新時期高校體育檔案管理工作的思考*

張志成，薛明慧

(1.吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)，吉林 長春130024；2.東北師大附中凈月實驗學(xué)校，吉林 長春130000)

1 高校體育檔案管理工作的意義

作為黨的教育方針—“三育”教育的其中一項，體育教育直接關(guān)系到社會主義合格人才的培養(yǎng).近些年，國家出臺了一系列有關(guān)高校體育的法律法規(guī)，諸如《大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)》、《體育法》等等都把高校體育放在了至關(guān)重要的位置.在全國人大通過的“九五”計劃和2012年遠景目標(biāo)綱要中，又著重強調(diào)了“加強高校體育工作”.上述法律法規(guī)以及重大措施的出臺，標(biāo)志著我國高校體育進入了一個嶄新的發(fā)展階段.在這種形勢下，認清高校體育檔案管理工作的重要意義，在此基礎(chǔ)上進一步做好體育檔案管理工作至關(guān)重要.

1.1 有利于高校管理者作出科學(xué)的決策，宏觀調(diào)控體育工作

新時期，伴隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，社會各界對高校體育工作管理者的管理水平提出了更高層次的要求.此時，做好高校體育檔案的管理工作，可以為管理者和決策者提供有效的幫助，為其進行科學(xué)的決策提供參考.

體育檔案記錄了各高校相關(guān)的體育政策、法規(guī)等等，可以為高校進行相關(guān)決策提供最為有效、直接的政策依據(jù)和指導(dǎo).此外，體育檔案記錄的高校相關(guān)的教學(xué)實踐、體育競賽等活動資料，同樣可以提供相關(guān)的參考依據(jù).決策者和管理者可以借助于體育檔案更加全面、完整地了解體育相關(guān)的法規(guī)和要求，結(jié)合自身學(xué)校的特點，制定出具有可行性、科學(xué)性的決策，從而更好地開展體育教學(xué)活動，提高學(xué)校的體育教學(xué)和管理水平.

1.2 有利于評估高校的體育工作

隨著素質(zhì)教育的不斷深入發(fā)展，高校的體育教育越來越受到國家的重視，其在高校教育教學(xué)中的地位也與日俱增.體育，例來是國家對高校教學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù).國家相關(guān)部門對學(xué)校體育工作進行評估的過程中，必然離不開系統(tǒng)完整的體育檔案.體育檔案能夠為評估工作提供最為原始、詳細的材料，從而使評估的結(jié)果更加準(zhǔn)確、客觀.如果高校不注重相關(guān)檔案的歸類整理和保存，那么極容易造成原始材料的流失，失去評估的憑證.

1.3 有利于體育教師積累教學(xué)和工作經(jīng)驗

體育檔案本身就是高校體育教師教學(xué)工作和經(jīng)驗的總結(jié).體育檔案的建立，能夠有效地將體育教師的工作材料和經(jīng)驗系統(tǒng)化、完整化.伴隨著體育檔案內(nèi)容的不斷豐富，教師也就有了更多的參考資源.諸如教師在備課、撰寫教案時可以參照已經(jīng)成型的體育檔案，從而完善自己的教案.

1.4 有利于高校開展體育科研活動和教師考核工作

隨著高校體育教育的深入發(fā)展，許多體育教師和相關(guān)部門越來越重視體育科研活動的開展，將體育科研活動看作是增強學(xué)校辦學(xué)水平、提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié).有效地進行體育科研，就需要借鑒以往的科研成果，而這些信息有很多都保存在高校的體育檔案之中.

此外，體育檔案還能為教師的工作考核提供評價依據(jù).體育教師進行的教學(xué)工作、科研工作，開展的體育活動等都詳細真實地記錄在體育檔案中.這些資料不僅能夠為后來的體育教師從事體育教學(xué)實踐、進行體育科研活動提供一定的參考，同時也能為體育教師的考核和評估提供詳盡的參考，從而使評估的過程和結(jié)果公平完整.

2 高校體育檔案管理現(xiàn)狀

新時期，由于國家和各高校的高度重視，高校體育檔案管理工作得到了極大發(fā)展，體育檔案在各高校的教學(xué)、科研、黨政建設(shè)等方面取得了一定成績.各高校的體育檔案建設(shè)逐步走向規(guī)范化、健全化和科學(xué)化.越來越多的高校加大了體育檔案的經(jīng)費投入，硬件配套設(shè)施不斷齊全，許多檔案室也具備了防火、防潮、防蛀等功能，為檔案的現(xiàn)代化管理提供了有力保障.雖然在新時期高校的體育檔案管理工作有了較大的進步，取得了一定成績，但是由于起步較晚，管理不善等原因，體育檔案管理還存在著諸多問題.

2.1 管理不規(guī)范

由于檔案管理工作起步較晚，在很大程度上得不到有關(guān)部門和相關(guān)人員的重視.并且為了減少工作量，許多高校的檔案管理部門并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)要求來收集、分類和儲存相關(guān)的體育檔案.這使得體育檔案的規(guī)范性、完整性遭到了破壞.由于沒有形成良性的合乎規(guī)范的工作程序和有效措施，導(dǎo)致體育檔案的利用率較低.

