檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對(duì)策探討

摘 要：檔案是信息資源的重要組成部分，近年來檔案信息資源開發(fā)一直深受關(guān)注。檔案資源開發(fā)的目的是充分利用檔案資源，為社會(huì)服務(wù)。但由于多種因素的影響，檔案信息資源的開發(fā)現(xiàn)狀不容樂觀，遠(yuǎn)不能滿足廣大用戶的需求。因此探討檔案信息資源開發(fā)的影響因素及其對(duì)策顯得尤為重要。本文主要從分析檔案信息資源開發(fā)的影響因素入手，探討檔案信息資源開發(fā)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源開發(fā)；影響因素；對(duì)策

作者簡介：劉彥，出生日期：1986年8月12日，性別：女，民族：滿族，籍貫：河北省滄州市，單位：華北軍區(qū)烈士陵園，學(xué)歷：本科，研究方向：檔案專業(yè)官員。

[中圖分類號(hào)]：I206 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-26--01

當(dāng)前，信息作為重要的現(xiàn)代戰(zhàn)略資源，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。近年來，我國檔案信息資源開發(fā)取得了一定的成就，如建立了檔案資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)、確立了檔案信息資源開發(fā)的方針政策等，有力地推動(dòng)了檔案信息資源的開發(fā)。新形勢下，對(duì)檔案信息資源的呼聲越來越高，由于多種因素的影響，檔案信息資源的開發(fā)現(xiàn)狀不容樂觀，遠(yuǎn)不能滿足廣大用戶的需求。因此，如何有效開發(fā)檔案信息資源，更好地為社會(huì)服務(wù)成為檔案工作中的重點(diǎn)。本文主要從分析檔案信息資源開發(fā)的影響因素入手，探討檔案信息資源開發(fā)的對(duì)策。

一、檔案信息資源開發(fā)的影響因素

目前，我國檔案信息資源還沒有得到完全的開發(fā)，人們對(duì)檔案信息的需求由于檔案開發(fā)的不足，還不能得到完全的滿足，這大大阻礙了檔案信息資源開發(fā)的發(fā)展進(jìn)程。因此，分析影響檔案資源開發(fā)的因素顯得尤為重要。

1.檔案意識(shí)問題

現(xiàn)階段，檔案信息資源開發(fā)的水平落后于社會(huì)發(fā)展，遠(yuǎn)不能滿足人們對(duì)檔案信息的需求。檔案意識(shí)落后主要體現(xiàn)在：檔案工作采用傳統(tǒng)方式，現(xiàn)代辦公技術(shù)應(yīng)用化程度低，檔案工作效率低下；某些領(lǐng)導(dǎo)不理解、不重視檔案工作，認(rèn)為檔案工作很簡單，只需要保管好就行了；某些檔案工作人員信息意識(shí)淡薄，缺乏創(chuàng)新精神等。影響這些問題產(chǎn)生的因素是意識(shí)問題，如果檔案信息資源開發(fā)工作能很好地滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需求，社會(huì)必會(huì)給予相應(yīng)的評(píng)價(jià)，從而成為促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)的因素，由此可見，檔案信息資源開發(fā)受檔案意識(shí)的影響。

2.檔案設(shè)施問題

由于檔案工作未得到普遍重視，檔案信息資源開發(fā)方面也很難得到足夠的資金支持，檔案工作缺乏資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施普遍不完善。尤其是不發(fā)達(dá)地區(qū)，檔案工作的硬件設(shè)施落后，軟件得不到硬件環(huán)境的支持，不能充分發(fā)揮作用；網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不健全，甚至沒有建立局域網(wǎng)，一些檔案館還停留在單機(jī)管理軟件，只支持簡單的目錄制作及檢索。相對(duì)發(fā)達(dá)地區(qū)雖然硬件環(huán)境達(dá)標(biāo)，但由于對(duì)檔案工作不重視，投入資金少，導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)利用慢。同時(shí)長時(shí)間不重視檔案工作，檔案部門無法吸引優(yōu)秀的專業(yè)人才進(jìn)入，這些都會(huì)影響檔案信息資源開發(fā)的信息化進(jìn)程。

