試論圖書管理工作現狀及創新管理

【摘要】圖書管理是一門綜合性的學科，具有很強的專業性，特別是要具備計算機應用方面的知識。現階段圖書管理工作中還存在著不少的問題，本文從學校圖書管理工作的現狀、學校圖書管理工作存在的問題和提升學校圖書管理工作的創新對策三方面進行了分析。

【關鍵詞】圖書管理 現狀 創新管理

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）11-0004-01

1.學校圖書管理工作的現狀

1.1 實現了由封閉式管理向開放式管理的轉變

傳統的封閉式管理模式是指學生將代碼抄好，從借書窗口遞給管理員，再找好所需圖書給學生。封閉式圖書管理重在館藏文獻的保存，但浪費時間，并且學生也不清楚具體內容。開放式圖書管理是指在實現館藏文獻全開架的基礎上，打破借閱分離，實現“流閱一體”，即一個館一個窗口的模式。在此模式下，讀者可自由進出各個閱覽室，充分了解各種書刊，實現借書、閱讀、自習一體化，提高了圖書的借閱效率。目前，學校圖書館已基本實現開放式管理模式。

1.2 實現了區域的資源共享

文獻信息資源是人類的共同財富，信息技術消除了館與館之間的時空限制。目前，學校圖書館大部分參與了本地區或跨地區的橫向館協作，參加信息資源的共享體系，特別是民辦學校對資源共享體系的建設更有激情[2]。

1.3 實現了由制度管理向人本管理的轉變

以前的圖書管理過于注重管理的科學化，強調制度的完善。隨著社會的發展，剛性的制度管理只能解決“只能這樣做”，而不能解決“如何做得更好”，顯然不能適應現階段的圖書管理需求。因此，需要圖書管理注入更多的人文關懷，實現人本管理模式，制度中強化人性化。目前，大多數圖書館已經實現了由制度化向人本管理模式的轉變。

2.學校圖書管理工作存在的問題

2.1 管理人員綜合素質偏低，不能適應信息化需求

目前，學校圖書管理人員大部分是引進人才的家屬，學歷普遍偏低，大專學歷以上人員僅占一半，并且基本上是學校內部進修取得的，整體素質偏低，對計算機及網絡技術、相關專業知識掌握不足。由于圖書館的服務方式已基本完成由傳統的手工操作向現代化服務方式轉變，從采訪、分編、典藏、流通、閱覽、期刊到咨詢、檢索等諸多部門都使用了計算機來進行管理，因此，低素質管理人員已經不能適應現階段圖書管理信息化的需求。

2.2 藏書與學生需求不是很匹配

教育部對學校圖書館人均擁有圖書數量有明確的要求，但對圖書質量、期限則沒有明確界定，導致一些學校為了滿足教育部的要求，采取突擊性的大量采購，而不考慮所進圖書是否符合師生的需求，甚至不了解學生的需求。這種重視圖書數量忽視圖書質量的做法偏離了圖書館購書是用以滿足師生學習、研究的需求這一主旨，并且，一些學校為了保證其圖書數量，仍然保留了那些時代久遠、已不符合時代要求、很少或幾乎沒有使用價值的圖書資料。

2.3 圖書管理服務缺乏創新

圖書管理的創新是深化圖書改革的內在需求，而目前學校圖書管理的創新明顯不夠。主要表現在：第一，大部分學校圖書館服務對象僅限于本校師生，沒有對外開放，走出去尋找市場以便更好地為社會服務，因此不能適應圖書館服務于社會經濟發展的需求；第二，圖書管理員與師生之間缺乏溝通交流平臺，很少實現雙方之間互動。圖書管理員不能充分利用圖書管理中的文獻信息資源檢索、組織及綜合利用的優勢，及時將學科動態等信息反饋給師生，師生也不能將需求信息反饋給圖書管理員；第三，不注重圖書借閱情況的統計，很多圖書館追求圖書藏書數量以及藏書的全面性，并沒有考慮各類圖書的使用頻率。不注重對圖書借閱情況進行統計，因此無法做到根據讀者需要決定圖書采購[2]。

2.4 經費短缺，書刊難以得到正常補充

隨著教育事業的快速發展，學校招生數量急劇增加，這對于提高整體國民素質極為有利，但是，由于學校擴建、擴招投入資金比較大，造成學校貸款數量不斷增加，導致學校對圖書館投入減少，書刊很難保證得到正常補充。

3.提升學校圖書管理工作的創新對策

3.1 強化圖書管理人員培訓

圖書管理人員的整體素質不高，不能適應信息化圖書管理需求。目前最有效提升圖書管理人員素質的途徑是強化培訓，培訓內容包括思想道德教育、圖書情報專業教育、外語及學科專業知識。培訓的方式主要有：講座、學術活動、參觀學習及繼續教育，可以在較短時間內建立一支適應時代發展、具備良好綜合素質的專業人才隊伍。

3.2 建立與服務對象的交流平臺

為了給教學科研工作提供主動的、深層次的信息服務，圖書館可以建立與師生溝通交流的信息平臺，了解師生的需要。因為他們非常了解本院系教學科研工作的現狀及發展方向，并具備優質的信息收集渠道和良好的收集處理信息的能力，他們選購的圖書應該最有專業水準，最符合他們的需求。

3.3 強化圖書管理的意識，建立圖書管理員考核機制

圖書管理工作是一項基礎性的服務工作，為了使圖書發揮最佳作用，學校領導應給予高度重視圖書管理工作。為了提高管理員的工作效率，需建立圖書管理員的考核機制，通過獎懲制度提高圖書管理人員的效率。考核指標的設置可以包括服務意識、服務態度、服務創新、服務能力等[3]。

3.4 提升圖書管理的技術手段

從圖書資源開發利用工作的實踐來看，沒有完善的基礎設施，圖書信息資源開發工作很難發揮最大效益。學校圖書館應配備圖書目錄檢索柜、電腦查詢、完善的監控設備、電子圖書、各種數據庫，建立起一套功能齊全、設備先進、管理科學的圖書館管理系統，為學校師生提供有效服務。

4.總結

總之，創新是人類進步的基礎，是社會發展的不竭動力，沒有創新，因循守舊，就跟不上時代的要求，最終將會因過時落后而被時代所拋棄，學校圖書管理要順應歷史的潮流，推進各方面工作的創新，使學校豐富的圖書館藏資源得到高效、充分的利用，充分發揮圖書館在學校教學教育和社會科學進步中的重要作用。

參考文獻：

[1]惠蘇平，石繼華。基于圖書管理系統的報紙管理模式初探[J]。揚州教育學院學報，2013，（2）。

[2]朱丹青。淺析文物、檔案、圖書管理的異同[J]。黑河學刊，2013，（7）。

[3]楊艷飛。淺談圖書管理職業道德建設[J]。南昌教育學院學報，2013，（6）。