另外，許多高校投入了大量的人力、物力和財力在人事檔案、學(xué)科建設(shè)等檔案管理上，而忽視了體育檔案的管理.許多人在體育檔案的管理上存在著較大誤區(qū)，認為體育檔案的管理沒有技術(shù)性可言，層次低下，沒有管理的必要性.這種思想認識上的不到位，也嚴(yán)重限制了體育檔案的發(fā)展.

2.2 內(nèi)容過于單一

高校體育檔案所包含的內(nèi)容十分廣泛，包括國家對于高校體育工作的相關(guān)法令，高校體育工作的規(guī)章制度，體育教學(xué)的師資力量、教學(xué)大綱、授課安排與計劃，體育科研成果，體育項目投入經(jīng)費，體育競賽情況等等.但目前的體育檔案內(nèi)容僅僅局限于本校大型運動會的相關(guān)資料，參加國家、省市級大型體育賽事的資料等，其他相關(guān)內(nèi)容涉及非常少.內(nèi)容上的這種單一性和片面性非常容易導(dǎo)致高校整個體育工作缺乏系統(tǒng)性和完整性.

2.3 管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)下，許多高校并沒有聘用專業(yè)的體育檔案管理人員從事體育檔案管理工作，大多數(shù)體育檔案管理人員都是來自于其他的行政部門或者是兼職人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識.這樣的檔案管理隊伍，必然會影響相關(guān)資料的收集、整理、歸納和保存工作.由于體育檔案管理人員的素質(zhì)不高，使得體育檔案收集、整理的完整性較差，導(dǎo)致體育檔案的質(zhì)量不高.

另外，盡管許多高校在體育檔案管理上投入了大量經(jīng)費，配備了諸如計算機等現(xiàn)代化管理設(shè)備，但是往往因為許多體育檔案工作人員素質(zhì)較低，缺乏現(xiàn)代化設(shè)施使用知識，導(dǎo)致許多現(xiàn)代化管理設(shè)備不能得到充分利用，極大地浪費了高科技資源.

3 高校體育檔案管理的改善策略

3.1 建立健全體育檔案管理機制

作為高校基礎(chǔ)性工作的重要組成部分，體育檔案管理工作對高校的發(fā)展有著重要意義.因此，首先要提高相關(guān)人員對體育檔案管理工作必要性和重要性的認識，樹立起良好的體育檔案管理意識.督促體育教師、管理人員等主動上交、收集、整理歸納檔案材料，從而進一步保證體育檔案的規(guī)范性、完整性.

高校的體育檔案不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，很大程度上是體育檔案管理制度不完善、不健全，體育檔案管理模式落后導(dǎo)致的.因此，各高校首先要建立和完善管理制度.涉及到的體育檔案收集、整理、歸納制度，檔案歸檔制度，檔案借閱制度，管理人員工作制度，獎懲制度等等，這些都是需要一一完善，這樣才能使體育檔案的管理工作有據(jù)可依，有章可依.其次是要建立健全科學(xué)有效的檔案管理模式.高校的體育檔案不能交由體育部門自己管理，而是應(yīng)該由學(xué)校的檔案部門統(tǒng)一管理.高校應(yīng)設(shè)立規(guī)范的檔案室，配備專業(yè)的管理人員對體育檔案進行科學(xué)、有序地管理.同時，在學(xué)校專業(yè)檔案管理人員的指導(dǎo)下，體育教師、體育部門等應(yīng)及時地將有關(guān)材料收集整理并上交檔案室，由專業(yè)檔案室統(tǒng)一管理.只有這樣，才能使高校的體育檔案管理工作有序進行.

3.2 構(gòu)建全面的體育檔案內(nèi)容體系

根據(jù)各高校體育工作的實際情況，體育檔案的內(nèi)容應(yīng)該包含國家對于高校體育工作的相關(guān)法令、規(guī)范，高校體育工作的規(guī)章制度，體育教學(xué)的師資力量、教學(xué)大綱、授課安排與計劃，體育科研成果，體育項目投入經(jīng)費，體育競賽情況等等.在上述的類別中又可以分出眾多的分目錄、子目錄.并且，反映高校體育檔案內(nèi)容體系的形式也應(yīng)該多樣化，如各種視頻資料、文字資料、圖片資料等等.通過建立起全面的體育檔案內(nèi)容體系，使高校的體育檔案管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化，從而充分發(fā)揮高校體育檔案的功能.

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)

提高高校體育檔案的管理水平，必然離不開高素質(zhì)、全方位的管理人員.體育檔案管理的現(xiàn)代化并不僅僅只是硬件設(shè)施的現(xiàn)代化，更是管理人員思想水平的現(xiàn)代化.

一名合格的檔案管理人員，首先應(yīng)該具有較強的檔案管理意識和良好的職業(yè)道德.其次是有良好的業(yè)務(wù)能力.檔案管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的知識、技能，通過各種途徑來提升自己的業(yè)務(wù)水平，在實踐中學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)中實踐，進一步掌握系統(tǒng)、專業(yè)的檔案管理理論知識.再次，提升自身的文化素質(zhì).高校的體育檔案管理工作，涉及到方方面面，不僅有檔案專業(yè)的知識，還有體育、社會學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識，管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，提高自己的文化素質(zhì).最后，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理新技術(shù).體育檔案需要借助先進的現(xiàn)代化技術(shù)才能得到完善的保管與應(yīng)用，因此，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理技術(shù)也十分有必要.

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