3.思維定勢問題

檔案工作開發(fā)的目的是通過開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)的發(fā)展服務(wù)，不同時(shí)期人們對(duì)檔案信息資源的需求不同。過去檔案信息資源主要采用實(shí)體性信息服務(wù)方式，檔案信息是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主要載體。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，降低了人們獲取信息資源的成本，拓展了人們獲取信息的渠道。但與此相比，檔案信息資源受傳統(tǒng)思維定勢的影響，還把紙質(zhì)文獻(xiàn)的載體作為檔案信息服務(wù)利用的主體，阻礙了檔案信息的利用率，造成異地傳播難、共享難度大等問題。這些因素會(huì)使得人們放棄利用檔案信息資源，轉(zhuǎn)而通過其他途徑獲取所需信息，從而延緩檔案信息資源開發(fā)的進(jìn)程。

4.管理模式問題

過去檔案主要以實(shí)體檔案作為管理對(duì)象，檔案信息資源開發(fā)存在空白。信息化時(shí)代，檔案部門的職責(zé)主要在于開發(fā)檔案信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，人們獲取信息資源的途徑拓展、費(fèi)用降低、效率提高，而檔案信息開發(fā)管理模式落后，人們獲取信息不那么容易，導(dǎo)致檔案信息資源價(jià)值的被遺忘。因此創(chuàng)新檔案信息資源管理模式，共享檔案信息資源迫在眉睫。但檔案計(jì)算機(jī)管理模式、信息服務(wù)系統(tǒng)還沒有建立起來，缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。檔案信息資源開發(fā)管理模式滯后，服務(wù)方式不靈活，服務(wù)手段不快捷，這種檔案管理模式，嚴(yán)重阻礙了檔案信息資源的開發(fā)程度。

二、檔案信息資源開發(fā)的對(duì)策

1.更新思想觀念

檔案信息資源開發(fā)必須更新思想觀念，樹立現(xiàn)代觀念：首先樹立現(xiàn)代化服務(wù)觀念。也就是說檔案工作要服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)、各行各業(yè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，積極開拓有償服務(wù)領(lǐng)域，建立產(chǎn)業(yè)性與公益性相結(jié)合的檔案信息服務(wù)機(jī)制。其次樹立開放觀念。檔案信息資源開發(fā)要遵循嚴(yán)防泄密和利用開放的原則，確定檔案開放的時(shí)間、方式等，充分開發(fā)檔案信息資源。再次樹立效益觀念。檔案資源的開發(fā)要注重經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合，圍繞檔案資源開發(fā)的最終目的進(jìn)行。

2.加快檔案信息資源建設(shè)

檔案信息資源開發(fā)的關(guān)鍵在于信息資源庫的建設(shè)，這是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)性工作。所以檔案信息資源開發(fā)前要收集檔案信息、豐富館藏資源。對(duì)國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及重要人物檔案，要確定其收藏價(jià)值。檔案館還可以為不具備檔案保管條件的單位、個(gè)人等提供有償檔案保管服務(wù)，確保檔案不會(huì)流失。其實(shí)檔案信息資源開發(fā)的程度取決于對(duì)檔案工作的加工整理，這要求檔案工作者本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，科學(xué)的加工檔案信息資源，使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息資源的開發(fā)必須有完善的物質(zhì)基礎(chǔ)，即檔案基礎(chǔ)設(shè)施，這是影響檔案工作的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，檔案信息資源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要涉及三點(diǎn)：首先是檔案資源建設(shè)，就是檔案信息資源的收集、整理等。其次是建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)庫。檔案信息資源分類整理、存放，提高檔案信息資源的開發(fā)效率。再次是構(gòu)建檔案資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。檔案信息資源開發(fā)要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，建立網(wǎng)絡(luò)化檔案工作平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢更好地服務(wù)于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地服務(wù)于社會(huì)。

4.培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才

檔案信息資源的開發(fā)與人才素質(zhì)有著密切關(guān)系，所以要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，造就高素質(zhì)的檔案工作人員。檔案信息資源開發(fā)人員既要學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，又要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。當(dāng)前檔案工作涉及的領(lǐng)域越來越廣，管理技術(shù)也越來越高，這對(duì)檔案工作者的知識(shí)、技能提出了高要求。所以，檔案工作者不僅要掌握過硬的技能，還要不斷地學(xué)習(xí)，擴(kuò)充知識(shí)面，以適應(yīng)檔案工作的要求。

參考文獻(xiàn)：

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