論當代小學多媒體教室管理工作初探

◆孔令娥

作者：孔令娥，滕州市級索鎮中心小學（277518）。

1 引言

為提高教育技術水平，越來越多的學校增設了多媒體教室，運用多媒體教學也成為大多數教師常用的教學手段。多媒體技術在教學中得到了廣泛應用，多媒體影音結合的方式滿足了學生視聽畫面多方感官需求，使課堂教學更加生動形象。也正是由于多媒體的設備科技含量高，一旦出現設備故障，就會影響正常的教學。由此，對多媒體教室日常管理與維護至關重要。

2 多媒體教室管理的工作概述

教師利用多媒體教室可進行各類教材的演示教學，即將教學內容通過多媒體設備生動形象地展示出來，同時進行課堂教學指導。又可進行模擬教學，即運用多媒體設備模擬真實的社會現象或自然現象，模擬訓練、實驗等真實情景，讓學生直觀感受逼真的視覺效果。針對多媒體教室具體管理工作有以下幾個方面。

建立健全管理制度 即制定對人的管理制度，比如“多媒體教室教職人員崗位職責”“教職人員使用多媒體設備管理制度”“多媒體教室學生使用守則”等；也有對財物的管理制度，比如“設備借用制度”“設備使用指南規范”“多媒體教室常規管理手冊”等；還有對教學活動的管理制度，比如“多媒體教室使用申請流程指南”“多媒體教室開放管理制度”等。實踐證明，健全規范的管理制度，有助于教學和科研輔助活動的順利開展。

建立故障檢修檔案 因為多媒體教室配置的多為先進電子設備，在長期且頻繁的使用過程中，難免出現故障。通過多媒體設備故障檢修登記表，記錄使用過程中出現的各類問題及針對問題的解決辦法，再進行整合總結，不斷累積經驗，能夠有效排查同類故障，提高維修效率。

強化隊伍技能培訓 管理人員是保障多媒體教室正常運作的核心，對于他們的管理要遵循職權和分權平衡原則，按照人才需求分析來定崗定編，選拔時要嚴格把關，并要對在崗人員進行業務和管理知識的培訓，充分發揮管理人員職能作用，提升隊伍的整體素質。

3 多媒體教室管理中存在的問題

多媒體教室數量多，分布不集中 隨著教師采用多媒體教學方式的比例大幅增加，不僅在規劃新教學樓時將多媒體教室列為必不可少的建造設施之一，還為老式教學樓裝上多媒體教學設備。但由于新舊教學樓的分布并不集中，這就為管理多媒體教室的工作帶來些許困難。

設備配置復雜，使用頻率高 多媒體教室配置的高科技電子設備結構復雜，需要不斷更新升級和長期設備檢測。再加上小學教育中需要運用到多媒體教室的次數多，設備損耗以及部分教師學生的不當使用，都會造成多媒體設備出現故障，同時減短設備的使用壽命。比如在拷貝課件時不小心讓U 盤以及移動硬盤中的病毒侵入到多媒體系統中，就有可能造成教學資料的丟失，從而影響教學活動的正常進行。

管理維護要求高，專業人手有限 多媒體設備科技含量高、零部件種類多、結構又復雜，這就提高了對多媒體管理的專業要求和技術水平。再者，校園中多媒體教室多呈分散狀態，無形中使得人數本就不多的設備管理團隊擴大了工作范圍，增加了工作量。另外，部分小學對多媒體設備的管理體系不太重視，設備管理人員數量少、專業知識水平參差不齊，都對多媒體管理工作帶來負面影響。

4 完善多媒體教室管理機制的有效策略

多媒體教室人員的管理 首先，就是要強化多媒體教室管理人員的信息技術知識和計算機系統應用知識，定期進行系統性的專業技術培訓，使得管理人員所掌握的知識技能能夠與時俱進，能夠及時發現并解決多媒體設備出現的各種問題。其次，就是要兼顧對多媒體教室使用者的管理，大多數時候使用多媒體教室的人員是教師和學生，他們對電子設備的了解與使用方法都不如專業管理人員熟練，很容易因為操作不當導致設備故障，所以需要有針對性地對其進行操作知識、操作技能以及多媒體系統使用理論的培訓，并整理篩選出一些常見多發的故障，演示解決方法，幫助他們提高多媒體設備操作能力。筆者在管理實踐中發現，事先制作一些圖文并茂、言語簡潔的多媒體教室使用指南與維護手冊，派發給每一位多媒體教師使用人員，可以起到有效預防設備故障或損壞的現象發生。

關于多媒體教室設備的管理方法 定期開展多媒體系統的故障排查與檢修維護，能夠有效預防系統故障的發生。具體方法有：添置設備庫存，存放多媒體各個零部件以作備用，特別是易損耗的元器件等；及時更新軟件系統、更換老化設備，在每一期的計算機系統維護過程中都要進行漏洞檢測與修復，系統文件垃圾清理、病毒查殺，網絡穩定性能與運行速度測試等，從多方面為多媒體系統正常運行提供有力保障。另建議管理人員可制作一份多媒體設備日常使用登記表，要求每一使用者登記使用時間、目的及使用過程中出現的問題，管理人員事后翻查表內所記錄的各種情況進行跟蹤查詢，可以及時發現與排查設備問題。

多媒體教室耗材的管理 為避免耗材過度使用或造成浪費，加強對備用耗材使用的統一管理是管理人員工作重點之一。具體方法是：首先，根據多媒體設備實際運行使用的情況，以學期為單位做出耗材使用預算表；然后安排管理人員制定詳盡的領取、更換耗材登記表，其中表內要載明具體的教師編號、設備型號、更換原因、損毀程度、申領實踐等，做到記錄精準、賬物相符。

5 多媒體教室管理經驗的探討

統一計算機運行環境 統一計算機的運行環境能夠規范使用方法，方便教師制作課件和管理人員維護設備。實際操作步驟為：先對計算機系統進行統一的分區，統一劃定使用范圍，比如C 盤用于安裝系統文件，D 盤安裝應用軟件，E 盤安裝教學課件，F 盤由使用人員存放臨時文檔等。接著統一安裝計算機操作系統，目前學校普遍選用的主要是Windows XP 操作系統、Office 辦公軟件以及360 安全衛士殺毒軟件等基本應用軟件。最后，計算機桌面統一，即全校每一多媒體教室都采用統一規范桌面。比如可以使用學校風景圖，并在圖片上標注文字提示，提醒使用者操作注意事項。

選用適宜的多媒體講臺 多媒體控制功能鍵、顯示設備、電源按鈕等都集合在多媒體講臺的柜體內，使用時需要先開鎖打開翻蓋，或將翻蓋推開，由于翻蓋蓋板較重，使用起來并不方便。再有就是多媒體講臺的抽屜過多，每一抽屜又分別配置了鑰匙，使得在開、關抽屜時都需要鑰匙開、關鎖，給使用者與管理者都帶來了諸多不便。由此，學校在挑選多媒體講臺時，應選擇較為人性化設計的講臺，比如有的講臺取消了蓋板設計，并將抽屜鑰匙簡化成兩類，一類是使用者鑰匙，一類是管理者鑰匙，分別開關相應抽屜，并在鑰匙與鎖芯上加入磁石成分，使得鑰匙具有自碰功能，避免了不必要的開、關鎖。

[1]孔新役.多媒體教學與管理技術人員的素質[J].遼寧師范大學學報:社會科學版,2001(3).

[2]李廷軍,許衛.多媒體教室建設和使用中應注意的問題[J].信息技術,2002(7).