看,情報能力是情報意識的繼續(xù)和功能的延伸,是為情報需求服務(wù)的,將其作為工具和手段,用戶的情報欲望和需求將會得到滿足。如果圖書管理人員的情報意識和情報能力較強,對信息的敏感程度就高,則其管理服務(wù)就會上一個層次。

六、圖書館在管理上應(yīng)該注重集思廣益,科學訂購相關(guān)書刊

結(jié)合當前社會現(xiàn)象和人們的心理特點,一般專業(yè)的或者是心理,又或者是就業(yè)等方面的知識備受讀者喜愛,這就要求圖書館在管理方面合理分配關(guān)于圖書資源在使用方面的數(shù)量及比例,以科學的角度訂購雜志和書刊,也可以是網(wǎng)絡(luò)方面的圖書及資源等。

以人為本的管理理念正在不斷變化和不斷趨于完善。其優(yōu)越性就在于無止境的創(chuàng)造性、靈活性,對圖書館的管理起著不可替代的積極作用。“以人為本”是一種現(xiàn)代管理理念,注重促進管理中人的全面發(fā)展。以人為本的圖書館管理理念是人本思想在圖書管理中的具體運用,是科學管理的必然趨勢。

因此,圖書必須是能夠滿足受眾需求的才是有意義的,重視藏書這樣的工作,優(yōu)化關(guān)于圖書資源等方面組成及構(gòu)成;而且更應(yīng)該圍繞關(guān)于讀者們在閱讀方面的需求,不停提高圖書館在服務(wù)方面的質(zhì)量及服務(wù)水平,能夠相對有效地實現(xiàn)及發(fā)揮關(guān)于圖書館所具有的教育這一職能,在圖書館服務(wù)方面更加完善。只有這樣,才能在適應(yīng)讀者的同時發(fā)展圖書事業(yè),從而培養(yǎng)國家的綜合型人才。

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